16www.be-nh.deORG-0001BEN Berlin Energie und Netzholding GmbHSachsendamm 63Berlin10829DE300DEUHRB 200224 BVergabemanagement+49 30 530 116 - 932beschaffung@be-nh.deTPO-0001Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Straße 105Berlin10825DE300DEU+49 30 90138316+49 30 90137613Vergabekammer@senweb.berlin.defalsehttps://www.bew.berlin/ORG-0005BEW Berliner Energie und Wärme GmbHHildegard-Knef-Platz 2Berlin10829DE300DEUHRB 270795 BVergabemanagement030 267 10267beschaffung@be-nh.defalseORG-0006Berlin Energie Rekom 3 GmbHColumbiadamm 10, D2Berlin12101DE300DEUHRB 253065Vergabemanagement+49 30 530 116 - 932beschaffung@be-nh.deORG-0007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00452350-2026124/20262026-07-01+02:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.13f0982a5a-a305-4a75-a789-06b2fd9fe6a3aca3c2c4-2149-4db0-b558-820d20401f672026-06-29+02:0018:09:00+02:00012026-06-29+02:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.berlin.de/vergabeplattform/pub-undert-laecon-affORG-0001ted-esenORG-0007https://www.berlin.de/vergabeplattform/pub-undert-laecon-affORG-0005serv-provORG-0001https://www.berlin.de/vergabeplattform/pub-undert-laecon-affORG-0006serv-provORG-0001vgvepo-noticeexg-mis-distortionWeitere Ausschlussgründe siehe Eigenerklärung 123, 124 GWBneg-w-callfalseBEN-2026-04-EUBereitstellung einer Planungs- und KonsolidierungssoftwareDie Auftraggeber beabsichtigen eine gemeinsame Auftragsvergabe im Rahmen einer Beschaffungskooperation i. S. d. § 4 VgV. Jede Partei ist eigenständig abrufberechtigt; eine gesamtschuldnerische Haftung der Parteien gegenüber dem Auftragnehmer ist ausgeschlossen. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Cloudleistungen in Form der Beschaffung, Bereitstellung und Implementierung einer integrierten Planungs- und Konsolidierungssoftware als Software-as-a-Service (SaaS), die die zentralen betriebswirtschaftlichen Kernprozesse der Mitglieder der Beschaffungskooperation abbildet und unterstützt.services7221244048440000Berlin10829DE300DEULOT-0000slc-suit-reg-tradeDer Bewerber muss in ein entsprechendes Handels-, Berufs- oder Firmenregister nach Maßgabe des nationalen Rechts eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung). Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis jeweils von jedem Bewerbergemeinschaftspartner zu erbringen.falseslc-stand-otherDer Bewerber muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) mit Angaben zur Deckungssumme. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat je Schadensereignis eine Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR aufzuweisen. Sofern eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in der geforderten Mindesthöhe bisher nicht besteht, ist der Nachweis ersatzweise durch Vorlage einer Bereitstellungserklärung der Versicherung zu führen.falseslc-stand-to-avgDer Bewerber muss über einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz in dem Bereich Cloud/SaaS in Höhe von 1 Mio. EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung. Bei Bewerbergemeinschaften ist der geforderte Mindestjahresumsatz jeweils von jedem Bewerbergemeinschaftspartner zu erfüllen.falseslc-abil-ref-servicesDer Bewerber hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von drei Referenzprojekten aus den letzten drei Kalenderjahren (06/2023), die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar sind. Die Referenzen müssen folgende Merkmale aufweisen: o Implementierung und Betrieb einer Konsolidierungs-Softwarelösung als SaaS; o Abdeckung von HGB-Konsolidierung und IFRS-Konzernabschlüssen; o Auftragswert von mindestens 