4ORG-0000Bundesamt für StrahlenschutzSalzgitter38226DE912DEU991-07256-14000angebote@bfs.de2.3eforms-de-2.0eforms-sdk-1.12dced3865-32be-4375-84dd-155c335485c92025-07-07+02:0000:00:00+02:00022025-08-01+02:002025-09-01+02:0032014L0024pin-onlyDEUomu-bbeh-niedrigenv-proORG-0000vgv05922/2025/02Markterkundung über die Vergabe einer Dienstleistung im Bereich der Organisation und Durchführung von Einsätzen einer mobilen Ausstellungseinheit (Tourenmanagement eines Tiny House)Das Bundesamt für Strahlenschutz fertigt ein Tiny House auf Rädern (3,5 t) an, das Teil einer mobilen Ausstellungseinheit ist. Die mobile Ausstellung zu den Themen elektromagnetische Felder und Gesundheit bei Mobilfunk und Stromnetzen besteht aus insgesamt 21 Modulen, bei denen es sich größtenteils um Aluminium-Transportkisten auf Rollen handelt (17 Stk.). Sie soll bundesweit in Kommunen im überwiegend ländlichen Raum gezeigt werden, in Bildungseinrichtungen zum Einsatz kommen und bei Messen bzw. größeren öffentlichen Veranstaltungen präsentiert werden. Es werden nicht immer alle Module gezeigt werden, sondern eine veranstaltungsbezogene Auswahl, die sich zwischen eins und zwanzig bewegen kann. Wir gehen für 2026 für den Zeitraum von April bis Oktober von circa zwanzig Einsätzen meistens à 1-3 Tage aus. In den Wintermonaten gehen wir aktuell von einer niedrigen einstelligen Anzahl aus. Im Rahmen der Vorbereitung einer öffentlichen Ausschreibung zum Tourenmanagement unserer Mobilen Ausstellung führt unsere Behörde eine Markterkundung gemäß § 28 VgV durch. Ziel ist es, aktuelle Informationen über marktübliche Leistungen und Preisrahmen zu erhalten, um die Leistungsbeschreibung und Haushaltsplanung sachgerecht und marktnah gestalten zu können. Wir bitten Sie um eine grobe, unverbindliche Einschätzung (netto) für die folgenden Leistungen, bezogen auf ein Einsatzszenario mit zwanzig Einsätzen (April bis Oktober) sowie optional 5 Einsätzen (November bis März), idealerweise mit Einzelpreisen oder Pauschalen je Leistungsbereich gemäß der weiter unten aufgeführten Beschreibung der Leistungen. Hinweise Es handelt sich um eine Markterkundung und nicht um ein Vergabeverfahren. Ihre Angaben sind für uns unverbindlich, dienen ausschließlich der internen Vorbereitung. Alle Anbieter werden gleichbehandelt. Eine spätere Beteiligung an der Ausschreibung ist durch diese Erkundung nicht ausgeschlossen.services751310006352000063122000DE402DEUPAR-0000noneORG-0000none05922/2025/02Markterkundung über die Vergabe einer Dienstleistung im Bereich der Organisation und Durchführung von Einsätzen einer mobilen Ausstellungseinheit (Tourenmanagement eines Tiny House)Ausführliche Beschreibung der Leistungen: • Organisation & Vorbereitung der Tour (20 + 5 Einsätze) - Touren- und Routenplanung (gemeinsam mit der Auftraggeberin) - Optional: o Auswahl und Vorbereitung der mitzuführenden Module/Equipment o Identifikation/Recherchearbeiten zum Standplatz (Platzbedarf, Bedingungen vor Ort, Anschlüsse, Anfahrtswege) o Organisation Stellplatz Transportfahrzeug und Tiny House o Einholung notwendiger Genehmigungen • Durchführung der Einsätze - dauerhafte Anmietung und Zurverfügungstellung eines geeigneten Zugfahrzeugs mit Ladebordwand (z. B. Mercedes-Benz Sprinter oder ähnliche Fahrzeugmodelle mit einer Ladefläche von circa L 416* x B 185 x H 199 cm und mindestens 2 Sitzplätzen) sowie Anhängerkupplung und Befähigung zum Transport des Tiny House - dauerhafte Bereitstellung am Standort Cottbus und flexible Nutzungsmöglichkeit des Transportfahrzeugs für Auftraggeberin (kurzfristige Einsätze in Eigenregie, Materialtransporte) - Zusammenstellung, Abholung, Verladung der mobilen Ausstellung in das Transportfahrzeug (Lagerort der mobilen Ausstellung: Karl-Liebknecht-Straße 33, 03046 Cottbus) sowie Vorbereitung und Abholung des Tiny House (Abstellort: Karl-Liebknecht-Straße 36, 03046 Cottbus) - Überführung und Logistik der mobilen Ausstellungseinheit bestehend aus Zugfahrzeug mit Ladung und Tiny House als Anhänger zu den Veranstaltungsorten - Auf- und Abbau der gesamten Ausstellung, inklusive Herstellen der Betriebsbereitschaft Tiny House mit aufzubauendem Podest als Zugang sowie Vorplatzgestaltung (Platzierung Ausstellungsmodule) - Pflege und Reinigung der Ausstellungsflächen (inkl. Innenräume Tiny House und Zugfahrzeug) bei Bedarf - Pflege, Wartung, Instandhaltung, Reinigung der Fahrzeuge (innen und außen) - Reinigung / Wartung der Fahrzeuge - Bedarfsorientierte Reinigung der Fahrzeuge - Übernahme aller Überprüfungen vor, während und nach den Fahrten (ggf. Schadensaufnahme und Dokumentation) - Organisation und Durchführung aller verkehrstechnischen Prüfungen - Kontrolle und Nachfüllung benötigter Betriebsflüssigkeiten (u.a. Motoröl, Scheibenwischwasser) - Klimaneutraler Transfer (optional) • Übergreifende Leistungen Projektmanagement - Regelmäßige Arbeitsbesprechungen/Abstimmungen (telefonisch oder als Videokonferenz) - Ad-hoc Abstimmungen und Austausch nach Bedarf - Protokollierung aller Besprechungen und Beschlüsse - Dokumentation und Abrechnung aller Kosten - Erfassung der Betriebsstunden der Fahrzeuge (inkl. Kilometerleistungen) Hinweise Es handelt sich um eine Markterkundung und nicht um ein Vergabeverfahren. Ihre Angaben sind für uns unverbindlich, dienen ausschließlich der internen Vorbereitung. Alle Anbieter werden gleichbehandelt. Eine spätere Beteiligung an der Ausschreibung ist durch diese Erkundung nicht ausgeschlossen. Rückmeldungen bitte bis zum 18.7.2025 Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und danken Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung.services#Besonders auch geeignet für:other-sme#true75131000DE402DEU