3647000.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 tenders 11 t-esubm 11 part-req 0 t-no-eea 0 t-no-verif 0 CON-0001 false false false LOT-0001 TEN-0001 false 1558178.00 no TPA-0001 LOT-0001 CX23264B3264B CON-0001 2026-06-29+02:00 2026-07-01+02:00 EVB-IT Vertrag 1 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 https://about.visitberlin.de/ ORG-0001 Berlin Tourismus & Kongress GmbH Schöneberger Str. 15 Berlin 10963 DE300 DEU DE 160 475 096 Zentrale Dienste +493025002333 beschaffung@visitberlin.de ORG-0002 Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU DE296830277 +49 3090138-316 vergabekammer@senweb.berlin.de false UBO-0001 https://titanom.com small ORG-0003 Titanom Solutions GmbH Gabriele-Münter-Straße 3 Germering 82110 DE21C DEU DE451509056 01633309401 tender@titanom.com ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00462463-2026127/20262026-07-06+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 a1353802-3dec-4fc1-9b9c-0f80c757e794 39439cb0-8712-4111-996d-5a8cf9ccad30 2026-07-03+02:00 08:32:15+02:00 01 2026-07-03+02:00 32014L0024 can-standard DEU org-sub rcr ORG-0001 ted-esenORG-0004 false false false no-eu-funds vgv Informationen über die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über eine Nichtabhilfe einer Rüge zu stellen. Nach Zuschlagserteilung ist der Antrag unzulässig, wenn der Zuschlag nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Stillhaltefrist von 10 Kalendertagen bei elektronischer Übermittlung erteilt wurde. ORG-0002 Das Angebot muss bis zum 29.05.2026, 10.00 Uhr elektronisch über http://www.dtvp.de/Center/ eingehen. Es sind die Bewerbungsbedingungen zu beachten. Dort finden sich weitere Hinweise an die Angebotsabgabe. Interessierte Unternehmen werden aufgefordert, auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches und zuschlagsfähiges Angebot zu erarbeiten und dieses form-, fristgerecht und verschlüsselt auf dem dafür vorgesehenen Weg einzureichen. Eine Einreichung des Angebots auf anderem elektronischem Weg als über die Plattform https://www.dtvp.de, insbesondere per unverschlüsselter E-Mail oder per Telefax ist unzulässig. Dasselbe gilt für eine Angebotsabgabe über die Nachrichtenfunktion der Plattform https://www.dtvp.de ("Kommunikation"). Ein Verstoß hiergegen kann zum Ausschluss des Angebots führen. Etwaige Ergänzungen, Änderungen oder Berichtigungen im Angebot sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist möglich und müssen in elektronischer Form über die Plattform https://www.dtvp.de eingereicht werden. Angebote können auf diesem Weg auch bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgenommen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter mit einer Frist von wenigen Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht, insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung unvollständige Angebote ohne Nachforderung vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Ausgeschlossen werden auch solche Angebote, die einem Nachforderungsverlangen nicht frist- oder ordnungsgemäß nachkommen. Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend, soweit sich aus den Vergabeunterlagen nichts anderes ergibt. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots führen, soweit nicht in den Vergabeunterlagen Änderungen ausdrücklich vorgesehen sind. Das Angebot ist in deutscher Sprache. open false false D-0010/2026 - visitBerlin - Drupal-Websites Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com services #Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFMXJK# 3647000.00 72000000 anyw-cou DEU LOT-0001 false false false no-eu-funds false per-exa 40.0 price Preis Dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt unter Angabe eines einmaligen Netto-Pauschalpreises für den Teilbereich 1.1 (Systemübernahme), eines monatlichen Netto-Pauschalpreises für den Teilbereich 1.2 (Hosting & Systembetrieb) sowie eines Netto-Stundensatzes für die Teilbereiche 1.3 (Wartung & Maintenance des Content Management Systems (CMS)), 1.4 (Anwender-Support, Projektleitung und Reporting), 1.5 (Ausbau, Weiterentwicklung, Schulung und Beratung) sowie Teilbereich 2. (Webdesign & Theming) beizufügen. - Die Preise sind so anzugeben, dass etwaige Aufwendungen für den Personaleinsatz inklusive - Reisekosten und Spesen sowie Kosten für etwaig zu erwerbende Lizenzen etc. bereits beinhaltet sind. Einarbeitungszeiten in die systemischen Anforderungen und Funktionsweisen bei der Auftraggeberin sind bereits einzukalkulieren. Der/die Auftragnehmer:in kann über die angegebenen