60.000 EUR netto p.a. oder Mindestnutzerzahl von sieben Nutzern; o Hosting der Lösung ausschließlich innerhalb der Europäischen Union; o Die SaaS-Lösung muss in jedem Referenzauftrag mindestens 24 Monate im Produktivbetrieb gewesen sein bzw. noch sein; o Mindestens ein Referenzauftrag muss mindestens 2 Mandanten innerhalb der SaaS-Lösung erhalten. Bei Bewerbergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die Referenzen in Kumulation erfüllt werden.falseslc-sec-infDer Bewerber muss über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats. Bei Bewerbergemeinschaften ist es für die Erfüllung des Kriteriums ausreichend, wenn mindestens ein Bewerbergemeinschaftspartner eine entsprechende Zertifizierung nachweist.falseslc-abil-mgmt-qualDer Bewerber muss über eine gültige Zertifizierung nach ISAE 3402 verfügen. Der Nachweis erfolgt durch das Datenblatt Eignung sowie Vorlage eines gültigen Zertifikats. Bei Bewerbergemeinschaften ist es für die Erfüllung des Kriteriums ausreichend, wenn mindestens ein Bewerbergemeinschaftspartner eine entsprechende Zertifizierung nachweist.falseslc-abil-ref-servicesBewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn neben den zur Erfüllung der Mindestanforderung geforderten Referenzen mindestens eine weitere Referenz im Bereich der Bereitstellung von Konsolidierungs-Softwarelösungen als SaaS erbracht wurde, die a) mindestens 2 Mandanten (bzw. unabhängige Konzerne) im System umfasst sowie b) die Konsolidierung nach HGB und IFRS innerhalb eines Mandanten umfasst sowie c) von mindestens 10 Nutzern bedient wird. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung, maximal jedoch 6 Punkte (3 Referenzen).truepoi-exa6slc-abil-ref-servicesBewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn mindestens eine der von ihnen eingereichten Referenzen für einen Auftraggeber im Energiesektor erbracht wurde. Bei Vorlage einer entsprechenden Referenz erhalten die Bewerber 1 Punkt in der Bewertung, maximal jedoch 3 Punkte (3 Referenzen).truepoi-exa3slc-stand-to-avgBewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich Cloud/SaaS > 1 Mio. EUR netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (in jedem Jahr) nachweisen können. Bei Erfüllung erhalten die Bewerber max. 3 Punkte in der Bewertung. Die Ermittlung der Punkte erfolgt auf Grundlage der linearen Interpolation.trueord-imp3slc-sec-infBewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27017 nachweisen können. Bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung.truepoi-exa2slc-sec-infBewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27018 nachweisen können. Bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung.truepoi-exa2slc-sec-infBewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie eine gültige Zertifizierung nach SOC 2 Typ 2 nachweisen können. Bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung.truepoi-exa2slc-sec-infBewerber werden als besonders geeignet bewertet, wenn sie eine gültige Zertifizierung nach BSI C 5 nachweisen können. Bei Vorlage eines entsprechenden Nachweises erhalten die Bewerber 2 Punkte in der Bewertung.truepoi-exa2falsefalsenot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedfalseDEU207803non-restricted-documenthttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/207803epo-noticefalselate-all/nonenoperformanceallowednot-allowedfalsetruepoi-exa80qualityA - ImplementierungskonzeptBieterseitig ist ein Implementierungskonzept mit dem Angebot einzureichen. Das vom Bieter vorzulegende Implementierungskonzept wird danach bewertet, inwieweit es eine