32014L0024 vgv 2026-09-02T17:27:51+02:00 2026-09-02+02:00 body-pl-ra health restricted Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl Reparatur und Instandsetzung sowie Teilaustasuch an Hörsaalgestühlen Ziel des Vertrages ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Betriebssicherheit und Gebrauchstauglichkeit der Hörsaalbestuhlung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und nachhaltiger Instandhaltung. supplies 39160000 39110000 50850000 Köln DEA23 DEU Universitätsklinikum Köln AöR Stabsabteilung Recht | Vergabestelle - Bau +49 22147832767 ilona.drinhausen@uk-koeln.de +49 22147888240 Kerpener Str. 62 Köln 50937 DEA23 DEU http://www.uk-koeln.de Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland +49 2211473055 VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de +49 2211472889 Zeughausstr. 2-10 Köln 50667 DEA23 DEU http://www.bezreg-koeln.nrw.de/ Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) +49228996100 noreply.esender_hub@bescha.bund.de Bonn 53119 DEA22 DEU Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl Der Leistungsumfang umfasst je Hörsaal Demontage- und Remontagearbeiten, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, den Teilaustausch einzelner Komponenten sowie den teilweisen Kompletttausch definierter Sitzbereiche. Darüber hinaus sind - sofern erforderlich - Materiallieferungen (optional) sowie Funktions- und Sicherheitsprüfungen Bestandteil der Leistung. Die Leistung ist überwiegend eine Dienstleistung (Instandsetzung und Reparatur von Hörsaalbestuhlung) mit untergeordneten Lieferanteilen für Ersatzmaterial und Komponenten. # Verfahrensart und Vergabeunterlagen Das Vergabeverfahren wird als Teilnahmewettbewerb eines nicht offenen Verfahrens nach der Vergabeverordnung (VgV) durchgeführt. In dieser Verfahrensstufe wird ausschließlich die Eignung der Unternehmen geprüft. Insgesamt werden maximal fünf geeignete Unternehmen anschließend zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Um den Unternehmen bereits im Teilnahmewettbewerb eine fundierte Entscheidung über ihre Beteiligung zu ermöglichen, werden sämtliche Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung, Preisblatt, Vertragsunterlagen) bereits mit dem Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt. Eine erneute Eignungsprüfung in der Angebotsphase findet nicht statt; in der Angebotsphase werden ausschließlich die Angebote inhaltlich und preislich gewertet. # Ortsbesichtigung und Nebenangebote Im weiteren Verlauf des Verfahrens ist während der Angebotsphase eine verpflichtende Teilnahme an einer Ortsbesichtigung vorgesehen. Nebenangebote - auch rein kaufmännische Nebenangebote - sind nicht zugelassen. # Eignungskriterien und Bewertungsmatrix im Teilnahmewettbewerb Für die Durchführung des Auftrags gelten die im Rahmen der Auftragsbekanntmachung bzw. des Teilnahmewettbewerbs festgelegten Eignungskriterien. Die Eignung der Bewerber wird anhand der folgenden Kriterien geprüft: - Kriterium A: Fachliche Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal (Qualifikation und Erfahrung der Monteure/Vorarbeiter für Demontage, Montage, Reparatur und Instandsetzung von fest installierten Bestuhlungen/Gestühlen), - Kriterium B: Unternehmensreferenzen zu vergleichbaren Leistungen im Bereich Hörsaalgestühl / fest installierte Bestuhlungen in Versammlungsstätten, - Kriterium C: Kapazitäts- und Terminzusage für die Durchführung der Leistungen im vorgesehenen Ausführungszeitraum (Semesterferien sowie ggf. ergänzender Zeitraum im Wintersemester). Die Eignung wird nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Anforderungen und unter Verwendung des Formblatts "Eigenerklärungen zur Eignung" nachgewiesen. Zur Differenzierung der geeigneten Unternehmen und zur Begrenzung der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen auf bis zu fünf Bewerber wird eine Bewertungsmatrix (Eignungsmatrix) angewendet. Für jedes Kriterium (A-C) ist eine Mindestpunktzahl festgelegt. Bieter, die in einem der Kriterien die jeweilige Mindestpunktzahl nicht erreichen (insbesondere 0 Punkte erzielen), gelten als nicht geeignet und werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. # 3. Begrenzung der Anzahl der zur Angebotsabgabe Aufgeforderten Die geeigneten Unternehmen werden anhand der erreichten Gesamtpunktzahl in eine Rangfolge gebracht. Der Auftraggeber beabsichtigt, insgesamt fünf der bestplatzierten geeigneten Unternehmen zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Soweit auf dem letzten Rang mehr als ein Unternehmen die gleiche Punktzahl erreicht und eine vollständige Gleichwertigkeit vorliegt, ist eine weitere sachliche Differenzierung nach den Kriterien nicht möglich. In diesem Fall kann der Auftraggeber zur Vergabe des letzten Platzes ein Losverfahren anwenden, sofern die gleiche Eignung aller betroffenen Bewerber dokumentiert ist. # 4. Hinweis zum Zugang zur Angebotsphase Die Auswahl während des Teilnahmewettbewerbs erfolgt ausschließlich anhand der Eignungsnachweise und der vorstehend beschriebenen Bewertungsmatrix. Der Auftraggeber lädt anschließend maximal fünf geeignete Unternehmen zur Angebotsabgabe ein. In der Angebotsphase findet keine erneute Eignungsprüfung statt; in dieser Stufe werden ausschließlich die Angebote inhaltlich und preislich gewertet. supplies false false #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# 39160000 39110000 50850000 Köln DEA23 DEU 2027-03-01+01:00 2027-04-01+02:00 1 Ergänzender Ausführungszeitraum (Sommersemester): Soweit Leistungen aus betrieblichen Gründen im Hauptausführungszeitraum nach lit. a) nicht oder nicht vollständig erbracht werden können, werden die noch ausstehenden Leistungen in einem ergänzenden Ausführungszeitraum im Sommersemester (voraussichtlich vom 16.07.2027 bis 01.10.2027) ausgeführt. Beginn und Ende dieses ergänzenden Ausführungszeitraums legt der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Lehr- und Klinikbetriebs fest. no-eu-funds https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTVYY42EQ DEU not-allowed not-allowed not-allowed late-all Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Voraussetzungen des § 56 VGV. required false Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter true true required no Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU - Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Eignungsmatrix) - Fachliche Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal (Eignungsmatrix) - Kapazitäts- und Terminzusage (Eignungsmatrix) - Wettbewerbsregisterabfrage - Verschwiegenheitserklärung none not-requ false https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY4YTVYY42EQ/documents Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung zu den üblichen Versicherungsbedingungen abzuschließen oder dem Auftraggeber durch Vorlage eines entsprechenden Versicherungsnachweises das Bestehen einer solchen Versicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss bis zum Ende der Vertragslaufzeit bestehen und auch solche Verstöße erfassen, die vor Beginn des Versicherungsvertrages begangen wurden und dem Versicherungsnehmer noch nicht bekannt waren. Fachliche Mindestanforderung an das eingesetzte Personal - Der Bieter muss nachweisen, dass alle Mitarbeiter, die Demontage-, Montage-, Reparatur- und Instandsetzungsleistungen am Hörsaalgestühl erbringen, fachlich qualifiziert sind. Es ist insbesondere solches Personal einzusetzen, das eine abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung in einem einschlägigen Gewerk besitzt, z.?B.: - Schreiner/Tischler oder - Metallbauer/Schlosser oder - andere vergleichbare handwerkliche Fachrichtungen mit Erfahrungen im Innenausbau bzw. in der Montage von fest installierten Sitz-/Gestühlsystemen. Das eingesetzte Personal muss Erfahrung in der Reparatur, Instandsetzung und dem Teilaustausch von Bestuhlungen bzw. Gestühlen aufweisen, insbesondere von fest installierten Stuhlreihen (z.?B. in Hörsälen, Aulen oder ähnlichen Versammlungsstätten). Nachweisform: - Mit Abgabe des Teilnahmeantrags: Eigenerklärung im vorgesehenen Formblatt "Eignung - Personal", mit Angabe zu allen vorgesehenen Mitarbeitern: o Name, o Funktion/Rolle (z.?B. Vorarbeiter Gestühl, Monteur Gestühl), o abgeschlossene Berufsausbildung (Bezeichnung, z.?B. Schreiner, Tischler, Metallbauer o.?Ä.), o Ausbildungsabschluss (Jahr), o kurze Angabe zur Erfahrung mit Montage/Reparatur von fest installierten Gestühlsystemen. