32014L0024 vgv 2026-10-22T14:55:11.178371826+02:00 2026-10-22+02:00 body-pl-ra rcr neg-wo-call Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt ShiftJuggler (als SaaS) der SSH Online-Services GmbH zum Planen von Dienstplänen ein. Zur Überprüfung, ob mittlerweile vergleichbare alternative Dienstplantools zur Verfügung stehen, wurde eine aktuelle umfangreiche Markterkundung durchgeführt. In deren Rahmen wurden im Anschluss an eine intensive Internetrecherche zahlreiche Anbieter potenziell geeigneter Planungssoftware mit einem umfassenden Kriterienkatalog angefragt. Von etwa der Hälfte der Firmen gingen Rückmeldungen auf diese Anfrage ein, mit all diesen Firmen wurden die Kriterien diskutiert und ggf. Szenarien zur notwendige Erweiterung diskutiert, um eine Bereitstellung des vollen, für den SWR unverzichtbaren Funktionsumfangs sicherzustellen. Die vielversprechendsten Tools wurden gemeinsam mit den Anbietern im Rahmen von Live-Demonstrationen oder Testinstallationen getestet. Dabei wurde die Erkenntnis gewonnen, dass keines der untersuchten Dienstplantools alle Bedürfnisse des SWRs unterstützt oder diese im zeitlich erforderlichen Rahmen wirtschaftlich zur Verfügung stellen kann. Darüber hinaus würden notwendigen Investitionen für einen Systemwechsel (Implementierung, Funktionserweiterung und Anpassung, Schulung von Nutzern und Administratoren usw.) die Summe aller Lizenzkosten deutlich überschreiten, welche während der maximalen Vertragslaufzeit für die Nutzung anfallen. Ein Wechsel der Software wäre damit – ungeachtet des damit verbundenen Risikos – mithin unwirtschaftlich Das Vergabeverfahren wurde nach dieser Markterkundung als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. §14 Abs. 4 Satz 2 VgV sowie § 17 Abs. 5 VgV durchgeführt. Bereitstellung und Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler Der Südwestrundfunk (SWR) ist eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD und versorgt mit Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet mit rund 15 Millionen Menschen. Darüber hinaus produziert der SWR Inhalte für das ARD Gemeinschaftsprogramm und ist unter anderem verantwortlich für die technische Entwicklung der ARD Mediathek und der ARD Audiothek. Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt ShiftJuggler (als SaaS) der SSH Online-Services GmbH zum Planen von Dienstplänen ein. Hierzu hat der SWR in der Vergangenheit entsprechende Verträge mit dem Hersteller geschlossen, die nun erneuert werden müssen. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren, einen Vertrag auf Basis der EVB-IT Cloud zur Softwarenutzung und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen auf Basis von Pro-Kopf-Lizenzen mit dem Hersteller SSH Online-Services GmbH abzuschließen. Der mit Zuschlag zustande kommende neue Vertrag, ersetzt den bisherigen bestehenden Vertrag für die Komponenten zum 01.01.2027. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 24 Monate und ggf. für vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 72 Monate) abgeschlossen werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch – sofern der Auftraggeber dieser Verlängerung nicht widerspricht – bis zur maximalen Laufzeit (bis 31.12.2032) und endet dann, ohne dass es einer Kündigung bedarf. services 72268000 DEU Alle Standorte des Südwestrundfunks Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Südwestrundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Hans-Bredow-Straße, 76530 Baden-Baden 000 vergabe-it@swr.de Neckarstraße 230 Stuttgart 70190 DE111 DEU https://www.swr.de IHK Karlsruhe +49 721174290 info@karlsruhe.ihk.de Karlsruhe 76133 DE122 DEU Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe +49 (721) 926-8730 vergabekammer@rpk.bwl.de +49 (721) 926-3985 Durlacher Allee 100 Karlsruhe 76137 DE122 DEU SSH Online Services GmbH info@shiftjuggler.com Berlin 10245 DE300 DEU Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) +49228996100 noreply.esender_hub@bescha.bund.de Bonn 53119 DEA22 DEU Bereitstellung und Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler Beschreibung: Der Südwestrundfunk (SWR) ist eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD und versorgt mit Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet mit rund 15 Millionen Menschen. Darüber hinaus produziert der SWR Inhalte für das ARD Gemeinschaftsprogramm und ist unter anderem verantwortlich für die technische Entwicklung der ARD Mediathek und der ARD Audiothek. Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt ShiftJuggler (als SaaS) der SSH Online-Services GmbH zum Planen von Dienstplänen ein. Hierzu hat der SWR in der Vergangenheit entsprechende Verträge mit dem Hersteller geschlossen, die nun erneuert werden müssen. Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren, einen Vertrag auf Basis der EVB-IT Cloud zur Softwarenutzung und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen auf Basis von Pro-Kopf-Lizenzen mit dem Hersteller SSH On-line-Services GmbH abzuschließen. Der mit Zuschlag zustande kommende neue Vertrag, ersetzt den bisherigen bestehenden Vertrag für die Komponenten zum 01.01.2027. Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 24 Monate und ggf. für vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 72 Monate) abgeschlossen werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch – sofern der Auftraggeber dieser Verlängerung nicht widerspricht – bis zur maximalen Laufzeit (bis 31.12.2032) und endet dann, ohne dass es einer Kündigung bedarf. services 72268000 DEU Alle Standorte des Südwestrundfunks. 2027-01-01+01:00 2028-12-31+01:00 4 vier Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr (insgesamt vier Jahre) bis max. 31.12.2032 Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Dabei wird vom Auftraggeber vorausgesetzt, dass der Bieter die Erfüllung aller Leistungsanforderungen zusagt. Zudem gilt die Voraussetzung, dass Auftraggeber und Bieter sich – ggf. auch im Rahmen der Verhandlungsrunden – auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen sowie eine angemessene Preisgestaltung einigen Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in dieser Bekanntmachung unter Ziffer 8. genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. true large 2026-10-21+02:00