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         <justification>Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann der öffentliche Auftraggeber im Falle einer hinreichend begründeten Dringlichkeit, die die Einhaltung der Regelfrist unmöglich macht, die Angebotsfrist auf nicht weniger als 15 Tage (gerechnet ab dem Tag nach Absendung der Auftragsbekanntmachung) verkürzen. Die Dringlichkeit begründet sich durch den drohenden vertragslosen Zustand ab dem 01.10.2026 und ist hinreichend. Die Fristverkürzung wird auf das zur Erreichung eines fristgerechten Vertragsabschlusses erforderliche Mindestmaß beschränkt.</justification>
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   </procurement-procedure>
   <identification id="KHB 01/2026">
      <name>Microsoft Enterprise Agreement</name>
      <description>Gegenstand der Vergabe ist die Erneuerung des auslaufenden Microsoft Enterprise Agreement Vertrags.</description>
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      <organisation id="ORG-7001" organisation-id="DE 234 933 890">
         <name>Kreiskliniken Herford Bünde AöR</name>
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         <name>Vergabekammer Westfalen</name>
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         <name>Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)</name>
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         <name>Microsoft Enterprise Agreement</name>
         <description>Gegenstand der Vergabe ist die Erneuerung des auslaufenden Microsoft Enterprise Agreement Vertrags (ID: 5399299 Ende 30.09.2026).
Angestrebte Laufzeit des neuen Vertrags: Unmittelbar nach Auftragsvergabe (Anfang Oktober 2026) - 30.09.2029. 
Es handelt sich um eine Beschaffung der Kreiskliniken Herford Bünde AÖR.
Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.</description>
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         <main-nature>supplies</main-nature>
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         <start-date>2026-10-01+02:00</start-date>
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               <description>Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.</description>
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               <description>10) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB)
11) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB)
12) Eigenerklärung Russlandsanktionen
13) Erklärung zur Einhaltung des MiLoG
14) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung
15) Erklärung Unternehmensdaten
16) Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz
17) Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.</description>
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            <description>Auftragnehmer ist autorisierter Microsoft Licensing Solution Partner (LSP).</description>
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            <description>Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV) durch Eigenerklärung des Bieters

Mindestanforderung:

Zwei geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren.

Zur Angabe der Referenzen wird auf die Anlage 2F5 verwiesen.</description>
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         <selection-criteria code="slc-abil-subc">
            <description>1) Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers

2) Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).</description>
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            <description>Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).

Mindestanforderung:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

Personen- und Sachschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Vermögensschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr

Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).</description>
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         <selection-criteria code="slc-stand-ratio">
            <description>1) Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers
2) Auf gesonderte Anforderung: Eigenerklärung, dass keinerlei Eigentumsverflechtungen mit anderen Firmen, die als Hersteller, Provider oder Systemintegratoren von Produkten und Lösungen in Frage kommen, bestehen.</description>
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         <selection-criteria code="slc-stand-to-spec">
            <description>Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV).

Mindestanforderung: 

Der Netto-Umsatz des Bieters muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen pro Jahr mindestens 2,5 Mio. Euro betragen haben.</description>
         </selection-criteria>
         <selection-criteria code="slc-suit-reg-trade">
            <description>Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EU, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.</description>
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               <number type="weight" code="per-exa">100.00</number>
               <name>Preis</name>
               <description>Gemäß Vergabeunterlagen</description>
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      <tendering-process>
         <techniques>
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         <communication>
            <review-deadline-description>1) Rügeerfordernis Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung der Erstangebote erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Abgabe der Erstangebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), 
damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein 
Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB) 
*** 
2) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 
GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des 
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 
***
3) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 
*** 
4) 
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB.</review-deadline-description>
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