460598RES-0000CON-0000LOT-0000TEN-0000460598TPA-0000LOT-0000Angebot ITSC GmbHCON-0000ORG-0000Auftrag ITSC GmbHTEN-0000TPA-0000ORG-000225https://www.bahn-bkk.deORG-0000BAHN-BKKFranklinstr. 50Frankfurt am Main60486DE712DEU992-80265-34Zentrale Vergabestelle+496977078176vergabestelle@bahn-bkk.dehttps://www.bundeskartellamt.deORG-0001BundeskartellamtVillemombler Straße 76Bonn53123DEA22DEUt:022894990Vergabekammern des Bundes+49 228 94499 0vk@bundeskartellamt.bund.defalsefalseUBO-0000largeORG-0002ITSC GmbHHannover30659DE929DEUDE198329821+49511 270710info@itsc.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-000000500099-2026137/20262026-07-20+02:002.3eforms-sdk-1.14eforms-sdk-1.1486381b2c-e8de-4cea-a441-8c69ddd82214ff70c4f1-138b-4289-885d-0b57eecea0ca2026-07-17+02:0009:51:04.440349341+02:00012026-07-18+02:0032014L0024veatDEUbody-pl-cgahealthORG-0000ted-esenORG-0003vgvDer vorliegende Auftrag soll über ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b VgV vergeben werden.neg-wo-calltechnicalNur die ITSC GmbH kann eine Software anbieten, die den von der BAHN-BKK aufgestellten Anforderungen an die Funktionalitäten gerecht wird und die erforderlichen Schnittstellen zur Verfügung stellt. Alternative Software mit eingeschränkten Funktionalitäten können nicht beschafft werden, da ansonsten die gesetzten Ziele mit der Softwareanschaffung nicht erreicht werden können. Die Ziele sind folgende: - langfristige Ablösung analoger Fragebögen durch digitale Formulare (Umstellung analoger Prozesse auf digital), - effiziente und medienbruchfreie Gestaltung interner und externer Prozesse durch die BAHN-BKK - flexible, individualisierte Gestaltung und Weiterentwicklung der digitalen Formulare durch die BAHN-BKK - flexible Verfügbarmachung von Formularen für alle Web- und App-Anwendungen - Sicherstellung eines responsiven Designs sowie Barrierefreiheit in den Formularen - Sicherstellung tagesaktueller Daten in Online-Formularen Mit den gesetzten Zielen gehen folgende Kernanforderungen an die neue Software einher: 1. Die neu zu beschaffende Software muss bereits bei mindestens zwei gesetzlichen Krankenkassen im produktiven Einsatz im Zusammenspiel mit 21c|ng sein. Die neu zu beschaffende Software muss ad hoc für die Bestandsprozesse einsetzbar sein. Aufwändige Schnittstellenentwicklungen sind nicht möglich. Sie muss bereits bestehende und in der Praxis erprobte Schnittstellen zu den von der BAHN-BKK genutzten Systemen vorweisen können. Dies sind beispielsweise die im Zusammenhang mit der Nutzung von Fragebögen verwendeten Systeme und Komponenten wie Scannung [Smartfix], Archivierung [21c_docs], Prozessautomatisierung [21c|ng: AS|ng + Workflows], Brieferstellung [Germo], IAM-Nutzung [bitIAM], Appanbindung [bitGo_App / white label app]. 2. Die neue Software muss in der Lage sein, Online-Formulare beim Login des Versicherten mit tagesaktuellen Daten per direkter Datenbankabfrage zu befüllen und eingehende Daten aus Fragebögen in die Fachverfahren zurückzuspielen. Auf dieser Basis entsteht erst die Möglichkeit zur Einführung neuer Online-Formulare, die sich auf dynamisch ändernden Daten wie z.B. Zahlungsdaten beziehen. 