TED 751200-2026 Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung

Die Stadt Freiburg im Breisgau beabsichtigt eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für die Bereiche Schulkindbetreuung, Schulverpflegung sowie Personaleinsatzplanung von Vertretungskräften zu beschaffen, einzuführen und zu betreiben.

Hintergrund der Ausschreibung sind die zunehmenden fachlichen, organisatorischen und administrativen Anforderungen an die Verwaltung dieser Aufgabenbereiche. Die bestehenden Verfahren werden derzeit durch verschiedene Einzellösungen sowie manuelle Arbeitsabläufe unterstützt und ermöglichen keine durchgängige Bearbeitung der miteinander verbundenen Geschäftsprozesse.

Mit der Einführung einer modernen, webbasierten Gesamtlösung für ca. 65 Schulen sollen die Verwaltungsprozesse digitalisiert, standardisiert und stärker miteinander verzahnt werden. Gleichzeitig soll die Software eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Einrichtungen der Schulkindbetreuung, Caterern, Sorgeberechtigten sowie weiteren beteiligten Nutzergruppen unterstützen.

Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028, voraussichtlich zum 11.09.2027, produktiv einsatzbereit sein. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre nach Auftragserteilung (voraussichtlich April 2027) mit Verlängerungsoption von 3 x 2 Jahre. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich somit auf 10 Jahre. Zur Vertragslaufzeit und Preisgleitklausel siehe Nr. 9 der Leistungsbeschreibung.

Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Publikationsnummer: 751200-2026 Veröffentlicht: 2026-10-29 Auftraggeber: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement, Freiburg im Breisgau Geschätzter Wert: 0.00 EUR

Daten und Ressourcen

Zusätzliche Informationen

Feld Wert
Zuletzt aktualisiert Oktober 29, 2026, 14:41 (UTC)
Erstellt Oktober 29, 2026, 14:41 (UTC)
buyer_city Freiburg im Breisgau
buyer_country DEU
buyer_name Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
contract_type services
cpv_codes 72000000
cpv_main 72000000
document_type cn-standard
estimated_value 0.00
estimated_value_currency EUR
language DEU
notice_title Beschaffung einer Softwareanwendung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung
notice_version 1
nuts DE131
nuts_buyer DE131
nuts_performance DE131
nuts_performance_main DE131
nuts_performance_nuts1 DE1
nuts_performance_nuts2 DE13
place_of_performance Die Abgabe des Teilnahmeantrags darf ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform erfolgen. Dafür ist das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular zusammen mit den zugehörigen Anlagen im Vergabeportal hochzuladen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Fragen können im Vergabeportal über den Schritt „Nachrichten" an die Vergabestelle eingereicht werden. Frist hierzu siehe Nr. 5.1.11. Die Fragen werden in Abhängigkeit von der technischen und/oder (vergabe-)rechtlichen Komplexität baldmöglichst beantwortet. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (in Anlehnung an § 77 Abs. 1 VgV). Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens insbesondere folgende Unterlagen noch zur Verfügung zu stellen: Preisblattformular, Details zum Gesprächsablauf.
procedure_id b7b8ab7f-044e-4561-a108-963e49e6df32
procedure_type neg-w-call
publication_date 2026-10-29
publication_number 751200-2026