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Die Leistungen werden im Rahmen eines Rahmenvertrags erbracht und jeweils über Einzelabrufe für mehrere Kommunen eines Konvois beauftragt. Die Ausschreibung umfasst vier Konvois. Ein Konvoi umfasst mindestens drei bis maximal sieben kreisangehörige Kommunen. Die kommunenscharfen Konzepte für die Kommunen eines Konvois sollen jeweils innerhalb von 12 Monaten erstellt werden. Es finden maximal zwei Konvois zeitgleich statt.
Sollte in einem Jahr kein Kommunen-Konvoi zustande kommen, kann der Auftraggeber Bedarfspositionen im Umfang von 40-85 Arbeitstagen beauf-tragen. Diese dienen der Wahrnehmung der Aufgaben des Landkreises nach KlimaG BW § 29f Absatz 1 Satz 3 „Unterstützung der kreisangehöri-gen Gemeinden bei der Anpassung an die Folgen des Klimawandels“. Sie stehen in unmittelbarem sachlichem Zusammenhang mit dem Auftragsge-genstand. Art und Zielsetzung dieser Bedarfspositionen werden im Einzel-abruf festgelegt. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt ver-einbarten Positionen.
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Hochschulabschluss verfügen. Als einschlägig gelten insbesondere Abschlüsse in Geographie, Umweltwissenschaften, Raumplanung, Stadt- und Regionalplanung, Klimatologie, Geoinformatik 
oder einer vergleichbaren einschlägigen Fachrichtung. Bei "Nein" ist die Mindestanforderung nicht erfüllt; das Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.</cbc:Description></efac:SelectionCriteria><efac:StrategicProcurement><!--BT-717-Lot (Order: 01)--><efbc:ApplicableLegalBasis listName="cvd-scope">false</efbc:ApplicableLegalBasis></efac:StrategicProcurement></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><!--BT-63-Lot (Order: 07)--><cbc:VariantConstraintCode listName="permission">not-allowed</cbc:VariantConstraintCode><!--BT-60-Lot (Order: 09)--><cbc:FundingProgramCode listName="eu-funded">no-eu-funds</cbc:FundingProgramCode><!--BT-769-Lot (Order: 24)--><cbc:MultipleTendersCode listName="permission">not-allowed</cbc:MultipleTendersCode><cac:CallForTendersDocumentReference><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:OfficialLanguages><cac:Language><!--BT-708-Lot (Order: 02)--><cbc:ID>DEU</cbc:ID></cac:Language></efac:OfficialLanguages></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><!--OPT-140-Lot (Order: 02)--><cbc:ID>e3f69ba2-5530-4f7f-8e45-e98080590ff2</cbc:ID><!--BT-14-Lot (Order: 08)--><cbc:DocumentType>non-restricted-document</cbc:DocumentType><cac:Attachment><cac:ExternalReference><!--BT-15-Lot (Order: 02)--><!--BT-615-Lot (Order: 02)--><cbc:URI>https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e3f69ba2-5530-4f7f-8e45-e98080590ff2</cbc:URI></cac:ExternalReference></cac:Attachment></cac:CallForTendersDocumentReference><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><!--BT-771-Lot (Order: 03)--><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="missing-info-submission">late-all</cbc:TendererRequirementTypeCode><!--BT-772-Lot (Order: 04)--><cbc:Description languageID="DEU">Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.</cbc:Description></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><!--BT-821-Lot (Order: 03)--><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criteria-source">epo-notice</cbc:TendererRequirementTypeCode></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><!--BT-71-Lot (Order: 03)--><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="reserved-procurement">none</cbc:TendererRequirementTypeCode></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:ContractExecutionRequirement><!