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers: Vorlage von Gesellen-/Facharbeiterzeugnissen oder gleichwertigen Ausbildungsnachweisen der benannten Mitarbeiter. Bewertung (Punktevergabe Kriterium A): - 10 Punkte: Alle benannten Mitarbeiter verfügen über eine passende handwerkliche Berufsausbildung (z.?B. Schreiner/Tischler, Metallbauer/Schlosser oder vergleichbar) und über mindestens 2jährige Erfahrungen in der Reparatur, Instandsetzung und/oder dem Teilaustausch von fest installierten Bestuhlungen/Gestühlen (z.?B. Hörsaalgestühl, Kino-/Versammlungsbestuhlung). Die Angaben im Formblatt sind vollständig und plausibel. - 0 Punkte: Mindestens eine benannte Person erfüllt die Mindestanforderungen nicht (unpassende Qualifikation oder nicht nachvollziehbare/unvollständige Angaben)." ? Ausschluss. Mindestanforderung: Das Kriterium 2.1 (Kriterium A) gilt als erfüllt, wenn 10 Punkte erreicht werden. 250.00 Unternehmensreferenzen zu Hörsaalgestühl / Versammlungsstätten - Der Bieter hat Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Vergleichbar sind insbesondere Leistungen zur: - Reparatur, Instandsetzung und/oder Teilaustausch von fest installierten Bestuhlungen/Gestühlen, - in Hörsälen, Aulen, Kinos oder sonstigen Versammlungsstätten, - mit einem dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungsumfang (z.?B. mehrere Hörsäle oder eine größere Versammlungsstätte mit einer Gesamtzahl von mindestens mehreren hundert Sitzplätzen), - Ausführung innerhalb der letzten fünf Jahre. Mindestanforderung: Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorzulegen. Nachweisform: - Referenzliste im Formblatt "Eignung - Referenzen" mit folgenden Angaben zu jeder Referenz: o Auftraggeber (Name, Ort), o Art der Einrichtung (z.?B. Universität/Hochschule mit Hörsälen, Kongresszentrum, Kino, sonstige Versammlungsstätte), o Leistungsgegenstand (z.?B. "Reparatur und Instandsetzung von Hörsaalgestühl mit Teilaustausch"), o Leistungszeitraum (von - bis, Monat/Jahr), o Kurzbeschreibung des Leistungsumfangs (z.?B. Anzahl/Art der Sitzplätze, Anzahl der bearbeiteten Hörsäle/Teilbereiche, Art der Maßnahmen: Reparatur, Teilaustausch, Kompletttausch von Reihen), o Ansprechperson beim Auftraggeber (Name, Funktion, Kontakt - Telefon oder E Mail). Der Auftraggeber ist berechtigt, Rücksprache mit den Referenzgebern zu halten, um die Angaben zu verifizieren. Bewertung (Punktevergabe Kriterium 3.1): - 10 Punkte: Drei Referenzen, die hinsichtlich Art der Leistung (Reparatur/Instandsetzung/ Teilaustausch fest installierter Bestuhlungen) und Umfang (größere (ca. 100 Stühle) Versammlungsstätten/ Hörsäle) als gut vergleichbar zum vorliegenden Auftrag anzusehen sind. 10 Bewertungspunkte, für die der Bieter 500 Punkte erhält. - 5 Punkte: Mindestanforderung erfüllt (2 gut vergleichbare Referenzen (Art: Reparatur/ Instandsetzung/ Teilaustausch fest installierter Bestuhlungen und Umfang: größere (ca. 100 Stühle) Versammlungs-stätten / Hörsäle), dritte Referenz vorhanden, aber nur teilweise vergleichbar oder weniger aussagekräftig, Angaben vollständig/nachvollziehbar. 5 Bewertungspunkte, für die der Bieter 250 Punkte erhält. - 0 Punkte: Weniger als zwei geeignete Referenzen, oder die Referenzen sind inhaltlich gravierend unvollständig bzw. nicht nachvollziehbar. Mindestanforderung: Das Kriterium 3.1 gilt als erfüllt, wenn mindestens 5 Punkte erreicht werden. 500.00 Kapazitäts- und Terminzusage - Der Bieter muss zusichern, dass er über ausreichende personelle Kapazitäten verfügt, um die vertraglich geschuldeten Leistungen innerhalb des genannten Hauptausführungszeitraums sowie ggf. des ergänzenden Ausführungszeitraums zu erbringen. Nachweisform: - Mit Abgabe des Teilnahmeantrags: Eigenerklärung im Formblatt "Eignung - Kapazitäts- und Terminzusage", z.?B. mit folgendem Inhalt: "Hiermit erkläre(n) ich/wir, dass wir über ausreichende personelle Kapazitäten verfügen, um die in den Vergabeunterlagen beschriebene Leistung im vorgesehenen Hauptausführungszeitraum (01.03.2027 bis 01.04.2027) sowie - soweit erforderlich - in dem vom Auftraggeber festzulegenden ergänzenden Ausführungszeitraum im Sommersemester 2027 vollständig zu erbringen. Wir stellen sicher, dass der laufende Hochschul- und Klinikbetrieb nicht beeinträchtigt wird." Weitere Unterlagen (z.?B. detaillierte Konzepte) müssen nicht vorgelegt werden. Bewertung (Punktevergabe Kriterium C): - 10 Punkte: Erklärung liegt vollständig und widerspruchsfrei vor; Kapazitäten, Terminzusage und Nichtbeeinträchtigung wurden verbindlich zugesichert. - 0 Punkte: Die Erklärung fehlt, oder sie ist offensichtlich unvollständig oder widersprüchlich - Ausschluss. Mindestanforderung: Das Kriterium 4.1 gilt als erfüllt, wenn 10 Punkte erreicht werden (Erklärung liegt einwandfrei vor). 250.00 epo-notice none 2026-10-29+01:00 Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5 5 true true