strukturierte, nachvollziehbare, risikominimierende und auf die Anforderungen der Auftraggeber abgestimmte Einführung der Softwarelösung sicherstellt. Das Konzept muss alle in der Leistungsbeschreibung definierten Projektphasen berücksichtigen und konkret beschreiben, wie der Bieter diese umsetzt. Konzeptumfang: Maximal 5 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 5 Seiten gewertet. Die nachfolgen aufgeführten Faktoren sind dabei keine vergaberechtlichen Unterkriterien; sie sollen nur verdeutlichen, worauf die Vergabestelle bei der Auswertung dieses Kriteriums Wert legt. Die Bewertung erfolgt allerdings durch eine Gesamtbetrachtung der hierzu vom Bieter vorgebrachten Informationen: A.1 - Klarheit, Struktur und Vollständigkeit A.2 - Abdeckung aller geforderten Projektphasen A.3 - Beschreibung von Meilensteinen A.4 - Realistische und belastbare Zeitplanung bis spätestens 30.04.2027 A.5 - Darstellung der Mitwirkungserfordernisse der Auftraggeber A.6 - Identifikation projektspezifischer Risiken und Nennung konkreter Maßnahmen zur Risikominimierungpoi-exa120qualityB - Zukunftssicherheit der SaaS-LösungBieterseitig ist darzulegen, wie zukunftssicher die angebotene SaaS-Lösung ist. Das vom Bieter vorzulegende Konzept zur Zukunftssicherheit der Softwarelösung wird danach bewertet, inwieweit die Lösung langfristig stabil, technologisch modern, kontinuierlich weiterentwickelt und dauerhaft betreibbar ist. Bewertet wird insbesondere, ob der Bieter eine nachvollziehbare, belastbare und transparente Release und Supportstrategie vorlegt, die den Anforderungen der Auftraggeber über die gesamte Vertragslaufzeit und darüber hinaus gerecht wird. Konzeptumfang: Maximal 10 Seiten Hinweis: Bei Bietern, die den vorgesehenen Maximalumfang überschreiten, werden nur die ersten 10 Seiten gewertet. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt voneinander bewertet: B.1 (25 Punkte) - Release- und Updatepolitik - Planbarkeit, Häufigkeit und Stabilität von Releases und Updates B.2 (25 Punkte) - Langfristige Produktstrategie - Skizzierung Nachvollziehbare Roadmap (3–5 Jahre) | Weiterentwicklung der Module und Berücksichtigung bilanzieller Änderungen (HGB/IFRS) B.3 (25 Punkte) - Support- und Wartungszusagen - Verlässliche Supportstruktur (inkl. deutschsprachigem Support) | Klare Zusagen zu Reaktionszeiten und langfristigem Herstellersupport B.4 (25 Punkte) - Technologische Zukunftsfähigkeit - Moderne, skalierbare Cloud Architektur | Zukunftsfähige Schnittstellen und Fähigkeit zur Erweiterung B.5 (20 Punkte) - Transparenz - Nachvollziehbare Releasehistorie sowie End of Life Regelungen und Produktlebenszyklenpoi-exa300qualityC - Vor-Ort-Simulation (Teststellung)Bieterseitig ist im Verhandlungsgespräch eine Vor-Ort-Simulation der entsprechenden Lösung vorzustellen. Die Beantwortung der Unterkriterien kann anhand von Live-Tests in der Software direkt erfolgen und mündlich beantwortet werden. Für die Teststellung sind maximal 60 Min. vorgesehen. Die nachfolgend aufgeführten Aspekte sind vergaberechtliche Unterkriterien und werden jeweils getrennt bewertet: 1. Benutzeroberfläche (Gesamtpunkte: 50): 1.1 (30 Punkte) - Übersichtlichkeit - Ist die Startseite klar strukturiert und werden die wichtigsten Funktionen auf Anhieb angezeigt? 1.2 (20 Punkte) - Visuelle Hierarchie - Werden wichtige Inhalte und Handlungsoptionen visuell hervorgehoben? 2. Bedienfreundlichkeit / Usability (Gesamtpunkte: 90): 2.1 (20 Punkte) - Tiefe der Menüstruktur - Ist die Menüstruktur flach und logisch aufgebaut, ohne unnötige Verschachtelung? 