32014L0025 sektvo 2026-10-16T14:05:00+02:00 2026-10-16+02:00 https://www.deutsche-evergabe.de urttb neg-w-call Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (WVG) beabsichtigt, die derzeit eingesetzte SAP-HCM-Lösung für die Personalprozesse abzulösen und eine zukunftsfähige Lösung für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personalmanagement, Reisekostenabrechnung, Personalkostenplanung und Stellenplanmanagement neu zu implementieren. services 72268000 48450000 72263000 72267100 DEA33 DEU 800000 Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH +49 2516270161 lukas.janning@wvg-online.de Krögerweg 11 Münster 48151 DEA33 DEU https://www.wvg-online.de/ Oberlandesgericht Düsseldorf, Vergabesenat +49 2114971235 poststelle@olg-duesseldorf.nrw.de Cecilienallee 3 Düsseldorf 40474 DEA11 DEU Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) +49228996100 noreply.esender_hub@bescha.bund.de Bonn 53119 DEA22 DEU Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Personal Gegenstand ist die Ablösung der bestehenden SAP-HCM-Lösung der WVG im Bereich Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement durch die Neuimplementierung einer zukunftsfähigen, cloudbasierten Personal-Software. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere Softwarebereitstellung bzw. Subskription, Implementierung, Konfiguration, Migration, Integration, Schulung, Produktivsetzung, Anlaufunterstützung sowie Betrieb, Pflege, Service und Support. Die Einzelheiten zu Ausgangslage, Zielbild, Mengengerüsten, Gesellschaften, Schnittstellen, fachlichen und technischen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. services false 72268000 DEA33 DEU 800000.00 3 Automatische Verlängerung um 24 Monate no-eu-funds DEU not-allowed false not-allowed allowed late-none required false in den Vergabeunterlagen aufgeführt false true in den Vergabeunterlagen aufgeführt required no Bedingungen für die Ausführung des Auftrags und ggfs. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift siehe Vergabeunterlagen none t-requ https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3a93fc1a-23f9-4dd3-a9c3-2735b554e5ff Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Eintragung bei der Berufsgenossenschaft Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Anzugeben sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz im Bereich Personalsoftware (Lizenzen bzw. Subskriptionen, Einführung, Betrieb, Pflege und Support von Software für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement), jeweils in EUR netto. Mindestanforderungen: a) Gesamtumsatz im Mittel mindestens 8 Mio. EUR netto pro Jahr b) Umsatz im Bereich Personalsoftware im Mittel mindestens 6 Mio. EUR netto pro Jahr Gefordert wird eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, jeweils zweifach maximiert pro Versicherungsjahr: a) 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden b) 1 Mio. EUR für Vermögensschäden Anzugeben ist die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) für die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: Mindestens 50 Beschäftigte gesamt im Jahresdurchschnitt. Nachzuweisen sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Personalsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, insbesondere kommunalen bzw. öffentlichen Unternehmen. Für jede Referenz ist einer der nachfolgenden Referenzbögen vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben beim Referenzgeber zu überprüfen. Mindestanforderung und Bewertung: Drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die nach Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit und Bewertung der Referenzen richten sich insbesondere nach Leistungsgegenstand, fachlichen Schwerpunkten, Branchenbezug, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum. Projektteam und Qualifikation: Benennung von Schlüsselpersonen, die im Auftragsfall eingesetzt werden. Für die Projektleitung und zwei Projektmitarbeitende ist ein Lebenslaufbogen vollständig auszufüllen. Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals mindestens auf Niveau C1. Darstellung der Support- und Serviceorganisation. Die Darstellung soll insbesondere folgende Punkte behandeln: a) Aufbau der Support- und Serviceorganisation (Support-Level, Rollen, Standorte) b) Supportkanäle und Ticketprozess c) Service- und Reaktionszeiten je Priorität sowie Eskalationsverfahren d) Übergang vom Einführungsprojekt in den laufenden Betrieb e) Betriebs- und Supportmodell im Cloud-Betrieb BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 für den Betrieb bei Hosting und Cloud Benennung Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung epo-notice Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt none 2026-11-23+01:00 (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. 1 5 true true