16 false false https://www.fitko.de ORG-7001 FITKO (Föderale IT-Kooperation) Zum Gottschalkholf 3 Frankfurt am Main 60594 DE712 DEU - Abteilung Recht und Compliance 000 vergabe@fitko.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3 Darmstadt 64283 DE711 DEU t:06151126603 49 6151126603 49 6151125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00475875-2026130/20262026-07-09+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 eacf48d2-c5d4-4ca0-b310-a5de235f633a 47629b69-30d8-4302-a7de-ef7b831cd07e 2026-07-07+02:00 17:21:36+02:00 01 2026-07-07+02:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv epo-procurement-document neg-w-call true Das vorliegende Vergabeverfahren dient der Vergabe eines IT-Leistungs-/Liefervertrags (Software/Hardware inkl. SLAs, Lizenzbedingungen, Vertragsstrafen), dessen Anschlussvertrag spätestens zum 01.01.2027 beginnen muss, um einen aus vergabe-, haushalts- und fachrechtlicher Sicht zwingend erforderlichen, nahtlosen Übergang der Leistungen sicherzustellen. Eine Unterbrechung der Leistungserbringung würde zu erheblichen Beeinträchtigungen des IT-Betriebs sowie zu Risiken im Bereich IT-Sicherheit und Fachverfahren führen und ist daher nicht vertretbar. Die reguläre Teilnahmefrist für Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb beträgt gemäß § 17 Abs. 2 VgV mindestens 30 Tage. Aufgrund des zwingenden Vertragsbeginns zum 01.01.2027 und der für das Verfahren erforderlichen weiteren Verfahrensschritte (Eignungsprüfung, Angebotsaufforderung, Erarbeitung und Prüfung der Erstangebote, mindestens eine Verhandlungsrunde, Vorlage finaler Angebote, Wertung sowie Einhaltung der Stillhaltefrist nach § 134 GWB) würde die Einhaltung der 30-Tage-Teilnahmefrist jedoch dazu führen, dass der Zuschlag nicht mehr rechtzeitig vor dem 01.01.2027 erteilt werden könnte. Die Einhaltung der Mindestfristen wäre damit mit einer vertrags- und betriebsbezogenen Unterbrechung und mit erheblichen Risiken für die Aufgabenerfüllung des Auftraggebers verbunden. Die zeitliche Lage des Vergabeverfahrens ist maßgeblich dadurch geprägt, dass die fachliche Erstellung der Vergabeunterlagen - insbesondere der detaillierten Leistungsbeschreibung mit Anforderungen an IT-Sicherheit (SLAs), Lizenzbedingungen, technische Anforderungen an Software und Hardware sowie Regelungen zu Vertragsstrafen - erst mit Verzögerung abgeschlossen werden konnte. Hintergrund ist, dass die Haushaltslage im laufenden Haushaltsjahr und die Verfügbarkeit von Mitteln für das Jahr des Vertragsbeginns nicht frühzeitig hinreichend sicher prognostiziert werden konnte. Die Auftraggeberin war gehalten, die Ausschreibung erst zu initiieren, nachdem die haushaltsrechtlichen Voraussetzungen für die Mittelbereitstellung geklärt waren. Diese haushaltsbedingte Verschiebung der Ausschreibung hat dazu geführt, dass zwischen Abschluss der Unterlagen und dem zwingenden Vertragsbeginn nur ein begrenzter Zeitraum für die Durchführung des Verhandlungsverfahrens zur Verfügung steht. Vor diesem Hintergrund liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit im Sinne des § 17 Abs. 3 VgV vor: Die Einhaltung der regulären 30-Tage-Teilnahmefrist würde die rechtzeitige Zuschlagserteilung und damit den Beginn des Anschlussvertrags zum 01.01.2027 faktisch unmöglich machen. Die maßgeblichen Umstände stehen im Zusammenhang mit dem engen zeitlichen und finanziellen Rahmen des Projekts sowie den mit der Leistung verbundenen Risiken (IT-Betrieb, IT-Sicherheit, Fachverfahren). Die Teilnahmefrist wird daher gemäß § 17 Abs. 3 VgV auf 15 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, verkürzt. Eine noch kürzere Frist ist unzulässig. Die verkürzte Frist ist unter Berücksichtigung der Komplexität der Leistung, der elektronischen Bereitstellung der Vergabeunterlagen nach § 41 VgV und der im Markt vorhandenen Anbieterstruktur gleichwohl angemessen, um einen ausreichenden Wettbewerb zu gewährleisten. VG-FITKO-2025-0050 115-Hosting und Betrieb Bereitstellung und der Betrieb aller zum 115-Betrieb zugehörigen Software- und Infrastrukturkomponenten in einem dafür geeigneten und redundant ausgelegten Rechenzentrum services 72000000 72500000 Zum Gottschalkholf 3 Frankfurt am Main 60594 DE712 DEU LOT-0000 false false not-allowed no-eu-funds t-requ false not-allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f17404dde-317f80c23dd96788 epo-procurement-document late-all Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bewerber oder Bieter gemäß § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist fehlende Unterlagen zu übermitteln oder unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. none no allowed not-allowed false per-exa 50.00 quality Leistungspunkte maximal 100 Leistungspunkte für die Konzepte gemäß separater Matrix per-exa 50.00 price Preis Gesamtwertungspreis des zu bewertenden Angebots https://www.had.de Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) ORG-7004 DEU true true allowed false true 2026-08-17+02:00 2026-07-30+02:00 12:00:00+02:00 false 5 false none none LOT-0000 115-Hosting und Betrieb Kern und Basis des 115-Betriebs bildet die vom Auftragnehmer in einem Rechenzentrum bereitgestellte Hard- und Software; Hardware in Form von (virtualisierten) Servern, einem virtuellen Firewall-Cluster auf separaten ESXi-Servern und Software in Form von (i. d. R. Open-Source) Basis- bzw. Dienstprogrammen, wie Mail (Mail Server, Mail Transfer Agent), Tomcat/Apache Webserver bzw. -container, LDAP Master/Slave, etc. Der Auftragnehmer wird insofern die zentralen Software- und Infrastrukturkomponenten des 115-Betriebs sowie die plattformnahen Funktionen und Dienste in einem dafür geeigneten Rechenzentrum betreiben. services false none 72000000 72500000 Zum Gottschalkholf 3 Frankfurt am Main 60594 DE712 DEU 2027-01-01+01:00 2030-12-31+01:00