--BT-736-Lot (Order: 03)--><cbc:ExecutionRequirementCode listName="reserved-execution">no</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><!--BT-743-Lot (Order: 03)--><cbc:ExecutionRequirementCode listName="einvoicing">required</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><!--OPT-060-Lot (Order: )--><cbc:ExecutionRequirementCode listName="conditions">performance</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><!--BT-764-Lot (Order: 03)--><cbc:ExecutionRequirementCode listName="ecatalog-submission">not-allowed</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><!--BT-744-Lot (Order: 03)--><cbc:ExecutionRequirementCode listName="esignature-submission">false</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:AwardingTerms><cac:AwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:AwardCriterionParameter><!--BT-5421-Lot (Order: 02)--><efbc:ParameterCode listName="number-weight">per-exa</efbc:ParameterCode><!--BT-541-Lot-WeightNumber (Order: 03)--><efbc:ParameterNumeric>20</efbc:ParameterNumeric></efac:AwardCriterionParameter></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><!--BT-539-Lot (Order: 03)--><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode><!--BT-734-Lot (Order: 04)--><cbc:Name languageID="DEU">Preis</cbc:Name><!--BT-540-Lot (Order: 05)--><cbc:Description languageID="DEU">Preis</cbc:Description></cac:SubordinateAwardingCriterion><cac:SubordinateAwardingCriterion><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:AwardCriterionParameter><!--BT-5421-Lot (Order: 02)--><efbc:ParameterCode listName="number-weight">per-exa</efbc:ParameterCode><!--BT-541-Lot-WeightNumber (Order: 03)--><efbc:ParameterNumeric>80</efbc:ParameterNumeric></efac:AwardCriterionParameter></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><!--BT-539-Lot (Order: 03)--><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">quality</cbc:AwardingCriterionTypeCode><!--BT-734-Lot (Order: 04)--><cbc:Name languageID="DEU">Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog</cbc:Name><!--BT-540-Lot (Order: 05)--><cbc:Description languageID="DEU">Angebot - 30 Punkte insgesamt

Angebot -  Nachvollziehbarkeit und Qualität der Umsetzung der 
verbindlichen und rechtlichen Vorgaben
Bewertungsgegenstand:
- Konkrete, auf den Landkreis und die beteiligten Kommunen bezogene Übertragung der vorgegebenen Arbeitsschritte (keine bloße Wiederholung der Vorgaben, ähnlich des Leitfadentextes für Städte/Gemeinden).
- Nachvollziehbare Auseinandersetzung mit lokalen Besonderheiten (z.B. Naturraum, Einwohnerzahl).
- Verwendung von über die Daten des KlimaatlasBW hinausgehenden Datenquellen.
- Erkennbarkeit, dass die Vorgaben nicht nur zur Kenntnis genommen, sondern in ein konkretes umsetzbares Arbeitsprogramm überführt wurden.
Hinweis:
Es wird ausschließlich die Qualität der Anwendung der verbindlich vorgegebenen Methodik bewertet.

Angebot - Qualität der Prozessorganisation, Konvoi-Koordination und Beteiligung Bewertungsgegenstand:
- Konzeption des Gesamtprozesses
- Zeit- und Ressourcenplanung mit Varianten im Hinblick auf die Anzahl und Größe der beteiligten Kommunen. 
- Organisation und Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber.
- Beteiligungsformate für Verwaltung, sonstige Akteure und ggf. die Öffentlichkeit.
- Prozessgestaltung gemäß optionalem Baustein: der Bieter erläutert Beispiele, an welchen Stellen und wie der Prozess auf besondere Rahmenbedingungen der Konvoikommunen angepasst werden kann.
- Risikomanagement bei Verzögerungen, Datenlücken oder unterschiedlichen kommunalen Prioritäten.
- Sicherstellung eines einheitlichen fachlichen Niveaus bei gleichzeitig kommunal differenzierten Voraussetzungen und Ergebnissen.

