631 EU
(VgV -Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU)

Vergabestelle | | | | | |

Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich Bauverwaltung
Lindenstraße 10-12
03149 Forst (Lausitz)

Datum der Versendung

20.07.2026

| | Vergabeart |

X

offenes Verfahren

| | | nicht offenes Verfahren |
| | | Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb |
| | | Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb |

| | wettbewerblicher Dialog |
| | Innovationspartnerschaft |

| | Ablauf der Angebotsfrist |
| | Datum 11.08.2026 | Uhrzeit 10:00 |
| | Bindefrist endet am 14.09.2026 |
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
(Vergabeverfahren gem. VgV)
Bezeichnung der Leistung
Maßnahmennummer | Maßnahme
| M2_VE08_Medienguide
Vergabenummer | Leistung

ZVS 2026/37-KTM

Der Mediaguide ergänzt die Ausstellung um digitale Inhalte und zusätzliche Vermittlungsangebote.
Er begleitet Besucher*innen auf ihrem Rundgang, bietet Orientierung und eröffnet vertiefende Einblicke
in ausgewählte Themen, Objekte und Geschichten.

Anlagen
A) | die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind

Datenschutz Stadt Forst (Lausitz).pdf
VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

B) | die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden

260708_BTM Maß2_Medienguide_Zuschlagskriterien.pdf
260708_BTM_M2_VE08_Medienguide_Eignungskriterien.pdf
260709_M2_VE08_Medienguide - M2_VE08_Medienguide_blanko.d83
260709_M2_VE08_Medienguide - M2_VE08_Medienguide_blanko.pdf
Anlagen.zip
VVB 244 - Datenverarbeitung 12-2017.docx
VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen 12-2017.pdf
VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

C) | die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind

260709_M2_VE08_Medienguide - M2_VE08_Medienguide_blanko (1).d83
260709_M2_VE08_Medienguide - M2_VE08_Medienguide_blanko (1).pdf
4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf
4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Stand 11.2018).pdf
4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe (Stand 05.2017).pdf
4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Stand 05.2017).pdf
5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei.pdf
5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_barrierefrei.pdf
Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.docx
VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx
VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf
VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

D) | die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind
| keine
 
1 | Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung

Stadt Forst (Lausitz)
Eigenbetrieb KTM
Lindenstraße 10-12
03149 Forst (Lausitz)

| zu vergeben.
 
2 | Kommunikation
| Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform
| VMPConnector: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter
 
3 | Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise)
| Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
3.1 | Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

Bedingung an die Auftragsausführung
Vereinbarung Mindestanforderungen nach BrbVergG_Auftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
Vereinbarung Mindestanforderungen nach BrbVergG_Nachunternehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Gewerbeanmeldung und/oder Handelsregisterauszug (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bescheinigung in Steuersachen (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (mittels Dritterklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

mind. 3 Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage von drei Referenzprojekten mit folgenden Angaben:
- Benennung des Auftraggebers & Ansprechpartners mit Kontaktdaten
(Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
- Leistungsumfang für Medienguides und/oder Augmented Reality Anwendungen
- Auftragsvolumen
- Gesamtfläche
- Ausführungszeitraum & Fertigstellungsdatum
- gestalterische Qualität der Medienproduktion, vergleichbare Inhaltstiefe und
Komplexität der Ebenen
- Vorlage von Drehbuchausarbeitungen vergleichbarer exemplarischer
Medienprojekte
Die benannten Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Leistungsprofil mit
der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben,
wenn die Referenzprojekte folgende Anforderungen erfüllen:
Anforderungen an Umfang und Auftragsvolumen
- Es sind insgesamt drei Referenzprojekte einzureichen.
- Zwei der drei eingereichten Referenzprojekte müssen ein
Mindestauftragsvolumen von jeweils 150.000 EUR (netto) aufweisen.
- Für das dritte Referenzprojekt besteht kein Mindestauftragsvolumen.
Anforderungen an die technische und inhaltliche Vergleichbarkeit
Jede eingereichte Referenz muss:
- im Zusammenhang mit der Nutzung mobiler Endgeräte stehen,
- einen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Umfang sowie ein
vergleichbares Leistungsprofil aufweisen.
Darüber hinaus müssen die drei Referenzprojekte in ihrer Gesamtheit folgende
Leistungen nachweisen:
- Mindestens eine der drei Referenzen muss die Entwicklung eines vollständigen
Mediaguides einschließlich UX/UI-Design und Audioproduktion umfassen.
- Mindestens eine weitere der drei Referenzen muss die Umsetzung einer
Augmented-Reality-Anwendung beinhalten.
Die eingereichten Referenzprojekte müssen in ihrer Gesamtschau belegen, dass der
Bieter über die erforderliche Erfahrung und Leistungsfähigkeit verfügt, ein Projekt mit der
Komplexität der ausgeschriebenen Leistung erfolgreich umzusetzen.
Die Referenzprojekte dürfen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zehn
Jahre sein.
Jedes Referenzprojekt ist auf maximal zwei DIN-A4-Seiten mit einer Fotodokumentation
sowie einer textlichen Beschreibung darzustellen.
Hinweis: Allgemeine Werbematerialien oder Marketingbroschüren werden nicht als
Referenznachweis berücksichtigt.

Personal (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter müssen eine aktuelle Übersicht über die Mitarbeiterstruktur ihres Unternehmens vorlegen. Diese Übersicht muss folgende Angaben enthalten:

Gesamtzahl der Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach relevanten Tätigkeitsbereichen.

Qualifikationen der Mitarbeiter, insbesondere derjenigen, die direkt an der Leistungserbringung beteiligt sind.

Der Nachweis ist als Eigenerklärung oder durch geeignete Unterlagen (z. B. Zertifikate, Zeugnisse, Referenzprojekte) zu erbringen.

3.2 | Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen
| keine
3.3 | Entfällt
 
4 | Losweise Vergabe

X

nein

| | ja, Angebote sind möglich
| | | nur für ein Los
| | | für eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung
| | | nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)
| | Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann
| | Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung
| | Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
 
5 | Nebenangebote

5.1

X

Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen EU gilt nicht.

5.2 | | Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen EU) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten -
| | | für die gesamte Leistung
| | | nur für nachfolgend genannte Bereiche:
| | | mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:
| | | unter folgenden weiteren Bedingungen:
| | | | nur in Verbindung mit einem Hauptangebot
 
6 | Angebotswertung
| Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote
| | Zuschlagskriterium Preis

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.
Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

X

Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien

7 | Zugelassene Angebotsabgabe

X

elektronisch in Textform.

| | elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
| | elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
| | schriftlich.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen.
Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

| Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum  Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:
| | | siehe Briefkopf
| | | Stelle: |
 
8 | Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann:
Vergabekammer (§ 156 GWB):
Name | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Anschrift | Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam
Tel. | +49 331866-1719
E-Mail | vergabekammer@mwae.brandenburg.de
 
9 | Weitere Angaben
| Sonstiges

Für Bieteranfragen ist ausschließlich die Rubrik “Kommunikation” auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu nutzen. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf das Unternehmen des Bieters sind daher zu vermeiden.
Der Bieter ist verpflichtet, sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen bzw. zusätzliche Informationen und Änderungen regelmäßig und selbstständig zu informieren.

VHB - Bund Ausgabe 2017 - Stand 2019 | Seite  von#
20.07.2026 13:26 Uhr - BMS 13.0.1.0702