RES-0001 clos-nw all-rej tenders 6 t-esubm 6 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 t-verif-inad 6 t-verif-inad-low 0 LOT-0001 29 https://www.kvbawue.de/ ORG-0001 Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 Stuttgart 70567 DE111 DEU DE 245-191275 Zentrale IT-Vergabestelle +49 7117875-3798 +49 7117875-483739 zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de https://rp.baden-wuerttemberg.de/ ORG-0002 Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Durlacher Allee 100 Karlsruhe 76137 DE122 DEU 08-A9866-40 Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe +49 7219268730 +49 7219263985 vergabekammer@rpk.bwl.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00495877-2026136/20262026-07-17+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 bca395c3-0967-456c-9143-23b6b42d0090 1a9a3580-2a11-46ae-8261-af404cae1a2a 2026-07-16+02:00 10:32:42+02:00 01 2026-07-16+02:00 32014L0024 can-standard DEU https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0003 false false false no-eu-funds vgv Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. ORG-0002 ORG-0002 open false false KVBW_2026/05-0025_IT-ZVS Managed Print Services Managed Print Services: Lieferung und Wartung von Etagen- und Arbeitsplatzdruckern services #Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT11ULS68# Auskunftsersuchen -------------------------- Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 30.06.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Teststellung ---------------- Der Auftraggeber führt nach Abschluss der Angebotswertung eine Teststellung am Teststandort Stuttgart durch. Die Teststellung dient ausschließlich dem Nachweis der Einhaltung der in Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung definierten Mindestanforderungen und hat keinen Einfluss auf die Angebotswertung (verifizierende Teststellung). Hierzu wird entsprechend des Wertungsergebnisses der erstplatzierte Bieter zur Teststellung aufgefordert Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird das Angebot ausgeschlossen. In diesem Fall wird der nächstplatzierte Bieter zur Teststellung aufgefordert. Näheres ergibt sich aus Ziffer 9 der Aufforderung zur Angebotsabgabe. 50313000 30232100 Lieferung und Wartung auch an den anderen Standorten der KVBW: Freiburg, Karlsruhe und Reutlingen Albstadtweg 11 Stuttgart 70567 DE111 DEU Sundgauallee 27 Freiburg 79114 DE131 DEU Keßlerstraße 1 Karlsruhe 76185 DE122 DEU Haldenhaustraße 11 Reutlingen 72770 DE141 DEU LOT-0001 false false false no-eu-funds false poi-exa 50.00000000 price Preis Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode" poi-exa 22.50000000 quality Konzept zur Auftragsausführung Dieses Kriterium wird mit maximal 45 Punkten bewertet. Die Integration der neuen Druckersysteme in die vorhandene Systemlandschaft der KVBW ist als ein grundlegender Leistungsbereich zu sehen. Das Konzept, das 10 DIN-A4-Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,0) nicht überschrei-ten darf, soll dem Auftraggeber einen detaillierten Blick in die Planung der Projektumsetzung gewähren und Rückschlusse auf die technischen Möglichkeiten/Kompatibilität hinsichtlich der Integration der Druckersysteme in die Infrastrukturumgebungen ermöglichen. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Zentrales Management der Geräte/Software (inkl. Monitoring) - Konfigurationsmöglichkeiten der Drucker (Sicherheitseinstellung) - Integrationsfähigkeit in vorhandene Infrastrukturumgebungen Die einfache Usability und Bedienung der Geräte ist für Anwender ein wichtiger Leistungsfaktor bei Drucksystemen. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Usability und Aufbau Ihrer Anwender-Software auf den Geräten - Displayanzeige und Ausstattung der Anzeigegeräte (Displays) Dem Konzept sind außerdem Lösungs- und Produktbeschreibungen* beizufügen, die eine un-verzügliche Validierung der Mindestanforderungen (Kapitel 4 der Leistungsbeschreibung) auf Basis objektiver Nachweise ermöglicht. Es sind mindestens die folgenden Informationen einzu-reichen: - Allgemeine Produktbeschreibung der angebotenen Geräte - Beschreibung und Nennung der Geräte, mit denen die Mindestanforderungen erreicht werden sollen Die qualifizierte Projektumsetzung und die dazu notwendige Projekt- und Rolloutplanung stellt für die KVBW die wichtige Basis für eine geordnete Inbetriebnahme dar. Stellen Sie dar, wie die Inbetriebnahme des neuen Drucksystems zum 01.09.2026 sichergestellt wird. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Projektorganisation und -management - Geplante Projektmitarbeiter (Umfang und Fähigkeiten), Benennung des Projektleiters und benötigte Ressourcen (Hardware, Softwarelizenzen und Personal) der KVBW - Lieferzeiten - Genaue Zeitplanung o Lieferung der Drucksysteme o Montage und Installation der Drucksysteme am Aufstellort (Roll-out) o Grundkonfiguration der Geräte o Schulung der Administratoren o Einweisung der einzelnen User pro Drucksystem o Planung der Abnahme - Projektsteuerung und Kontrollmechanismen o Beurteilung des Projektfortschritts o Vergleich des Projektfortschritts mit dem Plan o Erkennung, Verfolgung und Beseitigung von Problemen Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. poi-exa 7.50000000 quality Konzept zu Supportorganisation und -prozessen Dieses Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet. Eine qualifizierte Supportleistung ist für die KVBW ein wesentliches Leistungskriterium. Beschreiben Sie auf max. 6 DIN-A4-Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Zeilenabstand 1,0), wie Sie die Supportorganisation und die zugehörigen Supportprozesse des von Seiten der KVBW ange-fragten Support gewährleisten können. Hierbei ist insbesondere auf folgende Punkte einzugehen: - Darstellung Ihrer Supportorganisation (intern oder extern) - Standorte der Servicestellen in Baden-Württemberg - Unterstützung durch und Eskalation zum Hersteller - Abwicklung von Störungsmeldungen im Rahmen der Gewähr- und Garantieleistungen - Prozess von der Störungsmeldung bis zur Fehlerbehebung - Anzahl an Personal zur Erbringung der Gewährleistungs- und Garantieleistungen - Qualitätssicherung Ihrer Supportleistungen (z.B. DIN EN ISO 9001:2000, ITIL, beigefüg-te Statistiken, o.ä.) Der KVBW kommt es dabei insbesondere auf die Plausibilität und Nachvollziehbarkeit der Darstellungen an. poi-exa 5.00000000 quality Bewertungskriterium: OCR Erkennung Erfüllt der Drucker die Anforderungen an die OCR-Erkennung (Punkt 4.4.3 der Leistungsbeschreibung)? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet. poi-exa 2.50000000 quality Bewertungskriterium: Regelbasiertes Drucken Kann im Rahmen des regelbasierten Druckens dem Benutzer ein Hinweis/Vorschlag beim Drucken hinsichtlich des kostengünstigsten Ausdrucks angezeigt werden? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet. poi-exa 2.50000000 quality Bewertungskriterium: Einstellbare/Aktivierbare Vertreterfunktion durch den Benutzer Ist es möglich die Vertreterfunktion pro Dokument (Einzeldruck) zu steuern? Besteht z.B. die Möglichkeit für einzelne Drucke die Vertreterfunktion abzuschalten? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet. poi-exa 2.50000000 quality Bewertungskriterium: Kompressions-Stufe Werden die von der Pull-Printing-Managementsoftware verwalteten Druckaufträge komprimiert über die Datenleitungen zum Drucker übertragen? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet. poi-exa 2.50000000 quality Bewertungskriterium: Kompressions-Stufe Client-Druckserver Werden die Druckaufträge vom Client zum Druckserver komprimiert? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet. poi-exa 2.50000000 quality Bewertungskriterium: Signierung bei Scan to mail Funktion Besteht die Möglichkeit bei der Funktion "scan to mail" die E-Mail an den Empfänger mit einer Signierung zu versehen? Diese Signierung würde es dem Empfänger ermöglichen, zu erkennen, ob die Zulieferung wirk-lich vom Drucker erfolgte. Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet. poi-exa 2.50000000 quality Bewertungskriterium: Aktivierung schwarz-weiß Druck Ist es möglich, die Farbdrucker hard- oder softwaretechnisch so zu konfigurieren, dass der Druck an den Geräten nur noch in schwarz-weiß erfolgen kann? Die Frage muss mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden. Alles darüber hinausgehende wird nicht bewertet. ORG-0001 Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. ORG-0002 ORG-0002 true false none none KVBW_2026/05-0025_IT-ZVS Managed Print Services Lieferung und Wartung von Etagen- und Arbeitsplatzdruckern auf Mietbasis über eine Laufzeit von 72 Monaten services none 50313000 30232100 Lieferung und Wartung auch an den anderen Standorten der KVBW: Freiburg, Karlsruhe und Reutlingen Albstadtweg 11 Stuttgart 70567 DE111 DEU Sundgauallee 27 Freiburg 79114 DE131 DEU Keßlerstraße 1 Karlsruhe 76185 DE122 DEU Haldenhaustraße 11 Reutlingen 72770 DE141 DEU 72 2000-01-01Z