<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<notice xmlns="http://xse.pages.kosit.org/namespace/eforms-simplified"
        sub-type="16"
        tender-id="c4b6aee4-b2de-4896-a83e-b69caeb0d27c"
        notice-id="074f30e8-bd78-47aa-860a-f67e435917f1"
        notice-version="01"
        type="cn-standard"
        phase="competition"
        eforms-version="eforms-sdk-1.14"
        sdk="eforms-sdk-1.14"
        xml:lang="de">
   <legal-basis-eu>32014L0024</legal-basis-eu>
   <legal-basis-de>vob-a-eu</legal-basis-de>
   <dispatch-date>2026-10-16T12:38:11+02:00</dispatch-date>
   <preferred-publication-date>2026-10-16+02:00</preferred-publication-date>
   <buyer ref-org="ORG-0001">
      <legal-type>la</legal-type>
      <activity-authority>gen-pub</activity-authority>
   </buyer>
   <ted-esender ref-org="ORG-0003"/>
   <procurement-procedure>
      <type>open</type>
      <cross-border-law>
         <description>4. Teil des GWB</description>
      </cross-border-law>
   </procurement-procedure>
   <identification>
      <name>Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Zutrittskontrolle</name>
      <description>Zutrittskontrolle</description>
   </identification>
   <nature>
      <main-nature>works</main-nature>
   </nature>
   <cpv>
      <main-classification-code>45210000</main-classification-code>
      <additional-classification-code>30144400</additional-classification-code>
   </cpv>
   <place-performance>
      <geographic-location>
         <country-subentity>DEA57</country-subentity>
         <country>DEU</country>
      </geographic-location>
      <description>In Nordrhein-Westfalen gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG) NRW vom 30.03.2018.</description>
   </place-performance>
   <organisations>
      <organisation id="ORG-0001" organisation-id="Berichtseinheit-ID 00001748">
         <name>Stadt Arnsberg</name>
         <contact>
            <telephone>+49 2932 2013252</telephone>
            <electronic-mail>s.gillert@stadtwerke-arnsberg.de</electronic-mail>
         </contact>
         <postal-address>
            <street-name>Rathausplatz 2</street-name>
            <city>Arnsberg</city>
            <postal-code>59759</postal-code>
         </postal-address>
         <geographic-location>
            <country-subentity>DEA57</country-subentity>
            <country>DEU</country>
         </geographic-location>
         <website-uri>https://www.arnsberg.de</website-uri>
      </organisation>
      <organisation id="ORG-0002" organisation-id="05515-03004-07">
         <name>Bezirksregierung Münster, Vergabekammer Westfalen</name>
         <contact>
            <electronic-mail>vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de</electronic-mail>
         </contact>
         <postal-address>
            <department>Vergabekammer Westfalen</department>
            <city>Münster</city>
            <postal-code>48147</postal-code>
         </postal-address>
         <geographic-location>
            <country-subentity>DEA33</country-subentity>
            <country>DEU</country>
         </geographic-location>
      </organisation>
      <organisation id="ORG-0003" organisation-id="0204:994-DOEVD-83">
         <name>Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)</name>
         <contact>
            <telephone>+49228996100</telephone>
            <electronic-mail>noreply.esender_hub@bescha.bund.de</electronic-mail>
         </contact>
         <postal-address>
            <city>Bonn</city>
            <postal-code>53119</postal-code>
         </postal-address>
         <geographic-location>
            <country-subentity>DEA22</country-subentity>
            <country>DEU</country>
         </geographic-location>
      </organisation>
   </organisations>
   <lot type="Lot" id="LOT-0001">
      <identification id="LOT-0001 Ö 30/26">
         <name>Sanierung Rathaus Arnsberg, Rathausplatz 1, 59759 Arnsberg - Zutrittskontrolle</name>
         <description>Zutrittskontrolle:
DOM ENIQ Access Management Verwaltungsplattform / Managementsoftware, liefern und betriebsfertig installieren.
