16https://stk.sachsen-anhalt.de/staatskanzlei-und-ministerium-fuer-kulturORG-0001Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-AnhaltHegelstraße 40 - 42Referat 29Magdeburg39104DEE03DEUTelefonnummer 00493915676796Referat 29+49391-567-6796strukturwandel@stk.sachsen-anhalt.deORG-0002Landesverwaltungsamt HalleErnst-Kamieth-Str. 2VergabekammerHalle (Saale)06112DEE02DEUTelefonnummer 0345 514 1529Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle+49 345 514 1529+49 345 514 1115vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de2.3eforms-de-2.1eforms-sdk-1.13d47d2580-5ded-4961-9299-790aef47415bb72644b7-4a38-4caf-8f52-06f1486f80df2026-08-24+02:0014:43:17+02:00052026-08-24+02:0032014L0024cn-standardDEUhttps://evergabe.sachsen-anhalt.de/omu-lbehgen-pubORG-0001vgvdistorsionEs ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD).bankr-natEs ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD).insolvencyEs ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD).prof-misconductAusschlussgründe gemäß § 123 oder 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände abzugeben (Vordruck 124 LD).nati-groundTeilnahmeanträge/ Angebote, welche geforderte Angaben und Erklärungen nicht enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerber/ Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bewerber/ Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Teilnahmeanträge/ Angebote gegeben wird.epo-noticefalseneg-w-callfalseSSW-34337-8/3Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-AnhaltDer Auftragnehmer soll im Rahmen der Leistungserbringung folgende zentralen Leistungen erbringen: 1. Organisation (Teilnehmendenmanagement und Sitzungsmanagement) 2. Moderation 3. Dokumentation 4. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.services420168.06252100.837995200079421000Hegelstraße 42Magdeburg39104DEE03DEULOT-0001slc-abil-ref-servicesDer Bewerber soll praktische Erfahrungen bei Teilnehmendenmanagement, Sitzungsmanagement, Moderation und Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit vorweisen. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.trueper-exa60slc-stand-ratioAnhand der Finanzkennzahlen (Bilanzsumme, Eigenkapital, Umsatz und Gewinn) wird die Leistungsfähigkeit des Unternehmens bewertet. Auf das Beiblatt zur Abfrage der Eignungskriterien wird verwiesen.trueper-exa20slc-abil-staff-yrly-avg-mpDieser Punkt dient der Bewertung der organisatorischen und personellen Leistungsfähigkeit der Bewerber. Bewertet werden die Verfügbarkeit der für die Auftragsausführung erforderlichen personellen Ressourcen, die vorgesehene Projektorganisation einschließlich der Aufgaben- und Verantwortungsverteilung sowie die Vertretungsregelungen und der Umgang mit vorübergehenden Belastungsspitzen. Die Einzelheiten und Bewertungsmaßstäbe ergeben sich aus dem Beiblatt zu den Eignungs- und Auswahlkriterien.trueper-exa20falsenot-allowedno-eu-fundst-requfalsenot-allowedfalseDEU879047-1non-restricted-documenthttps://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=879047Das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen für die Dienstleistungen des Auftragnehmers und seiner Nachunternehmer beträgt ca. 84.033,61 € (netto) p.a. Das kalkulierte Auftragsvolumen dient als Orientierung und soll als Obergrenze verstanden werden. Budgetmanagement Der Auftragnehmer informiert regelmäßig (vierteljährlich) über den Leistungs- und Budgetstand sowie darüber, ob das verbleibende Budget auskömmlich ist. Der Auftraggeber bestimmt danach in Abstimmung mit dem Auftragnehmer das weitere Vorgehen und die Umsetzung von Maßnahmen. Schlussabrechnung Bis zum 15.12. eines Jahres erstellt der Auftragnehmer eine Schlussabrechnung mit einer Dokumentation der erbrachten Leistungen. Er legt dem Auftraggeber die Dokumentation der Leistungen spätestens mit der Schlussabrechnung vor.falseepo-noticenonelate-allDer Auftraggeber behält sich vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV zur Vervollständigung ihrer Angebote binnen einer vom Auftraggeber gesetzten Frist aufzufordern. Die Bieter können nicht darauf vertrauen, dass ihnen Gelegenheit zur Vervollständigung ihrer Angebote gegeben wird. Die Erklärungen (Anlagen A1, A2, A3 und A4) nach Tz. A8 und der Leistungsbeschreibung sind nur von dem Bieter beizubringen, der den Zuschlag erhalten soll.performancenot-allowedrequiredfalsefalsenotrueper-exa20qualityAllgemeines Konzept zur OrganisationDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Gesamtkonzept eine tragfähige organisatorische, methodische und inhaltliche Grundlage für die Durchführung der Bürgerbeiratssitzungen 2027–2029 bietet, insbesondere hinsichtlich Projektleitung, Steuerung und Koordination, Weiterentwicklung des Formats sowie der Einbindung aktueller Themen.per-exa7.5qualityTeilnehmendenmanagementDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Teilnehmendenmanagement eine kontinuierliche, verlässliche und zielgruppengerechte Betreuung der Mitglieder des Bürgerbeirats gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die zeitliche und organisatorische Planung, der vorgesehene Personal- und Sachmitteleinsatz sowie geeignete Maßnahmen zum Umgang mit Ausfällen, Wechseln und sonstigen teilnehmendenbezogenen Risiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.per-exa10qualityKommunikation und ÖffentlichkeitsarbeitDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Kommunikationskonzept geeignet ist, die Tätigkeit und die Ergebnisse des Bürgerbeirats zielgruppengerecht, transparent und wirksam nach außen zu vermitteln. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Maßnahmen und Kommunikationskanäle, die Abstimmungs-, Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Kommunikationsrisiken und erforderlichen Freigabe- und Feedbackprozessen. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.per-exa7.5qualitySitzungsmanagementDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Sitzungsmanagement eine reibungslose, termingerechte und bedarfsgerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Bürgerbeiratssitzungen gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die organisatorischen Abläufe, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie der Umgang mit Risiken bei Terminfindung, Veranstaltungsorten, technischer Ausstattung und Versorgung. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.per-exa10qualityModerationDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das Moderationskonzept eine strukturierte, ausgewogene und ergebnisorientierte Beteiligung aller Mitglieder des Bürgerbeirats ermöglicht. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Moderationsmethoden, die fachliche und personelle Ausgestaltung, die erforderlichen Sachmittel sowie der Umgang mit Konflikten, kontroversen Diskussionen und sonstigen Risiken im Sitzungsverlauf. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.per-exa5qualityDokumentationDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Dokumentationskonzept eine zeitnahe, vollständige, nachvollziehbare und adressatengerechte Erfassung der Aktivitäten, Beratungsverläufe und Ergebnisse des Bürgerbeirats sicherstellt. Bewertet werden insbesondere die vorgesehenen Abläufe und Formate, die Zeit- und Ressourcenplanung sowie Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umgang mit Dokumentationsrisiken. Die konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung.per-exa30pricePreisDie konkreten Fragen entnehmen Sie bitte der Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung. Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit wird der in Punkt 4.2 eingereichte Leistungskatalog herangezogen. Die darin veranschlagten Kostensätze werden in Bezug gesetzt zu einem durchschnittlich geschätzten Leistungsumfang, der für alle eingehenden (nicht ausgeschlossenen) Angebote einheitlich angenommen wird. Die Bewertung erfolgt wie folgt: • Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (30 Punkte). • Ein Angebot mit dem doppelten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. • Alle Angebote mit einem höheren Preis erhalten ebenfalls 0 Punkte. • Für alle dazwischenliegenden Angebote erfolgt die Punktevergabe über eine lineare Interpolation, berechnet mit bis zu zwei Dezimalstellen.per-exa5qualityFinanzcontrollingDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit das vorgestellte Finanzcontrolling eine transparente und vertragsgemäße Verwendung der für den Bürgerbeirat bereitgestellten Mittel gewährleistet. Bewertet werden insbesondere die Verfahren zur Budgetsteuerung, Mittelüberwachung, Dokumentation und Nachweisführung sowie der Umgang mit drohenden oder eingetretenen finanziellen Abweichungen.per-exa5qualityProjektcontrollingDieser Punkt dient der Bewertung, inwieweit die vorgesehenen Controlling- und Qualitätssicherungsverfahren eine kontinuierliche, termingerechte und qualitätsgerechte Steuerung des Gesamtprojekts ermöglichen. Bewertet werden insbesondere die eingesetzten Monitoringinstrumente, die Berichts- und Kommunikationsstruktur gegenüber dem Auftraggeber sowie die Verfahren zum frühzeitigen Erkennen und Steuern von Veränderungen, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen.ORG-0001ORG-0001https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=879047ORG-0001ORG-0001ORG-0002ORG-0002ORG-0002DEUfalsetruefalserequiredtruetrue2026-10-09+02:002026-09-23+02:0012:00:00+02:00true43false1buyer-categoriesnonefa-wo-rcSSW-34337-8/3Bürgerbeirat - Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt1. Organisation - Teilnehmenden-Management: Informieren der Bürgerbeiratsmitglieder sowie Austausch und Absprachen mit ihnen; Zahlung der Aufwandsentschädigungen; ggf. Nachbesetzung bei Ausscheiden von Mitgliedern entsprechend der festgelegten Quotierung (Geschlecht, Wohnort/Region, Alter); - Sitzungsmanagement: Bis zu 4 Bürgerbeiratssitzungen (Präsenz) pro Jahr vorbereiten, durchführen; Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure; Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmieten/Bereithalten, Zahlungen); Organisation der gastronomischen Versorgung (selbst anbieten bzw. bereithalten) 2. Moderation - 2 - 4 Bürgerbeiratssitzungen pro Jahr vorbereiten, durchführen und moderieren (ggf. 1 - 2 „Online-Treffen“ pro Jahr) 3. Dokumentation - Protokollieren der Bürgerbeiratssitzungen; Dokumentation von Schwerpunkten und Ergebnissen zur anschließenden Analyse, Auswertung und Berücksichtigung im weiteren Verlauf; Foto- und ggf. Videodokumentation der einzelnen Gremien nach Absprache 4. Kommunikation und Veranstaltungsmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung des Beteiligungsformates hinsichtlich eines umfassenden Außenauftrittes und der Anwendung einschlägiger Kommunikationsinstrumente - Organisation der Veranstaltungsorte (Absprachen mit Locations, Anmie-ten/Bereithalten, Zahlungen) und Terminfindung in enger Abstimmung und unter Einbeziehung der beteiligten Akteure - Organisation (selbst anbieten bzw. bereithalten) der gastronomischen Versorgung Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.servicesfalseincnone420168.06252100.8379952000Hegelstraße 42Magdeburg39104DEE03DEU2027-01-01+01:002029-12-31+01:00Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmalig um bis zu 24 Monate, längstens bis zum 31.12.2031, zu verlängern..1Der geschätzte Abrufwert der Grundlaufzeit beträgt ca. 252.100,83 € netto, das optionale Abrufvolumen für bis zu zwei weitere Jahre ca. 168.067,22 € netto, so dass der verbindliche Höchstwert über die gesamte mögliche Laufzeit 420.168,06 € netto beträgt.