Referenzen - 40 Punkte insgesamt

Referenz 1 - Erfahrung mit kommunalen 
Klimaanpassungskonzepten für Konvois  (mind. 3 Kommunen)
Bewertungsgegenstand
Der Bieter weist nach, für wie viele Konvois von mind. je 3 Kommunen er in den letzten 3 Kalenderjahren (2024-heute) kommunenspezifische Klimaanpassungskonzepte erstellt hat oder 
noch erstellt, wobei mindestens die Risiko- und Betroffenheitsanalyse abgeschlossen sein muss.
Zulässig sind Referenzen, die in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren rechtlichen und/oder naturräumlichen Rahmenbedingungen erbracht wurden. 

Referenz 2 - Erfahrung mit Erstellung kommunaler 
Klimaanpassungskonzepten (allgemein)
Bewertungsgegenstand
Der Bieter weist nach, wie viele kommunale Klimaanpassungskonzepte (Gemeinde, Stadt oder Landkreis) er in den letzten 3 Kalenderjahren (2024-heute) erarbeitet hat oder noch bearbeitet, 
wobei mindestens die Betroffenheitsanalyse (AP4) fertiggestellt sein muss. Zulässig sind Referenzen, die in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren rechtlichen und/oder 
naturräumlichen Rahmenbedingungen erbracht wurden. 

Referenz 3 - Erfahrung mit der Analyse von Klimadaten und - projektionen
Bewertungsgegenstand
Der Bieter weist nach, wie viele Analysen von Klimadaten und -projektionen er in den letzten 3 Kalenderjahren im Rahmen kommunaler Klimaanpassungskonzepte erarbeitet hat 
oder noch bearbeitet, wobei mindestens die Karten erstellt sein müssen.
Zulässig sind Referenzen, die in Baden-Württemberg oder in Regionen mit vergleichbaren rechtlichen und/oder naturräumlichen Rahmenbedingungen erbracht wurden.  

Personal - 10 Punkte insgesamt
Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung
Bewertungsgegenstand
Der Bieter hat für die Durchführung des Auftrags eine fachlich geeignete 
Projektleitung zu benennen, die für die gesamte Vertragslaufzeit für die 
Steuerung, Koordination und inhaltliche Verantwortung des Projekts 
zuständig ist. Die Fachkompetenz und Eignung der vorgesehenen Projektleitung wird 
nach folgenden Kriterien bewertet: 
- Nachweis der Fachkompetenz gemäß Zeile 1.1.
- Einschlägige Berufserfahrung:
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Erstellung kommunaler 
Klimaanpassungskonzepte oder vergleichbarer kommunaler 
Planungsprozesse.
Zum Nachweis der einschlägigen Berufserfahrung sind im Kurzprofil zwingend zwei  Referenzprojekte der vorgeschlagenen Person in der kommunalen Konzeptentwicklung aus den letzten 3 Jahren mit folgenden 
Angaben zu benennen:
- Name des Projekts
- Leistungszeitraum 
- Kurze Beschreibung der maßgeblichen, persönlich erbrachten Tätigkeiten (insb. Koordination Projektteam, Prozesskonzeption, Moderation, Abstimmungsprozesse, Koordination mehrerer Kommunen, Erstellung Klimaanpassungskonzepte)
- Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen)
Hinweis:
Die Projektleitung muss über ausreichende mündliche und schriftliche deutsche Sprachkenntnisse verfügen, um Besprechungen eigenständig zu leiten, fachliche Sachverhalte verständlich zu erläutern und Berichte in deutscher Sprache zu erstellen.

