RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 not-known TPA-0001 LOT-0001 Auftrag: 370/26 zu Los 1 CON-0001 2026-06-29+02:00 Vergabe einer Social Intranet Lösung 370/26 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 25 https://www.gkd-re.de ORG-0001 Gemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen Castroper Straße 30 Recklinghausen 45665 DEA36 DEU 055620032032-34001-16 023613033178 vergabestelle@gkd-re.de http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html ORG-0002 Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 Münster 48147 DEA33 DEU 05515-03004-07 +49 251411-1691 +49 251411-2165 vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de false UBO-0001 https://www.humhub.com/de/ micro ORG-0003 HumHub GmbH & Co. KG Johann-Clanze-Straße 28c München 81369 DE212 DEU DE298862182 info@humhub.com ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00452818-2026124/20262026-07-01+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 638af553-e02c-4b80-aa2d-0a907ff01015 27c8b925-51fe-4528-839d-e084fc52fb54 2026-06-29+02:00 16:23:12+02:00 01 2026-06-29+02:00 32014L0024 veat DEU body-pl-la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0004 no-eu-funds vgv Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist nur innerhalb der gesetzlichen Fristen zulässig. Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit der öffentliche Auftraggeber die Auftragsvergabe im Wege einer Ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat und der Vertrag nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen wird. ORG-0002 neg-wo-call serv-excl Die Vergabe betrifft die Erweiterung der bereits eingesetzten Social Intranet Lösung HumHub um die kostenpflichtige Enterprise-/Premium-Variante. Die bisher eingesetzte Community-Variante von HumHub wird von den beteiligten Zweckverbandsmitgliedern bereits seit längerer Zeit genutzt und hat sich als zentrale Lösung für die interne Kommunikation, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit etabliert. Aufgrund des gestiegenen Nutzungsumfangs sowie der erweiterten Anforderungen an Funktionalitäten, Support und Betrieb ist die Erweiterung auf die Enterprise-/Premium-Variante erforderlich. Eines der an dieser Beschaffung beteiligten Zweckverbandsmitglieder setzt die Enterprise-/Premium-Variante der Software bereits ein. Die hierfür erforderlichen Lizenz- und Supportleistungen sollen fortgeführt werden. Die Bündelung des Bedarfs mehrerer Bedarfsträger und die Beschaffung weiterer Lizenzen im Rahmen einer einheitlichen Lösung führen zu Synergieeffekten, reduzieren den administrativen Aufwand und ermöglichen eine wirtschaftlichere Nutzung der Plattform über mehrere Zweckverbandsmitglieder hinweg. Die kostenfreie HumHub Community-Variante ist bereits technisch und organisatorisch in die vorhandene Systemlandschaft integriert. Sie unterstützt etablierte Kommunikations- und Zusammenarbeitsprozesse und wird von mehr als 5.000 Nutzerinnen und Nutzern verwendet. Ein Wechsel auf ein alternatives System wäre mit erheblichen zusätzlichen Aufwänden und Kosten verbunden. Hierzu zählen insbesondere die Migration bestehender Inhalte und Strukturen, die technische Neuimplementierung, die Anpassung vorhandener Schnittstellen und Konfigurationen sowie erforderliche Schulungs- und Einführungsmaßnahmen für die Nutzer. Dies würde zusätzliche personelle Ressourcen im Bereich Administration, Betreuung und Support binden und könnte zu vorübergehenden Einschränkungen der etablierten Kommunikations- und Zusammenarbeitsprozesse führen. Die Fortführung bzw. Erweiterung von HumHub ermöglicht dagegen die Nutzung vorhandener Strukturen, Integrationen, Konfigurationen und Anwenderkenntnisse. Dadurch können Migrations-, Implementierungs- und Schulungsaufwände vermieden, bestehende Ressourcen effizient weitergenutzt und eine einheitliche Systemlandschaft über mehrere Zweckverbandsmitglieder hinweg sichergestellt werden. Gleichzeitig werden Betriebs- und Administrationsaufwände reduziert. Unter Berücksichtigung der bereits getätigten Investitionen, der etablierten Nutzung durch mehr als 5.000 Nutzerinnen und Nutzer, der vorhandenen technischen Integration sowie der vermiedenen Folgekosten und Betriebsrisiken stellt die Erweiterung der Enterprise-/Premium-Variante von HumHub nach Abwägung der technischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen die sachgerechteste Lösung gegenüber der Einführung eines alternativen Systems dar. Dies gilt insbesondere unter Berücksichtigung der verhältnismäßig geringen zusätzlichen Kosten für die Erweiterung der bestehenden Lösung im Verhältnis zu den erheblichen Aufwänden eines Systemwechsels. 370/26 Social Intranet Lösung Vergabe einer Social Intranet Lösung als Software as a Service (SaaS). services #Bekanntmachungs-ID: CXPSYY6DQ5V# 72268000 72000000 72260000 Recklinghausen 45665 DEA36 DEU LOT-0001 no-eu-funds ORG-0001 Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer ist nur innerhalb der gesetzlichen Fristen zulässig. Ein Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit der öffentliche Auftraggeber die Auftragsvergabe im Wege einer Ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht hat und der Vertrag nicht vor Ablauf von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen wird. ORG-0002 true none none 370/26 Social Intranet Lösung Ziel der Ausschreibung ist die Einführung einer sicheren, benutzerfreundlichen und DSGVO-konformen Social Intranet Lösung. Die Lösung soll neben klassischen Intranet Funktionalitäten insbesondere die interne Kommunikation, Zusammenarbeit sowie Vernetzung der Benutzer unterstützen. Die Lösung soll auf einer Open-Source-Software basieren und durch Module funktional erweiterbar sein. Zudem muss die Möglichkeit bestehen eigene Module zu entwickeln und zu integrieren, die auch auf Basis der verfügbaren Dienste und Datenplattformen der GKD Recklinghausen basieren können. services none 72268000 72000000 72260000 Recklinghausen 45665 DEA36 DEU 2026-08-01+02:00 2030-07-31+02:00 2000-01-01Z