Preise hinaus weder eine gesonderte Vergütung noch einen Aufwendungsersatz beanspruchen. per-exa 60.0 quality Konzeption Mit dem Angebot sind individuell erstellte Konzeptionsunterlagen mit drei verschiedenen Teilaufgaben des/der Bieter:in strukturiert und nachvollziehbar einzureichen. Hierin hat der/die Bieter:in folgende Angaben zu tätigen und als Konzeption in Textform beizulegen: I. Technisches Konzept zur Leistungserbringung (Betriebskonzept) Mit dem Teilkonzept "Betriebskonzept" ist darzustellen, wie ein technisches Konzept sowie eine Zielarchitektur und Informationen zum Betriebsmodell, Speicherort und Zugriffsmöglichkeiten mit folgenden Angaben erstellt wird: o Lösungsvorschlag zum systemischen Aufbau des Gesamtsystems zwecks Betriebs der Drupal Instanzen (Betriebskonzept). o Vorlage eines nachvollziehbaren Konzepts für den Betrieb inkl. Hosting mit jeweils mindestens einer Produktiv-, Stage- und Entwicklungsumgebung o Vorlage eines Wartungskonzept für alle Instanzen (Webseiten) o Darstellung von Failovermechanismen o Vorlage eines mehrstufigen und standortübergreifenden Backup-Konzept einschließlich Desaster Recovery (Erhaltung der Serverbereitschaft, Sicherung der Serverdaten und Gewährleistung des Datenschutzes). o Beschreibung Kenntniserlangung (Monitoring) und Beseitigung von Störungen einschließlich Melde- und Eskalationsprozess o Erläuterung der Sicherstellung und Einhaltung der gegebenen Regelungen des Datenschutzes (Testat beilegen, sofern vorhanden) o Angaben zum Standort des Servers des Webseiten-Hostings (Ausschlusskriterium) o Angabe der Länder, in denen die Software bearbeitet wird. (Ausschlusskriterium) o Angaben zum Standort der Mitarbeitenden, die die Software bearbeiten (Ausschlusskriterium) Der Standort der Server, die Bearbeitung der Software und der Standort der Mitarbeitenden, die die Software bearbeiten muss innerhalb der EU und des EWR sowie, sofern ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO besteht, der Schweiz liegen Das technische Konzept zur Leistungserbringung (Betriebskonzept) darf nicht mehr als 20 DIN A4 Seiten umfassen. II. Projektorganisation Mit dem Teilkonzept "Projektorganisation" ist darzustellen, dass der/die Auftragnehmer:in über ein fachlich geeignetes, personell ausreichend ausgestattetes Team für den ausgeschriebenen Gesamtauftrag verfügt. Der/die Auftragnehmer:in hat das für die Websitebetreuung der drei Websites vorgesehenes Projektteam darzustellen. 1. Projektteam: o Organisation des Projektteams, o Anzahl und Fachkenntnisse der Projektmitarbeitenden und deren Rollen, o Standort der Mitarbeitenden (Ausschlusskriterium) 2. Projektleitung: o Einreichung eines Lebenslaufs von Projektleitung und Stellvertretung mit Senior-Level-Qualifikation o Angabe zur Dauer der Tätigkeit in der Projektleitung / stellvertretenden Projektleitung für Webtechnik o Angabe von Referenzen für die Projektleitung / stellvertretenden Projektleitung vergleichbarer technischer komplexer Projekte Projektleitung und Stellvertretung müssen jeweils seit mindestens fünf Jahren als Projektleitung oder stellvertretenden Projektleitung für Webtechnik tätig sein (Ausschlusskriterium). III. KI-Lösungen in Webprojekten 1. KI-Verantwortlicher Bitte geben Sie den zuständigen Mitarbeiter für die KI-Lösungen bei diesem Vertrag an und benennen Sie zwei konkrete und realisierte Projekte, in denen der KI-Verantwortliche entsprechende KI-Funktionalitäten, KI-basierte Automatisierungen oder Anbindungen zu KI-Systemen für Frontend und/oder Backend (z. B. Large-Language-Model-APIs, Machine-Learning-Module, semantische Suche, automatisierte Inhaltsklassifikation, Recommendation-Engines) erfolgreich konzipiert, technisch umgesetzt oder betreut hat. Die Projekte sollen in den letzten fünf Jahren umgesetzt und bereits von Kunden produktiv eingesetzte Leistungen betreffen. Bitte geben Sie für die Projekte folgendes an: - Beschreibung des Projektkontexts, - Zielsetzung der KI-Funktion mit erwartbarem Nutzen, - Rolle und konkreter Leistungsbeitrag des KI-Verantwortlichen, - eingesetzte Technologien mit Lösungsansätzen, - Erläuterung über Ergebnis, Mehrwert oder Wirkung der Umsetzung - Qualitätssicherungsmaßnahmen beim Einsatz von KI, insbesondere bei der Programmierung 2. Konzeptpapier GEO Zusätzlich ist darzustellen, wie der/die Auftragnehmer:in die Auffindbarkeit von Inhalten der Website convention.visitBerlin.de in KI?gestützten Suchsystemen ("Generative Engine Optimization", GEO) verbessern kann. Dazu ist zu erläutern, wie zentrale Inhalte der Website (z. B. Berlin