Qualifikation der Mitglieder des Projektteams
Bewertungsgegenstand
Neben der Projektleitung ist ein Projektteam zu benennen, das die für die Auftragsdurchführung erforderlichen fachlichen Kompetenzen abdeckt und die Projektleitung bei der inhaltlichen Bearbeitung, Datenanalyse, Beteiligung, Berichterstellung und Qualitätssicherung unterstützt. Die Fachkompetenz und Eignung des vorgeschlagenen Teams wird in seiner Gesamtheit anhand der einzureichenden Kurzprofile nach folgenden Kriterien bewertet:
Das Projektteam muss folgende Fachkompetenzen nachweisen: 
- Klimadatenanalyse:
Fachliche Kompetenz in der Analyse von Klimadaten und Klimaprojektionen (einschließlich der Fähigkeit, Unsicherheiten sachgerecht einzuordnen und daraus kommunal umsetzbare Aussagen 
abzuleiten)
- GIS-Kompetenz:
Fachliche Kompetenz in der Erstellung themenspezifischer Karten mittels eines Geographischen Informationssystems (GIS) und in der Darstellung der räumlichen Verteilung von Charakteristika (Verschnitt von Layern zwecks Bewertung oder zwecks Identifikation von Standortmerkmalen).
- Klimaanpassungsplanung: Fachliche Kompetenz in der systematischen Maßnahmenentwicklung und -priorisierung.
- Durchführung von analogen und digitalen Beteiligungsformaten und Organisation von 
Veranstaltungen
</cbc:Description></cac:SubordinateAwardingCriterion></cac:AwardingCriterion></cac:AwardingTerms><cac:AdditionalInformationParty><cac:PartyIdentification><!--OPT-301-Lot-AddInfo (Order: 02)--><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0003</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AdditionalInformationParty><cac:TenderRecipientParty><!--BT-18-Lot (Order: 06)--><cbc:EndpointID>https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e3f69ba2-5530-4f7f-8e45-e98080590ff2</cbc:EndpointID></cac:TenderRecipientParty><cac:TenderValidityPeriod><!--BT-98-Lot (Order: 06)--><!--OPA-98-Lot-Number (Order: 06)--><cbc:DurationMeasure unitCode="DAY">34</cbc:DurationMeasure></cac:TenderValidityPeriod><cac:AppealTerms><cac:PresentationPeriod><!--BT-99-Lot (Order: 08)--><cbc:Description languageID="DEU">(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. </cbc:Description></cac:PresentationPeriod><cac:AppealInformationParty><cac:PartyIdentification><!--OPT-301-Lot-ReviewInfo (Order: 02)--><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealInformationParty><cac:AppealReceiverParty><cac:PartyIdentification><!--OPT-301-Lot-ReviewOrg (Order: 02)--><cbc:ID schemeName="organization">ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealReceiverParty></cac:AppealTerms><cac:Language><!--BT-97-Lot (Order: 02)--><cbc:ID>DEU</cbc:ID></cac:Language><cac:PostAwardProcess><!--BT-92-Lot (Order: 04)--><cbc:ElectronicOrderUsageIndicator>true</cbc:ElectronicOrderUsageIndicator><!--BT-93-Lot (Order: 05)--><cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>true</cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator></cac:PostAwardProcess></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><!--BT-17-Lot (Order: 11)--><cbc:SubmissionMethodCode listName="esubmission">required</cbc:SubmissionMethodCode><!--BT-115-Lot (Order: 13)--><cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>true</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator><cac:TenderSubmissionDeadlinePeriod><!--BT-131(d)-Lot (Order: 04)--><cbc:EndDate>2026-11-10+01:00</cbc:EndDate><!--BT-131(t)-Lot (Order: 05)--><cbc:EndTime>09:00:00+01:00</cbc:EndTime></cac:TenderSubmissionDeadlinePeriod><cac:AdditionalInformationRequestPeriod><!--BT-13(d)-Lot (Order: 04)--><cbc:EndDate>2026-11-03+01:00</cbc:EndDate><!--BT-13(t)-Lot (Order: 05)--><cbc:EndTime>23:59:00+01:00</cbc:EndTime></cac:AdditionalInformationRequestPeriod><cac:AuctionTerms><!--BT-767-Lot (Order: 02)--><cbc:AuctionConstraintIndicator>false</cbc:AuctionConstraintIndicator></cac:AuctionTerms><cac:FrameworkAgreement><!