TED 531865-2026 Bundesweite und bargeldlose Vor-Ort-Beschaffung von Verbrauchsmaterialien

Unverbindliche Markterkundung für die kurzfristig durchzuführende Beschaffung eines Rahmenvertrags über die bundesweite Versorgung von Ad-hoc-Bedarfen für Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen im Bereich Bahninfrastruktur und Immobilien, welche direkt in den bundesweit flächendeckenden Niederlassungen des Auftragnehmers bargeldlos gekauft werden können müssen. Die kurzfristig durchzuführende Beschaffung umfasst insbesondere typische Verbrauchs- und Betriebsartikel wie Befestigungsmaterial, Elektromaterial, Kennzeichnungs- und Baustellenartikel, Sanitär- und Versorgungstechnik, Werkstatt- und Verbrauchsmaterialien sowie weiteres Zubehör für den Instandhaltungs- und Baustellenbetrieb.

Publikationsnummer: 531865-2026 Veröffentlicht: 2026-07-31 Auftraggeber: Deutsche Bahn AG, Berlin

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Zuletzt aktualisiert August 16, 2026, 19:40 (UTC)
Erstellt August 16, 2026, 19:40 (UTC)
buyer_city Berlin
buyer_country DEU
buyer_name Deutsche Bahn AG
contract_type goods
cpv_codes 24000000
cpv_main 24000000
document_type pin-only
language DEU
notice_title Bundesweite und bargeldlose Vor-Ort-Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
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nuts DE300
place_of_performance Die Deutsche Bahn AG ("DB”) beabsichtigt deshalb die Vergabe eines bundesweit nutzbaren Rahmenvertrags für die kurzfristige und bedarfsorientierte Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und technischer Handelsware. Ziel ist dabei die Ad-hoc-Versorgung von Baustellen, Instandhaltungsstandorten und betrieblichen Einrichtungen der DB über ein flächendeckendes Niederlassungsnetz des Auftragnehmers. Ein wesentlicher Bestandteil der zu vergebenden Leistung ist das sogenannte „Thekengeschäft“: Berechtigte Mitarbeitende der DB (es wird von mindestens 3.000 berechtigten Mitarbeitenden ausgegangen, die bundesweit im Einsatz sind) sollen von ihnen benötigte Materialien unmittelbar vor Ort in den Niederlassungen des Auftragnehmers beziehen können müssen. Die Identifikation als Bezugsberechtigter Mitarbeiter der DB erfolgt über vom Auftragnehmer bereitgestellte Berechtigungsmedien. Eine Barzahlung oder sonstige Zahlungsmittel durch den Mitarbeiter der DB sind nicht vorgesehen. Zwingende Voraussetzung für den Zuschlag eines entsprechenden Rahmenvertrags ist die vollständige elektronische Abwicklung des Beschaffungsprozesses durch den Auftragnehmer. Dieser muss in der Lage sein, die vor Ort ausgegebenen Materialien elektronisch in einen digitalen Warenkorb zu überführen und die hierfür erforderlichen Daten strukturiert an die Systeme der DB (den sogenannten "DB Marktplatz") zu übertragen. Die vom Auftragnehmer ausgegebenen Materialien einschließlich der vereinbarten Preise müssen elektronisch so bereitgestellt werden, dass ihre Weiterverarbeitung im System „DB Marktplatz“ möglich ist. Der anschließende Freigabe-, Bestell-, Rechnungs- und Abrechnungsprozess hat vollständig digital zu erfolgen. Die systemische Kompatibilität mit dem DB Marktplatz einschließlich der hierfür erforderlichen Lieferantenanbindung ist zwingende Mindestvoraussetzung für einen Zuschlag eines entsprechenden Rahmenvertrags (https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/Bestandslieferanten/Digitale-Services/SAP-Business-Network-7834508). Ebenso sind die Anforderungen der DB an elektronische Rechnungsprozesse und XRechnung zu erfüllen (https://lieferanten.deutschebahn.com/lieferanten/Bestandslieferanten/Rechnungsstellung/Wissenswertes-zur-XRechnung-8162798). -- Ausdrücklicher Hinweis: Mit dieser Bekanntmachung führt die DB eine unverbindliche Markterkundung durch. Ein Vergabeverfahren wird hierdurch nicht eingeleitet; insbesondere stellt diese Markterkundung kein Vergabeverfahren und auch keine Vorwegnahme eines Vergabeverfahrens dar. Mit dieser unverbindlichen Markterkundung entsteht keine Verpflichtung der DB, ein Vergabeverfahren einzuleiten und/oder durchzuführen, die Teilnehmer der unverbindlichen Markterkundung zu einer Angebotsabgabe aufzufordern und/oder ihnen einen Zuschlag zu erteilen und/oder einen Rahmenvertrag zu schließen. Aus oder im Zusammenhang mit dieser unverbindlichen Markterkundung können keine Ansprüche gegen die DB geltend gemacht werden. Die Teilnehmer, die sich durch diese unverbindliche Markterkundung angesprochen fühlen, sind gehalten, keine rechtsverbindlichen Angebote auf diese unverbindliche Markterkundung abzugeben. So sind alle im Rahmen dieser unverbindlichen Markterkundung zur Verfügung gestellten Informationen unverbindlich und dienen lediglich dazu, eine Marktübersicht zu erhalten. -- Mit der Abgabe ihrer Interessensbekundung erklärt der jeweilige Marktteilnehmer dieser unverbindlichen Markterkundung sein Einverständnis, der DB seine entsprechend der DB zur Verfügung gestellten Unterlagen kostenfrei zur Überprüfung und kostenfrei zur Ausarbeitung der hieraus erlangten Erkenntnisse zur Vorbereitung und Durchführung etwaiger Vergabeverfahren zu überlassen. Etwaige Urheberrechte und Datenschutzrechte hat jeder Teilnehmer dieser unverbindlichen Markterkundung eigenverantwortlich zu beachten: Jeder Teilnehmer dieser unverbindlichen Markterkundung ist daher gehalten, keine urheberechtlich geschützten Informationen/Darstellungen oder sonstige Unterlagen einzureichen, für die ihm keine an die DB übertragbaren Nutzungsrechte vorliegen, so dass die DB diese für etwaige zukünftige Vergabeverfahren verwenden kann. Kosten und/oder Aufwendungen, die aus oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser unverbindlichen Markterkundung entstehen, werden von der DB nicht erstattet. In etwaig zukünftigen Vergabeverfahren zur Beschaffung von in dieser unverbindlichen Markterkundung abgefragten Leistungen erwachsen den Teilnehmern dieser unverbindlichen Markterkundung keine Vor- oder Nachteile. -- Diejenigen Marktteilnehmer, die sich in der Lage fühlen, die in dieser unverbindlichen Markterkundung genannten Anforderungen an die zu erbringende Leistung zu erfüllen, werden hiermit aufgefordert, die unter Ziffer 3.1.5 genannten Fragen zu beantworten und die dort geforderten Unterlagen spätestens bis zum 14.08.2026 um 12:00 Uhr per E-Mail an Elke Schumann (elke.schumann@deutschebahn.com) und Daniela Kohnen (daniela.kohnen@deutschebahn.com) zu übersenden (nachstehend die “Interessenbekundung” genannt). Die Frist für Rückfragen endet am 07.08.2026 um 24:00 Uhr.
publication_date 2026-07-31
publication_number 531865-2026