Für die Dienstleistungen im Bereich Ver- und Entsorgung von Gleisbaustellen, die die DB Fahrwegdienste (FWD) anbietet, wird eine Software gesucht, die möglichst medienbruchfrei und standardisiert die Durchführung der kompletten Prozesskette ermöglicht um eine dauerhaft optimierte, effiziente und lückenlose Einsatzplanung durch bestmögliche Verteilung der Aufträge zu erzielen.
Die Softwarelösung muss eingangs die Auftragsverwaltung und Angebotserstellung für planende Logistiker umfassen und soll auch die Kommunikation mit dem Aufraggeber systemintern abbilden. Die Einsatzplanung/ Disposition muss sowohl für eigene, interne Personalressourcen als auch für eigene Fahrzeuge (Loks, Wagons/ Container) erfolgen und basiert auf der Einsatzfähigkeit beider Ressourcen. Die Einsatzfähigkeit der Personalressourcen muss in einer Stammdatenbank im Sinne eines Qualifikationsmanagements gepflegt werden können.
Auf Seiten der Fahrzeugressourcen werden fahrzeugtechnische Anforderungen in einer Stammdatenbank benötigt und idealerweise durch ein ECM (Entity in Charge of Maintenance) Flottenmanagement ergänzt. Da auch eigene Wagons vermietet werden, soll eine Wagonvermietungsverwaltung möglich sein.
Um bei fehlenden internen Personal- und Fahrzeugressourcen Aufträge extern vergeben zu können, soll eine Vergabe- und Vertragsverwaltung mit Fristenmanagement für Nachunternehmer integriert sein.
Zur Durchführung der Aufträge soll für die operative Mitarbeiter eine mobile Lösung zur Einsicht und Bearbeitung von nötigen Dokumenten (Bauakte, Dienstplan, Leistungsnachweise) zur Verfügung stehen. Nach der Durchführung muss basierend auf Angebot und Leistungsnachweisen eine Kalkulation und Abrechnung aller Leistungsbestandteile möglich sein, um die Abrechnung durch die kaufmännische Abteilung zu ermöglichen.