3. Das flexible Zusammenspiel der einzelnen Anwendungen und die selbstständige Konfiguration der Systeme (Online-Formulare, analoge Fragebögen und das Datenmanagementsystem DigitalPlattform) ist essenziell, um bestehende Prozesse kosteneffizient betreuen und neue Prozesse entwickeln zu können. Das Datenmanagementsystem zur Übergabe und Anreicherung von Daten und der daraus anzusprechenden Schnittstellen muss seitens der BAHN-BKK frei konfigurierbar / ergänzbar sein. Daraus ergibt sich, dass mehrere Eingangsprozesse an eine oder mehrere Schnittstellen übergeben werden können oder umgekehrt. Es gibt außer der Softwarelösung der ITSC GmbH keinen weiteren Anbieter einer Software auf dem Markt, die alle Anforderungen bis zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses erfüllen kann.BKK-2026-3-10-144033Abschluss eines Lizenzvertrages für eine Formular-Management-Software auf Basis von Formcycle inklusive Betrieb, Betreuung und WeiterentwicklungDer beabsichtigte Abschluss eines Lizenzvertrages mit der ITSC GmbH für eine Formular-Management-Software auf Basis von Formcycle beinhaltet folgende Komponenten: - Haiforms - Softwaretool zur Erstellung digitaler Fragebögen - Digital Plattform - Datenmanagementsystem Ziel der Beschaffung ist die Einführung der ITSC-Lösungen haiforms und digital Plattform, um bestehende Fragebögen (Unfall, Einkommen, Familienbestand) in einem kundenfreundlichen UX/UI sowie mit prozessoptimierender Datenvorbelegung neu bereitzustellen. Die Datenübergabe erfolgt über standardisierte, aber kundenindividuell erweiterbare Schnittstellen direkt an die Aktionssteuerung/Workflows von BITMARCK (21c|ng) und das Archiv 21c_docs (IQVIA), wobei das System zukunftssicher für weitere Fachverfahren offensteht. Analog ausgelesene Fragebögen werden der Plattform so zugeführt, dass sie exakt dieselbe Verarbeitungs- und Archivierungslogik durchlaufen wie die rein digitalen Daten.suppliesDer Abschluss des Vertrages ist nach Ablauf der Wartefrist von 10 Kalendertagen gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vorgesehen (analog zu § 135 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).4810000048310000Frankfurt am Main ist der Sitz der beauftragenden Stelle (Zentrale der BAHN-BKK).DE712DEULOT-0000unused-idunused-idunused-idORG-0001falsebuyer-categories992-80265-34Abschluss eines Lizenzvertrages für eine Formular-Management-Software auf Basis von Formcycle inklusive Betrieb, Betreuung und WeiterentwicklungDer beabsichtigte Abschluss eines Lizenzvertrages mit der ITSC GmbH für eine Formular-Management-Software auf Basis von Formcycle beinhaltet folgende Komponenten: - Haiforms - Softwaretool zur Erstellung digitaler Fragebögen - Digital Plattform - Datenmanagementsytem Ziel der Beschaffung ist die Einführung der ITSC-Lösungen haiforms und digital Plattform, um bestehende Fragebögen (Unfall, Einkommen, Familienbestand) in einem kundenfreundlichen UX/UI sowie mit prozessoptimierender Datenvorbelegung neu bereitzustellen. Die Datenübergabe erfolgt über standardisierte, aber kundenindividuell erweiterbare Schnittstellen direkt an die Aktionssteuerung/Workflows von BITMARCK (21c|ng) und das Archiv 21c_docs (IQVIA), wobei das System zukunftssicher für weitere Fachverfahren offensteht. Analog ausgelesene Fragebögen werden der Plattform so zugeführt, dass sie exakt dieselbe Verarbeitungs- und Archivierungslogik durchlaufen wie die rein digitalen Daten.suppliesnone4810000048310000anyw-eeaDEU2026-09-01+02:00UNLIMITEDEs ist eine unbefristete Vertragslaufzeit vorgesehen.2000-01-01+01:00