32014L0024 vgv 2026-10-02T10:12:40+02:00 2026-10-02+02:00 pub-undert https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/ gen-pub open Beratung und Begleitung Interimsmanagement - PR1285535-2030-I Beratung und Begleitung Interimsmanagement services 79411000 Valley 83626 DE21F DEU zusätzlicher Erfüllungsort ist Stuttgart Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12 Einkauf Dienstleistungen und Energie +49891205-0 einkauf@zv.fraunhofer.de Hansastraße 28 München 80686 DE212 DEU https://vergabe.fraunhofer.de/ Vergabekammern des Bundes +49 228 9499-0 vk@bundeskartellamt.bund.de Kaiser-Friedrich-Straße 16 Bonn 53113 DEA22 DEU Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. +49 89 1205-0 einkauf@zv.fraunhofer.de Hansastraße 27c München 80686 DE212 DEU https://www.fraunhofer.de Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) +49228996100 noreply.esender_hub@bescha.bund.de Bonn 53119 DEA22 DEU Beratung und Begleitung Interimsmanagement - PR1285535-2030-I nicht teilbar services false false #Besonders auch geeignet für:other-sme# 79411000 Valley 83626 DE21F DEU zusätzlicher Erfüllungsort ist Stuttgart Valley 83626 DE21F DEU Stuttgart 70596 DE111 DEU 2026-11-16+01:00 2028-12-31+01:00 Option der ad hoc Durchführung vor Ort Von der vorgenannten ad hoc Durchführung vor Ort soll maximal zweimal pro Monat Gebrauch gemacht werden. Die inhaltlichen Fragestellungen entfallen dabei auf die Arbeitspaketen 1 bis 4 und der zeitliche Einsatz vor Ort entfällt auf die dort veranschlagten Aufwände. Hinzu kommendie hier angefragten optionalen Kosten für die Präsenz vor Ort - der Einfachheit halber wird dabei eine Gleichverteilung der Reisen nach Stuttgart und Holzkirchen angenommen. Jahr Stuttgart Holzkirchen 2026 2x 2x 2027 12x 12x 2028 12x 12x Die Abrechnung erfolgt monatlich je nach Anforderung einer ad-hoc Durchführung vor Ort. no-eu-funds DEU not-allowed not-allowed not-allowed 2026-11-02T10:00:00+01:00 90 late-all Siehe Vergabeunterlagen allowed 2026-11-02T10:00:00+01:00 false false allowed no Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter "Ausschreibungsbedingungen" aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen. none not-requ https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0ed40b33b-502728a57d8d034e Projektreferenzen des Bieters Der Bieter weist anhand von zwei Referenzprojekten in Form von Kurzprofilen nach, dass er über die erforderliche Erfahrung mit Beratungs-, Steuerungs- oder Interimsleistungen in komple-xen Organisationen verfügt. Die Referenzen müssen gemeinsam mindestens drei der folgenden Themenfelder abdecken: Transformation oder Restrukturierung einer Organisation, IT-Transformation, IT-Strategie oder Entwicklung eines IT-Betriebsmodells, wirtschaftliche Steuerung, Kostenoptimierung oder Effizienzsteigerung, Entwicklung von Governance, Rollen-, Entscheidungs- und Eskalationsstrukturen, operative Umsetzung eines komplexen Veränderungsvorhabens - inklusive dessen Steue-rung im unmittelbaren Zusammenwirken mit C-Level, Geschäftsführung, Vorstand, Insti-tutsleitung oder einer vergleichbaren obersten Leitungsebene, einschließlich der Vorbe-reitung und Begleitung strategischer Entscheidungen. Beide Referenzen müssen aus einem der folgenden Umfelder stammen: öffentliche oder öffentlich finanzierte Organisation, Forschung, Wissenschaft oder Hochschule, regulierter Bereich, wie Gesundheitswesen, Versicherungswirtschaft, öffentliche IT oder kritische Infrastruktur. Jedes Kurzprofil muss hierzu ausreichende Angaben enthalten und darf höchstens zwei DIN-A4-Seiten umfassen. Für die Kurzprofile ist Arial, eine Schriftgröße von mindestens 10 pt, ein einfa-cher Zeilenabstand und Seitenränder von mindestens 2 cm zu verwenden. Dies gilt auch für Texte in Tabellen, Abbildungen und Grafiken. Über die zulässige Seitenzahl hinausgehende Sei-ten werden nicht