78 DOM ENiQ Pro V2 Doppelzylinder einseitig lesend Standard, liefern und betriebsfertig montieren.
19 DOM ENiQ Pro V2 Doppelzylinder einseitig lesend Emergency Exit EE, liefern und betriebsfertig montieren.
2 DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser, liefern unf betriebsfertig montieren.
40 DOM ENiQ RF NEtManager V2, liefern und betriebsfertig montieren.
150 DOM ENiQ Standard Tag, liefern und betriebsfertig montieren.
1 DOM ENiQ Masterkarte, liefern und montieren.
1 DOM ENiQ Batterie Managementkarte, liefern und montieren.
1 DOM ENiQ Ständig-geschlossen-Karte.
1 DOM ENiQ Ständig-offen-Karte.
166 DOM ENiQ Pro V2 Doppelknaufzylinder einseitig lesend Standard, liefern und betriebsfertig montieren.
34 DOM ENiQ Pro V2 Doppelknaufzylinder einseitig lesend Emergency Exit EE, liefern und betriebsfertig montieren.
30 DOM ENiQ ACM Digitaler Wandleser, liefern und betriebsfertig montieren.
50 DOM ENiQ RF NetManager V2, liefern und betriebsfertiig montieren.
200 DOM ENiQ Standard Tag, liefern und betriebsfertig zur Verfügung stellen.
1 Stck. Montageplanung, liefern.
1 Stck. Revisionsunterlagen, liefern.

Begründung für die Ausnahme von der Produktneutralität:
Im Rahmen der Ausschreibung für ein Zutrittskontrollsystem ist eine produktscharfe Ausschreibung erforderlich, obwohl diese im Regelfall im Rahmen des EU-Vergaberechts nicht zulässig ist.
Die produktscharfe Festlegung erfolgt jedoch aus triftigen technischen und wirtschaftlichen Gründen, um die Kompatibilität mit bereits vorhandenen Systemen sicherzustellen und erhebliche Folgekosten sowie Betriebsrisiken zu vermeiden.
Das in dieser Ausschreibung benannte Zutrittskontrollsystem ist bereits an mehreren kommunalen Standorten wie dem Bürgerbahnhof, dem Jobcenter und dem Alten Rathaus erfolgreich im Einsatz. Diese Standorte sind Teil eines übergeordneten, vernetzten Zutrittsmanagements, das künftig zentral verwaltet und erweitert werden soll. Die Interoperabilität und Systemkompatibilität sind essenzielle Anforderungen, da eine heterogene Systemlandschaft den Verwaltungsaufwand erheblich erhöhen und die Betriebssicherheit gefährden würde.
Ein Wechsel des Herstellers oder Systems würde die Integration in das bestehende System erheblich erschweren, zusätzliche Schnittstellen erforderlich machen und zu deutlich höheren Implementierungs-, Schulungs- und Wartungskosten führen. Darüber hinaus wäre bei der Einführung eines neuen Systems eine erneute Einweisung aller betroffenen Mitarbeitenden notwendig, was sowohl organisatorischen Mehraufwand als auch potenzielle Sicherheitsrisiken in der Übergangszeit bedeuten würde.
Die Produktvorgabe dient daher nicht der Einschränkung des Wettbewerbs, sondern ist technisch zwingend geboten, um die Einheitlichkeit des Systems, die Betriebssicherheit sowie eine wirtschaftlich sinnvolle und nachhaltige Umsetzung der Zutrittskontrolllösung zu gewährleisten.</description>
      </identification>
      <nature>
         <main-nature>works</main-nature>
      </nature>
      <procurement-type>
         <strategic-procurement type-code="none">
            <cvd-scope>false</cvd-scope>
         </strategic-procurement>
      </procurement-type>
      <additional-info>#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#</additional-info>
      <sme suitable="true"/>
      <cpv>
         <main-classification-code>45210000</main-classification-code>
         <additional-classification-code>30144400</additional-classification-code>
      </cpv>
      <place-performance>
         <geographic-location>
            <country-subentity>DEA57</country-subentity>
            <country>DEU</country>
         </geographic-location>
      </place-performance>
      <duration/>
      <tendering-terms>
         <eu-funded>no-eu-funds</eu-funded>
         <submission-terms>
            <language>DEU</language>
            <electronic-catalogue>not-allowed</electronic-catalogue>
            <variants-permission>not-allowed</variants-permission>
            <multiple-tenders-permitted>not-allowed</multiple-tenders-permitted>
            <tender-deadline>
               <date-time>2026-11-24T10:30:00+01:00</date-time>
            </tender-deadline>
            <tender-validity-period unit-code="DAY">56</tender-validity-period>
            <missing-info>
               <code>late-all</code>
               <description>Der Auftraggeber behält sich vor unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.</description>
            </missing-info>
            <electronic-code>required</electronic-code>
         </submission-terms>
         <tenders-public-opening>
            <date-time>2026-11-24T10:30:00+01:00</date-time>
            <location>Stadt Arnsberg (Gebäude Stadtwerke Arnsberg GmbH -Campus-), Beschaffungsmanagement, Zi. 0.03, Niedereimerfeld 22, 59823 Arnsberg</location>
            <description>Die Bindefrist endet am 19.01.2027. 
