evergabe-Online 839584 – Erarbeitung, Umsetzung, Evaluation und Produktivsetzung eines KI-gestützten Chatbots

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erarbeitung, Umsetzung, Evaluation und Produktivsetzung eines KI-gestützten Chatbots auf Basis von opensource Modellen für ein on premise deployment in der BAW-eigenen Infrastruktur.

Das Projekt wird in mehreren Stufen durchgeführt. Dazu sind die Leistungen in die folgenden Arbeitspakete aufgeteilt:

  • Arbeitspaket A - Spezifikationsphase (Planung, Strategie, Use Cases und Architektur-Roadmap)
  • Arbeitspaket B - Sicherheit, Compliance & Ethik
  • Arbeitspaket C - Datenaufbereitung und Wissensmanagement
  • Arbeitspaket D - Chatbot-Modellierung, Retrieval und Evaluation
  • Arbeitspaket E - Plattform, Umgebungen und Produktion (MLOps)
  • Arbeitspaket F - Schulung, Wissenstransfer & Change Management
  • Arbeitspaket G - Betrieb, Monitoring & Wartung

Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Zuschlag verbindlich mit den Leistungen des Arbeitspaketes A. Die übrigen Arbeitspakete (B-G) sind als optionale (Teil-)Leistungen ausgestaltet, die der Auftraggeber nach Zuschlag abrufen darf. Der Auftragnehmer muss - optional und nach Zwischenentscheidungen des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - die Leistungen aus den jeweiligen Arbeitspaketen erbringen. Der Auftraggeber darf die Arbeitspakete B-G einzeln oder als Gesamtpaket beauftragen.

Zudem muss der Auftragnehmer - optional und nach Zwischenentscheidung des Auftraggebers über die tatsächliche Ausführung - Leistungen zur Weiterentwicklung des zu entwickelnden KI-gestützten Chatbots erbringen.

Auf den Abruf optionaler Leistungen besteht kein Anspruch.

Einzelheiten ergeben sich aus dem vorläufigen Entwurf der Vertragseckpunkte (Anlage 13) und dem vorläufigen Entwurf der Leistungsbeschreibung (Anlage 10).

Im Rahmen eines vorherigen Projektes hat ein externes Unternehmen einen Chatbot-Prototypen für die Bauwerksinspektion entwickelt und der BAW bereitgestellt. Dieser soll Grundlage für die Erarbeitung, Umsetzung, Evaluation und Produktivsetzung des mit diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen KI-gestützten Chatbots sein. Für den Fall, dass sich dieses Unternehmen an dem Vergabeverfahren beteiligt, wird der Auftraggeber alle Maßnahmen ergreifen, die erforderlich und angemessen sind, um einen Informations- und Wissensvorsprung des Unternehmens zu vermeiden. Insbesondere wird er den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern - soweit zulässig - die wesentlichen Arbeitsergebnisse zur Verfügung stellen, um einen Informations- und Wissensvorsprung des Unternehmens zu vermeiden. Das Unternehmen ist nicht in die Konzeption und Abläufe dieses Vergabeverfahrens eingebunden.

Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.

Data and Resources

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Additional Info

Field Value
Last Updated October 2, 2026, 14:05 (UTC)
Created February 24, 2026, 09:49 (UTC)
award_geschaeftszeichen BAW 03/2026
award_id 839584
award_letzte_aenderung 18.06.2026 17:03
award_vergabestelle Bundesanstalt für Wasserbau
award_veroeffentlichungsdatum 23.02.2026
ca_email ausschreibung@baw.de
ca_name Bundesanstalt für Wasserbau (BAW)
cpv_main 72000000
erfuellungsort Kußmaulstrasse 17 76187 Karlsruhe
evergabe_id 839584
notice_number 839584
reference_number BAW 03/2026
tender_object Erarbeitung, Umsetzung, Evaluation und Produktivsetzung eines KI-gestützten Chatbots
veroeffentlichungsdatum 2026-02-20+01:00