bewertet. Mindestens eine Referenz muss dem Bieter unmittelbar zurechenbar sein. Eine weitere Referenz darf als personenbezogene Projektreferenz einer angebotenen Schlüsselperson des Bieters aus dem Kernteam eingereicht werden. Bei Projekten aus früheren Beschäftigungsverhältnissen sind der damalige Arbeitgeber sowie die persönliche Rolle und Verantwortung transparent anzuge-ben. Maßgeblich sind die inhaltliche Vergleichbarkeit mit den vorgenannten Themenfeldern, die Pass-fähigkeit in den geforderten Umfeldern und die Rolle/Verantwortung des eingesetzten Personals für die erzielten Ergebnisse. Dieses Kriterium ist NICHT das einzige Eignungskriterium. Die vollständigen Eignungskriterien finden Sie hier: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1a0ed40b33b-502728a57d8d034e epo-notice epo-procurement-document 35.00 Personalkonzept Die Bewertung des Angebots und die Zuschlagsentscheidung beruhen auf der Qualifikation, Er-fahrung und persönlichen Eignung der angebotenen Personen. Die im Angebot benannten Per-sonen im Kern- und Ergänzungsteam werden deshalb verbindlicher Bestandteil des Vertrags. Sämtliche für die Leistungserbringung angebotenen Personen müssen zum Zeitpunkt der Ange-botsabgabe und während der Leistungserbringung verfügbar sein. Der Austausch von Personen ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers und gegen mindestens gleichwertig qua-lifizierte Personen möglich. ämtliche Personen mit unmittelbarem Kontakt zur Institutsleitung, zu Führungskräften, Mitar-beitenden, Interessenvertretungen und zur Fraunhofer-Zentrale müssen über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau verfügen. Erwartet wird mindestens Niveau C2 des Gemeinsa-men Europäischen Referenzrahmens oder ein gleichwertiger Nachweis durch langjährige berufli-che Tätigkeit in deutschsprachigen Leitungs-, Beratungs-, Moderations- oder Verhandlungs-situ-ationen. Die Personen müssen insbesondere in der Lage sein:11 komplexe Sachverhalte präzise und adressatengerecht zu vermitteln, Leitungs-, Konflikt- und Eskalationsgespräche zu führen, Entscheidungsvorlagen und Managementberichte auf Deutsch zu erstellen, Workshops und Beteiligungsformate sicher zu moderieren, sensible Personal- und Veränderungsthemen sprachlich angemessen zu begleiten. Bewertet werden die Qualifikation, Erfahrung, Rollenpassung, Verfügbarkeit und Leistungskonti-nuität des verbindlich angebotenen Personals. Maßgeblich sind ausschließlich die mit dem Ange-bot eingereichten Kurzprofile mit Lebensläufen und personenbezogenen Referenzen, Qualifikati-onsnachweise und verbindlichen Einsatzangaben. Jede personenbezogene Referenz darf höchs-tens zwei Seiten umfassen Weitere Details, siehe LV 30.00 Umsetzungskonzept Bewertet wird das Umsetzungskonzept anhand der Angaben zu Aufgabenspezifik, Schlüssigkeit, Realisierbarkeit und Umsetzungsorientierung des dargestellten Vorgehens. Allgemeine Darstel-lungen von Beratungsmethoden ohne konkreten Bezug zum Auftrag erhalten keine positive Be-wertung. Die Bewertung erfolgt anhand der oben beschriebenen Bestandteile: 1) Auftragsverständnis und Prioritäten, Vorgehen in den ersten zwölf Wochen 2) Herangehensweise zur wirtschaftlichen und unternehmerischen Steuerung 3) Herangehensweise zu Governance, Organisation und IT 4) Herangehensweise zu Change, Kommunikation und Zusammenarbeit 5) Herangehensweise zur Übergabe von Ergebnissen und Übergang Weitere Details siehe LV 35.00 Preis Bewertet wird der Gesamtpreis für die in diesem Leistungsverzeichnis geforderten Arbeitspakete inklusive der darin explizit mit anzubietenden Reisen nach folgender Gewichtung. Für jedes Arbeitspaket wird wie folgt bewertet: das günstigste Angebot erhält 100 Punkte. 0 Punkte entsprechen dem Doppelten dieses Preises. Dazwischen wird linear interpoliert. none Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). true