Die Öffnung der Angebote findet unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist durch 2 Mitarbeiterinnen des Beschaffungsmanagements statt. Bieter sind nicht zugelassen.</description>
         </tenders-public-opening>
         <tender-guarantee>
            <required-indicator>false</required-indicator>
         </tender-guarantee>
         <contract-terms>
            <electronic-ordering-indicator>false</electronic-ordering-indicator>
            <electronic-payment-indicator>true</electronic-payment-indicator>
            <electronic-invoicing>required</electronic-invoicing>
            <reserved-execution>no</reserved-execution>
         </contract-terms>
         <other-requirements>
            <reserved-participation>none</reserved-participation>
         </other-requirements>
         <documents>
            <non-restricted-document-url>https://www.subreport.de/E35938251</non-restricted-document-url>
         </documents>
         <selection-criteria code="slc-abil-ref-work">
            <description>Erklärung zur Eignung: 
Angaben zu 3 vergleichbaren Referenzen.
Mindestanforderungen an die Referenzen: Als vergleichbare Referenzen werden Projekte anerkannt, bei denen elektronische Zutrittskontrollanlagen in öffentlichen Gebäuden oder vergleichbaren Verwaltungs- und Gewerbegebäuden mit mindestens 30 elektronisch überwachten Türen einschließlich zentraler Verwaltungssoftware, Installation, Programmierung und Inbetriebnahme innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich umgesetzt wurden.</description>
         </selection-criteria>
         <selection-criteria code="slc-abil-staff-yrly-avg-mp">
            <description>Erklärung zur Eignung: 
Angaben zu Arbeitskräften aufgegliedert nach Lohngruppen (Anzahl und davon Leitungspersonal)</description>
         </selection-criteria>
         <selection-criteria code="slc-stand-to-spec-avg">
            <description>Erklärung zur Eignung:
Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführ-ten Leistungen</description>
         </selection-criteria>
         <selection-criteria code="slc-stand-other">
            <description>Erklärung zur Eignung: 
Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung; 
Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt.
-Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sowiet beitragspflichtig) - nicht älter als 3 Monate,
-Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen - nicht älter als 3 Monate</description>
         </selection-criteria>
         <selection-criteria code="slc-suit-reg-prof">
            <description>Erklärung zur Eignung:
Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft</description>
         </selection-criteria>
         <selection-criteria code="slc-suit-reg-trade">
            <description>Erklärung zur Eignung:
Angaben zur Eintragung in das Handelsregister</description>
         </selection-criteria>
         <selection-criteria-source>epo-notice</selection-criteria-source>
         <award-criteria>
            <awarding-criterion type="price">
               <description>100 % Preis</description>
            </awarding-criterion>
         </award-criteria>
      </tendering-terms>
      <tendering-process>
         <techniques>
            <dynamic-purchasing-system>none</dynamic-purchasing-system>
         </techniques>
         <communication>
            <review-deadline-description>Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 
-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bieter wegen der Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.</review-deadline-description>
         </communication>
         <gpa-covered>true</gpa-covered>
      </tendering-process>
      <reviewer ref-touchpoint="ORG-0002" ref-org=""/>
      <participate-request-recipient ref-org=""/>
      <result>
         <tender-recipient ref-touchpoint="" ref-org=""/>
      </result>
   </lot>
</notice>