2.2 (30 Punkte) - Effizienz häufiger Arbeitsprozesse - Wie viele Klicks / Schritte benötigt ein typischer Arbeitsablauf (z. B. Konsolidierung durchführen; Planung eines Geschäftsvorfalls z.B. Eigenkapitalzuführung)? 2.3 (20 Punkte) - Intuitivität der Navigation - Können Nutzer ohne Schulung die wesentlichen Funktionen selbst finden und nutzen? 2.4 (20 Punkte) - Integrationsgrad - Zentrale Benutzeroberfläche und einheitlicher Benutzerzugang für die Module, Clients und Portale (Single-Sign-On oder zentraler Benutzerzugang) 3. Onboarding & Lernaufwand (Gesamtpunkte: 10): 3.1 (10 Punkte) - Hilfesystem/ FAQs - Tooltips, Online-Hilfe etc. 4. Operative Funktionen (Gesamtpunkte: 110): 4.1 (25 Punkte) - Office Integration: Upload einer Excel Datei, Export eines Berichts nach Excel, Erhalt von Formatierungen und Strukturen, effiziente Berichterstellung 4.2 (10 Punkte) - System und Performance: Öffnen eines Planungsformulars, Durchführung einer Berechnung, Aufruf eines Berichts 4.3 (25 Punkte) - Workflow: Konsolidierungs- und Planungsstatus, Freigaben, Kommentierungen, Aufgabensteuerung 4.4 (25 Punkte) - Typische Abläufe: Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Schuldenkonsolidierung, Anlage eines Szenarios, Ad-Hoc Analyse z.B. Pivotierung und Filterung 4.5 (25 Punkte) - Verknüpfung Ist und Forecast/Plan: Integration der notwendigen Kapitalkonsolidierungen aus dem IST für die Planung 5. Rollen- und Berechtigungskonzept (Gesamtpunkte: 40): 5.1 (20 Punkte) - Einrichtung und Pflege von Rollen und Berechtigungen 5.2 (20 Punkte) - Audit Trail: Nachvollziehbarkeit von Änderungen, Versionierungen sichernpriceD - PreisDer Preis wird in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Hierfür wird dieser aber nicht mit Punkten bewertet. Details zur Bewertungsmethode sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen.ORG-0001ORG-0001https://www.meinauftrag.rib.deORG-0001ORG-0001Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Kontaktstelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Kontaktstelle gerügt werden (siehe § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen. Wir weisen darauf hin, dass ein Antrag bei der Vergabekammer unzulässig ist, sofern ein Verstoß nicht unverzüglich bei der Vergabestelle gerügt wird (§ 160 Abs. 3 GWB). Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten! Wir weisen ferner darauf hin, dass der Bieter wegen der Möglichkeit der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens mit Akteneinsichtsrecht aller Beteiligten nach § 165 GWB mit der konkreten Möglichkeit rechnen muss, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter in einem solchen Falle an die Vergabekammer wenden.TPO-0001TPO-0001DEUtruetruefalsehttps://www.meinauftrag.rib.defalserequiredtruefalsehttps://www.meinauftrag.rib.de2026-08-14+02:002026-07-31+02:0012:00:00+02:002026-07-24+02:0012:00:00+02:00true44falsenonenoneBEN-2026-04-EUBereitstellung einer Planungs- und KonsolidierungssoftwareDie Auftraggeber beabsichtigen eine gemeinsame Auftragsvergabe im Rahmen einer Beschaffungskooperation i. S. d. § 4 VgV. Jede Partei ist eigenständig abrufberechtigt; eine gesamtschuldnerische Haftung der Parteien gegenüber dem Auftragnehmer ist ausgeschlossen. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Cloudleistungen in Form der Beschaffung, Bereitstellung und Implementierung einer integrierten Planungs- und Konsolidierungssoftware als Software-as-a-Service (SaaS), die die zentralen betriebswirtschaftlichen Kernprozesse der Mitglieder der Beschaffungskooperation abbildet und unterstützt.services#Besonders auch geeignet für:other-sme#falsenone7221244048440000Berlin10829DE300DEU96