--BT-113-Lot (Order: 03)--><cbc:MaximumOperatorQuantity>1</cbc:MaximumOperatorQuantity><!--BT-109-Lot (Order: 04)--><cbc:Justification languageID="DEU">Nach §21 Abs. 6 VgV darf die Laufzeit der Rahmenvereinbarung höchstens 4 Jahre betragen.</cbc:Justification></cac:FrameworkAgreement><cac:ContractingSystem><!--BT-766-Lot (Order: 03)--><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem><cac:ContractingSystem><!--BT-765-Lot (Order: 03)--><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">fa-wo-rc</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><!--BT-22-Lot (Order: 02)--><cbc:ID>0ba5cd05-f0ee-405f-aecb-de7cebc078c7</cbc:ID><!--BT-21-Lot (Order: 03)--><cbc:Name languageID="DEU">Rahmenvertrag für die Erstellung von kommunalen Klimaanpassungskonzepten für kreisangehörige Kommunen des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald.</cbc:Name><!--BT-24-Lot (Order: 04)--><cbc:Description languageID="DEU">Gegenstand der Ausschreibung ist die externe fachliche Unterstützung bei der Erstellung kommunaler Klimaanpassungskonzepte für kreisangehörige Kommune im Konvoi gemäß §29f KlimaG BW. Die Leistungen werden im Rahmen eines Rahmenvertrags erbracht und jeweils über Einzelabrufe für mehrere Kommunen eines Konvois beauftragt. Die Ausschreibung umfasst vier Konvois. Ein Konvoi umfasst mindestens drei bis maximal sieben kreisangehörige Kommunen. Die kommunenscharfen Konzepte für die Kommunen eines Konvois sollen jeweils innerhalb von 12 Monaten erstellt werden. Es finden maximal zwei Konvois zeitgleich statt.
Sollte in einem Jahr kein Kommunen-Konvoi zustande kommen, kann der Auftraggeber Bedarfspositionen im Umfang von 40-85 Arbeitstagen beauf-tragen. Diese dienen der Wahrnehmung der Aufgaben des Landkreises nach KlimaG BW § 29f Absatz 1 Satz 3 „Unterstützung der kreisangehöri-gen Gemeinden bei der Anpassung an die Folgen des Klimawandels“. Sie stehen in unmittelbarem sachlichem Zusammenhang mit dem Auftragsge-genstand. Art und Zielsetzung dieser Bedarfspositionen werden im Einzel-abruf festgelegt. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der im Preisblatt ver-einbarten Positionen.
</cbc:Description><!--BT-23-Lot (Order: 05)--><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode><!--BT-726-Lot (Order: 13)--><cbc:SMESuitableIndicator>false</cbc:SMESuitableIndicator><cac:ProcurementAdditionalType><!--BT-06-Lot (Order: 02)--><cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode></cac:ProcurementAdditionalType><cac:MainCommodityClassification><!--BT-262-Lot (Order: 05)--><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">90710000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><!--BT-263-Lot (Order: 05)--><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">71313000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><!--BT-263-Lot (Order: 05)--><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">90711300</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><!--BT-263-Lot (Order: 05)--><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">90712100</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cac:Address><!--BT-5131-Lot (Order: 20)--><cbc:CityName>Kommunen im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald</cbc:CityName><!--BT-5121-Lot (Order: 21)--><cbc:PostalZone>79xxx</cbc:PostalZone><!--BT-5071-Lot (Order: 23)--><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DE132</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><!--BT-5141-Lot (Order: 02)--><cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation><cac:PlannedPeriod><!--BT-536-Lot (Order: 02)--><cbc:StartDate>2026-12-01+01:00</cbc:StartDate><!--BT-537-Lot (Order: 04)--><cbc:EndDate>2030-12-31+01:00</cbc:EndDate></cac:PlannedPeriod></cac:ProcurementProject></cac:ProcurementProjectLot></ContractNotice>