16ORG-0001Europäische PatentorganisationEuropäische PatentorganisationEuropäische PatentorganisationMünchen80469DE212DEU--Procurement and Vendor Management+49 892399-0centralprocurement@epo.org00584027-2026162/20262026-08-24+02:002.3eforms-sdk-1.1443a9d2e2-f631-41d5-a90a-c6d178dab8c960404664-77b6-4f9d-a1f3-1492eda274ec2026-08-20Z16:20:03Z0132014L0024cn-standardDEUENGFRAhttp://www.epo.org/tendersint-orgecon-affORG-0001epo-procurement-documentneg-w-callfalseEPO-2026-02562Sicherheitsdienstleistungen für die Standorte des EPA in MünchenPhysical Security Services for the EPO Sites in MunichAppel d’offres relatif aux prestations de sécurité physique pour les sites de l’Office européen des brevets à MunichSicherheits-, Empfangs- und Leitstellendienstleistungen für die vom Europäischen Patentamt (EPA) genutzten Gebäude. Die Leistungen umfassen insbesondere die Standorte PschorrHöfe (mehrere Gebäudeteile) sowie das Isargebäude in München.Provision of security, reception, and control room services for the buildings occupied by the European Patent Office (EPO). The scope of services includes, in particular, the PschorrHöfe premises (consisting of several building sections) and the Isar Building in Munich.Le présent appel d’offres a pour objet la prestation de services de sécurité, d’accueil et de centre de supervision pour les bâtiments occupés par l’Office européen des brevets (OEB). Le périmètre des prestations couvre notamment le complexe des PschorrHöfe (composé de plusieurs bâtiments) ainsi que le bâtiment Isar à Munich.servicesÄnderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig. Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jednak po Fristablauf möglich, eine liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im EPA-Beschaffungsportal einzusehen.Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the EPO procurement portalLes propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées. Les questions soumises après la date limite ne recevront pas de réponse. Après l'expiration du délai imparti, les questions posées par les autres candidats et les réponses correspondantes seront disponibles dans le portail d'approvisionnement.79710000DE212DEULOT-0001no-eu-fundsSicherheitsdienstleistungen für die Standorte des EPA in Münchensen-inforestricted-documenthttps://epo.ivalua.app/page.aspx/en/bpm/process_manage_extranet/2817epo-procurement-documentnonenoallowedallowedtrueper-exa30pricesiehe AusschreibungsunterlagenSee procurement documentsVoir le cahier des chargesper-exa70qualitySiehe AusschreibungsunterlagenSee procurement documentsVoir le cahier des chargeshttps://epo.ivalua.app/page.aspx/en/bpm/process_manage_extranet/2817ORG-0001ORG-0001Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind. Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.Information about review deadlines: Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html Conditions relating to the performance of the contract: If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.Veuillez noter que les procédures de passation de marchés de l'OEB sont régies uniquement par ses propres règles. Celles-ci figurent dans les Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB, qui sont disponibles à l'adresse https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_fr.html. Conditions relatives à l’exécution du contrat: Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre.ORG-0001ORG-0001ORG-0001DEUtruetruerequiredtruefalse2026-10-05Z2026-09-18Z11:00:00Ztrue64falsenonenoneSicherheitsdienstleistungen für die Standorte des EPA in MünchenPhysical Security Services for the EPO Sites in MunichPrestations de sécurité physique pour les sites de l’Office européen des brevets à MunichDie Ausschreibung umfasst die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für die Standorte des Europäischen Patentamts (EPA) in München. Die geforderten Leistungen beinhalten insbesondere die Bereitstellung von Sicherheits- und Bewachungsdiensten, Zutritts- und Besuchermanagement, Empfangs- und Kontrolltätigkeiten, Streifen- und Interventionsdienste, Überwachung sicherheitsrelevanter Systeme und Einrichtungen, Unterstützung bei Notfall- und Evakuierungsmaßnahmen sowie die Durchführung weiterer sicherheitsbezogener Aufgaben zur Gewährleistung des Schutzes von Personen, Gebäuden und Vermögenswerten.Die geplante Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit anschließend drei optionalen Verlängerungen um jeweils ein Jahr (Startdatum des Vertrags: 1. Novemeber 2027). Dem Vertragsbeginn geht eine Kick-Off Phase (von Vertragsunterschrift bis Vertragsstart) voraus, um einen reibungslosen Übergang und die Übernahme der Leistungen sicherzustellen.This tender concerns the provision of security, reception, and control room services for the buildings occupied by the European Patent Office (EPO). The scope of services includes, in particular, the PschorrHöfe premises (consisting of several building sections) and the Isar Building in Munich.Le présent appel d’offres a pour objet la prestation de services de sécurité, d’accueil et de centre de supervision pour les bâtiments occupés par l’Office européen des brevets (OEB). Le périmètre des prestations couvre notamment le complexe des PschorrHöfe (composé de plusieurs bâtiments) ainsi que le bâtiment Isar à Munich.services79710000anyw-couDEU33 optionale jährliche Verlängerungen3 optional annual extensions3 prolongations annuelles optionnelles