32014L0024 vgv 2026-10-02T00:00:19+02:00 2026-10-02+02:00 body-pl-ra health open Auslagerung SAP Basis Betrieb Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von SAP Basis Dienstleistungen für die bestehende sowie die sich in Transformation befindliche SAP Systemlandschaft des UKA inklusive angebundener SAP und Non-SAP Randsysteme. Die SAP Systeme des UKA werden sowohl in der HANA Enterprise Cloud (HEC) als auch in der Private Cloud Edition (PCE) durch die SAP gehostet. Dabei ist ein aktives SAP-Basis-Monitoring kombiniert mit einer aktiven und kontinuierlichen Systemverbesserung sowie dem Wissenstransfer von SAP- und SAP-Basis-Kenntnissen erforderlich. services 72200000 Pauwelsstr. 30 Aachen 52074 DEA2D DEU Universitätsklinikum Aachen AöR Vergabestelle +49 2418080007 vergabestelle@ukaachen.de Pauwelsstraße 30 Aachen 52074 DEA2D DEU https://www.ukaachen.de Vergabekammer Westfalen Geschäftsstelle +49 2514111691 vergabekammer@brms.nrw.de +49 2514112165 Albrecht-Thaer-Straße 9 Münster 48147 DEA33 DEU http://www.bezreg-muenster.de ES SIND NUR ELEKTRONISCHE ANGEBOTE ZUGELASSEN vergabestelle@ukaachen.de ELEKTRONISCHE ANGEBOTE Aachen 52074 DEA2D DEU Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) +49228996100 noreply.esender_hub@bescha.bund.de Bonn 53119 DEA22 DEU Auslagerung SAP Basis Betrieb Mit den umfangreichen und detaillierten Kenntnissen Ihrer Mitarbeitenden in SAP-Basis Aktivitäten und deren aktiver und innovativer Umsetzungsstärke sind Sie als SAP-Basis Auftragnehmer umsetzungsverantwortlich für die Basisadministration der SAP-Systemlandschaft des UKA. Hierzu gehört die Datenbank-Administration, die Sicherstellung der Basisfunktionalität und die Überwachung des SAP-Betriebes inkl. der Performance. Zudem sind Sie zuständig für die aktive Systemoptimierung, Schnittstellenkonfiguration, Client Installationen, SSO Administration, Zertifikatsmanagement, das Einspielen und Überwachen der Support-Packages und Hinweise sowie die Problemanalyse sowie die Fehlerkorrektur und Störungsbeseitigung. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 24 Monate mit der Möglichkeit dreimal um je weitere 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 60 Monate. services false false #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Zuschlagsentscheidung erfolgt auf Grundlage des Preises mit einer Gewichtung von 40 % sowie der Qualität mit einer Gewichtung von 60 %. Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand einer Konzeptdarstellung. Weitere Einzelheiten zur Wertung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 72200000 Pauwelsstr. 30 Aachen 52074 DEA2D DEU a) Unterstützungsleistung SAP Basis für die SAP S/4HANA Transformation a. Geschätzter Aufwand über die Vertragslaufzeit: 120 Projekttage b) Unterstützungsleistung beim Umzug von IaaS Systemen aus der HEC in die PCE a. Geschätzter Aufwand über die Vertragslaufzeit: 100 Projekttage c) Beratungsleistungen SAP CALM a. Geschätzter Aufwand über die Vertragslaufzeit: 120 Projekttage 3 Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Das UKA ist berechtigt, den Vertrag nach Ablauf der Erstlaufzeit von 24 Monaten dreimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 60 Monate. Das UKA ist berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der Erstlaufzeit oder zum Ende eines jeweiligen Verlängerungszeitraums ordentlich zu kündigen. no-eu-funds https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJDYYVGW5CX DEU not-allowed not-allowed allowed 2026-11-03T12:00:00+01:00 24 late-some Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor. required false false true Es finden die Regelungen der VOL/B Anwendung, soweit sich aus den, in den Vergabeunterlagen beigefügten, Vertragsbedingungen keine Abweichungen ergeben. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Die Zahlung geschieht in der Regel bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers. required no Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - 521 EU - Eigenerklärungen Ausschlussgründe - 522 EU - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) - 523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU - Eigenerklärung Eignung (124) - Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) - Nachweis der Projekterfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals Die fachliche SAP-Basis-Erfahrung pro und für das UKA eingesetztem Administrator beträgt mindestens 5 Jahre. Die fachliche SAP-CALM-Erfahrung pro und für das UKA eingesetztem Administrator beträgt mindestens 3 Jahre. - Benennung Service Delivery Manager none t-requ false https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJDYYVGW5CX/documents Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr. VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln. Eine Referenz kann mehrere Anforderungen gleichzeitig erfüllen, sofern die jeweiligen Leistungsmerkmale nachgewiesen werden. 1. Betrieb in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) - Mindestens 1 Referenz über den Betrieb von SAP-Landschaften in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) im öffentlichen Dienst. 2. Betrieb von SAP S/4HANA in der Private Cloud Edition - Mindestens 1 Referenz über den Betrieb einer SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE with SAP) auf Microsoft Azure. 3. Technische SAP S/4HANA-Transformationen - Mindestens 2 Referenzen über erfolgreich durchgeführte technische Transformationen nach SAP S/4HANA. Als Transformation gelten beispielsweise: - System Conversion, - Greenfield/Brownfield-Transformation, - technische Migration nach S/4HANA 4. Managed Services SAP Basisbetrieb - Mindestens 4 Referenzen über Managed Services im SAP-Basisbetrieb. - Davon mindestens 2 Referenzen im SAP S/4HANA-Umfeld. 5. Cloud-Migrationen - Mindestens 1 Referenz über die Migration von SAP-Systemen von einer On-Premises-Umgebung zu einem Hyperscaler, insbesondere Microsoft Azure Mindestangaben je Referenz Für jede Referenz sind mindestens anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektumfang, eingesetzte SAP-Produkte/Technologien, Anzahl der betreuten Systeme, Betriebsmodell (On-Prem, HEC, RISE, Azure etc.), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten oder Bestätigungsmöglichkeit. Partnerschaft mit der SAP SE (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine etablierte Partnerschaft mit der SAP SE verfügt und organisatorisch sowie technisch zum Betrieb von SAP-Systemlandschaften in hochverfügbaren Umgebungen befähigt ist. Hierzu sind mindestens folgende Nachweise vorzulegen: Pflichtnachweise 1. Aktueller SAP PartnerEdge Status im Bereich: - Service - Sell 2. Mindestens eine der folgenden aktuellen SAP-zertifizierten Betriebsqualifikationen: - SAP Certified in SAP HANA Cloud and Database Operations - SAP Certified in SAP S/4HANA Solution Operations - SAP Certified in SAP Application Managed Services - SAP-Zertifizierung für den Betrieb von SAP-Systemen in SAP RISE / Private Cloud Edition Umgebungen Gleichwertige, von SAP offiziell anerkannte Nachfolgezertifizierungen sind zugelassen. Zertifizierte SAP-Administratoren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Anzahl der beim Auftragnehmer zertifizierten SAP-Administratoren (auch für S/4 HANA) ist mindestens 10. Die Anzahl der SAP CLOUD ALM (CALM) Administratoren ist mind. 5. epo-notice none § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5.ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. true