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                  <cbc:Name languageID="DEU">Erstellung eines Konzepts</cbc:Name>
                  <cbc:Description languageID="DEU">Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit des Bieters ist die Erstellung eines Konzepts zur
Erfüllung der folgenden Aufgabenstellung erforderlich. Der Bieter soll ein Konzept
(Umfang bis max. 20 Seiten) erstellen, das dem Angebot beizufügen ist. Das Konzept
soll sich auf folgendes Thema beziehen:
"Optimierung und Weiterentwicklung des Planungssystems Personal und Budget (PPB) zur medienbruchfreien Integration zusätzlicher Personengruppen in die Personalplanungs- und Verwaltungsprozesse des Hessischen Kultusministeriums"

Weitere Vorgaben sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">§ 160 GWB
Einleitung, Antrag
(1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3)
Der Antrag ist unzulässig, soweit 

Nr.1 ) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Nr. 3 )Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.</cbc:Description>
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         <cbc:Name languageID="DEU">Unterstützungsleistungen für SAP-Human Capital Management (HCC)</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Im Rahmen der Anwendungsbetreuung des hessischen SAP-Landesreferenzmodells für das LRM HR werden technische und strategische Beratungsdienstleistungen benötigt, die in einem Los ausgeschrieben werden. Ziel ist die Unterstützung des laufenden Betriebs sowie der Weiterentwicklung der folgenden SAP HCM Komponenten und Anwendungen, insbesondere im Bereich Problemmanagement, Änderungsmanagement sowie Entwicklungsprojekte mit fachlicher Beratung bei der Implementierung neuer Geschäftsprozesse und deren technischer Umsetzung:

- Personaladministration (PA)

- Organisationsmanagement (OM)

- Stellenplanmanagement (SPM)

- Zeitwirtschaft (PT)

- Veranstaltungsmanagement (VM)

- Personalbeschaffung und -entwicklung (PB, PE)

- Personalkostenplanung (PKPL, 4.6c)

- Reisemanagement (TM)

- Personalabrechnung (PY)

- Versorgungsabrechnung, Versorgungsadministration (VADM)

- Fachanwendungen ESS (z. B. E-Recruiting, Abwesenheiten)

- Fachanwendungen: Elektronische Personalakte

- Druck- und Outputmanagement

- Berechtigungsmanagement

- Programmierung

- Learning Solution

- HANA-Transformation

- Künstliche Intelligenz (KI)

- Mobile ESS-Geschäftsprozesse auf der Business Technology Platform (BTP)

Auf dieser Basis soll insbesondere im Bereich des Hessischen Kultusministeriums die fachliche und technische Unterstützung bei der Gestaltung und Optimierung von SAP-Geschäftsprozessen erfolgen. Dies umfasst die Entwicklung und Realisierung kundeneigener Komponenten sowohl im SAP-Backend als auch im Serviceportal und auf der BTP sowie deren Betreuung im laufenden Betrieb.

Die kundeneigenen SAP HMKB-Komponenten, die finalisiert und weiterentwickelt werden sollen, umfassen unter anderem:

- PPB (Planung Personal und Budget)

- BeKA (Bedarfs-, Kapazitäts- und Arbeitsplanung für Studienseminare)

- VMQUAK (SAP Veranstaltungs-, Qualifizierungs- und Akkreditierungsmanagement)

- Weitere kundeneigene Lösungen

Diese Komponenten müssen zudem an die HANA-Transformation angepasst und auf zukunftsorientierte Plattformen überführt werden, unter Berücksichtigung der SAP-Strategie zu Neu- und Weiterentwicklungen.

Für die unterschiedlichen Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen kommen insbesondere folgende Aufgabenstellungen in Betracht:

- Methodische Beratung und Coaching nach professionellen Maßstäben in Entwicklung und Betrieb (Incident- und Changemanagement)

- Fachliche und technische Unterstützung bei der Neukonzeption und Optimierung von Geschäftsprozessen

- Entwicklung, Customizing und Programmierung im SAP Standard sowie kundeneigener Lösungen unter Verwendung von Technologien wie Web UI, Java, ABAP, ABAP OO, WebDynpro, Fiori und Business Server Pages

- Unterstützung bei neueren Technologien wie HANA, Cloud-Anwendungen und KI

- Technische und fachliche Begleitung bei Konzeption, Test, Migration, Produktivsetzung und Rollouts

- Know-how-Transfer im Rahmen von Workshops sowie Erstellung und Präsentation von Dokumentationen und Arbeitsergebnissen

Die zu erbringenden Leistungen beziehen sich sowohl auf die einzelnen im Land betriebenen SAP-Systeme im HCM-Umfeld, insbesondere auch auf das Serviceportal, als auch auf die interaktiven Prozesse zwischen den Systemlandschaften, wodurch umfassendes Prozesswissen und spezifische Modul- sowie Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Die voraussichtliche Anzahl der zu erbringenden Personentage beträgt 1.750 PT pro Jahr. Für die die maximale Laufzeit des Vertrages von 4 Jahren kann somit von einem prognostizierten Bedarf von 7.000 PT ausgegangen werden.</cbc:Description>
         <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
         <cbc:Note languageID="DEU">Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können bis zu einem Höchstwert von 9.499.000,00 Euro (netto) bei einer maximalen Laufzeit von vier Jahren abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.</cbc:Note>
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            <cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag dreimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr (max. 48 Monate).</cbc:OptionsDescription>
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