Convention Finder, Location? und Serviceanbieterprofile, Eventplanungsinformationen, Berlin?Insights, Blogbeiträge) so strukturiert, modelliert oder angereichert werden können, dass sie von KI?basierten Suchmaschinen, Large?Language?Models und generativen Antwortsystemen zuverlässig gefunden, korrekt interpretiert und inhaltlich konsistent ausgespielt werden. Darzustellen in einem Konzeptpapier ist insbesondere, - wie der/die Auftragnehmer:in geeignete technische, redaktionelle und semantische Maßnahmen zur GEO?Optimierung anwenden will, - welche Methoden, Tools oder Frameworks für die Umsetzung der Maßnahmen eingesetzt werden sollen, - wie die Wirksamkeit solcher Maßnahmen anhand überprüfbarer Methoden oder Kennzahlen überprüft werden kann. Das Konzept zu KI-Lösungen darf nicht mehr als 8 DIN A4 Seiten umfassen. Die Konzeption, bestehend aus drei Teilkonzepten, ist eine der Mindestbedingungen für das Angebot. Die Nichtabgabe dieser Konzeptionsunterlagen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Reicht ein Bieter ein Konzept ein, das länger als die genannte Seitenzahl für einen Teilbereich ist, dann werden nur Ausführungen berücksichtigt, die sich auf den zulässigen Seiten befinden. Weitere Ausführungen werden nicht berücksichtigt. ORG-0001 Informationen über die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung über eine Nichtabhilfe einer Rüge zu stellen. Nach Zuschlagserteilung ist der Antrag unzulässig, wenn der Zuschlag nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Stillhaltefrist von 10 Kalendertagen bei elektronischer Übermittlung erteilt wurde. ORG-0002 false false none none D-0010/2026 - visitBerlin - Drupal-Websites Leistungen zu Websitebetrieb, -entwicklung und Support der visitBerlin Websites convention.visitBerlin.de, about.visitBerlin.de sowie berlin-health-excellence.com Die Vergabe umfasst die Beauftragung einer/s fachkundigen und leistungsfähigen Auftragnehmers/in zur Sicherstellung des zuverlässigen Betriebs, der Wartung, des Supports sowie der bedarfsgerechten technischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Websites visitBerlin-B2B-Websites convention.visitBerlin.de und about.visitBerlin.de sowie der visitBerlin-B2C-Website berlin-health-excellence.com auf Basis des Content-Management-Systems Drupal. Gegenstand ist eine auf Kontinuität, Betriebssicherheit, Skalierbarkeit, Barrierefreiheit, Datenschutz, IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit ausgerichtete Leistungserbringung. Der Auftragnehmer hat die Websites in ihrem jeweiligen fachlichen Zweck zu unterstützen und weiterzuentwickeln, ohne die inhaltliche Steuerungshoheit der Auftraggeberin zu beeinträchtigen. Die Auftraggeberin ist berechtigt, parallel weitere Dienstleister mit vergleichbaren Leistungen zu beauftragen. Die Leistungen sind jeweils unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielsetzungen, Zielgruppen, Inhaltsstrukturen und funktionalen Anforderungen der einzelnen Webprojekte zu erbringen. Nähere Anforderung, siehe Leistungsbeschreibung. services Zum Schutz der Vertraulichkeit wird der Zugriff auf die Vergabeunterlagen nur nach Registrierung beim DTVP und manueller Freischaltung gewährt. inn-pur Die Ausschreibung umfasst innovative Elemente, insbesondere im Bereich KI-gestützter Funktionen (z. B. semantische Suche, Automatisierung, Weiterentwicklung digitaler Plattformen). proc-innov 72000000 anyw-cou DEU 2026-07-01+02:00 2028-06-30+02:00 6 Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst zwei Jahre ab Zuschlagserteilung (01.07.2026 - 30.06.2028). Die ersten vier Wochen des Zeitraums (01.07. - 31.07.2026) sind für die Systemübergabe vorgesehen. Sollte dieser Zeitraum nicht für die Systemübergabe ausgeschöpft werden, hat der/die Auftragnehmer:in ab erfolgreicher Übergabe die in dieser Leistungsbeschreibung aufgezeigte Hauptleistung zu erbringen. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, den Leistungszeitraum sechsmalig um ein Jahr, längstens bis zum 30.06.2034, zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Entscheidung über die Verlängerung wird dem/der Auftragnehmer:in spätestens sechs Monate vor Ablauf des Leistungszeitraums, mithin bis zum 31.12. in Textform mitgeteilt. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Verlängerungsoption auch unter Vorbehalt der Bereitstellung entsprechender Haushaltsmittel oder Fortführung des zugrunde liegenden Projekts auszuüben. Leistungsdauer: 2 Jahre mit Option auf sechsmalige Verlängerung um jeweils 12 Monate Leistungsort: Berlin 2000-01-01Z