5 3 3 false false EVB-IT Vertrag über Lern-Management-System (LMS) Virtuell EVB-IT Cloud-Vertrag über einen Zeitraum von 36 Monaten Laufzeitbeginn: 04.05.2026 Laufzeitende: 03.05.2026 Ziel der Ausschreibung Mit der Einführung eines cloudbasierten LMS soll eine einheitliche Lernplattform für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereitgestellt werden, die den überwiegenden Teil aller Fortbildungsmöglichkeiten im BMZ gebündelt beinhaltet und abbildet. Durch die Vorgabe und Einrichtung von spezifischen Qualifizierungswegen für vordefinierte Gruppen sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zielgerichtet für die Aufgabenwahrnehmung qualifiziert und fortgebildet werden. Der gesamte Prozess von der Auswahl und Anmeldung für eine Fortbildung, der Kommunikation und Durchführung der Fortbildung, der digitalen Erfassung der Teilnahme sowie der Auswertung der Teilnahmen soll medienbruchfrei durch ein entsprechendes Teilnahmemanagement digitalisiert werden. Mit Hilfe eines integrierten Autorentools sollen auf Grundlage vorliegender Dokumente schnell und intuitiv E-Learning-Module für das cloudbasierte LMS erstellt werden. Das cloudbasierte und bereits vollständig entwickelte LMS und das Autorentool sollen sich in die bisherige IT-Landschaft des BMZ - Mischung aus proprietärer und open-source-basierter Software - einfügen und Schnittstellen zu den wichtigsten bereits vorhandenen Anwendungen und Dateiformaten bieten. Auftragsgegenstand Das BMZ führt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine offene Ausschreibung durch. Es werden damit folgende Zielsetzungen angestrebt: (1) Einführung eines bereits vollständig entwickelten cloudbasierten LMS als einheitliche Lernplattform für das BMZ für bis zu 1.300 Nutzende und inklusive bis zu drei Administrator*innen. (2) Einführung eines vollständigen und bereits entwickelten digitalen Teilnahmemanagements für Qualifikationen und Fortbildungen, welches in das LMS integriert ist. (3) Beschaffung eines in das LMS bereits integrierten Autorentools zur schnellen und intuitiven Erstellung von E-Learning-Module für das cloudbasierte LMS. Weitere Erläuterungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a der Vergabeunterlagen). IS003Z23 16.04.2026 10:00 21.05.2026 101 false PUBLIC Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung Dahlmannstrasse 4 53113 Bonn DezentraleVergabeID@bmz.bund.de IS003Z23 https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=846846 2026-04-16T10:00:00.000 EVB-IT Cloud-Vertrag über einen Zeitraum von 36 Monaten Laufzeitbeginn: 04.05.2026 Laufzeitende: 03.05.2026 Ziel der Ausschreibung Mit der Einführung eines cloudbasierten LMS soll eine einheitliche Lernplattform für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereitgestellt werden, die den überwiegenden Teil aller Fortbildungsmöglichkeiten im BMZ gebündelt beinhaltet und abbildet. Durch die Vorgabe und Einrichtung von spezifischen Qualifizierungswegen für vordefinierte Gruppen sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zielgerichtet für die Aufgabenwahrnehmung qualifiziert und fortgebildet werden. Der gesamte Prozess von der Auswahl und Anmeldung für eine Fortbildung, der Kommunikation und Durchführung der Fortbildung, der digitalen Erfassung der Teilnahme sowie der Auswertung der Teilnahmen soll medienbruchfrei durch ein entsprechendes Teilnahmemanagement digitalisiert werden. Mit Hilfe eines integrierten Autorentools sollen auf Grundlage vorliegender Dokumente schnell und intuitiv E-Learning-Module für das cloudbasierte LMS erstellt werden. Das cloudbasierte und bereits vollständig entwickelte LMS und das Autorentool sollen sich in die bisherige IT-Landschaft des BMZ - Mischung aus proprietärer und open-source-basierter Software - einfügen und Schnittstellen zu den wichtigsten bereits vorhandenen Anwendungen und Dateiformaten bieten. Auftragsgegenstand Das BMZ führt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine offene Ausschreibung durch. Es werden damit folgende Zielsetzungen angestrebt: (1) Einführung eines bereits vollständig entwickelten cloudbasierten LMS als einheitliche Lernplattform für das BMZ für bis zu 1.300 Nutzende und inklusive bis zu drei Administrator*innen. (2) Einführung eines vollständigen und bereits entwickelten digitalen Teilnahmemanagements für Qualifikationen und Fortbildungen, welches in das LMS integriert ist. (3) Beschaffung eines in das LMS bereits integrierten Autorentools zur schnellen und intuitiven Erstellung von E-Learning-Module für das cloudbasierte LMS. Weitere Erläuterungen finden Sie in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3a der Vergabeunterlagen). Virtuell NOT_AUTHORIZED Verrtragsbeginn 04.05.2026 Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen EVB-IT Cloud Vertrag siehe auch EVB-IT Cloud AGB https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=846846&criteriaId=47808 Zuschlagskriterien Die Auftraggeberin wird den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilen. Zur Ange-botsbewertung legen Sie bitte die in der Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2; Abschnitte „betreffend Ihr Angebot“ und „weitere Anlagen“) geforderten und im Folgenden erläuterten Unterlagen mit dem Angebot vor, die gemäß den hier beschriebenen Kriterien bewertet werden. Ausschließlich diese Checkliste über abzugebende Unterlagen (Anlage 2) gibt Ihnen vor, welche Unterlagen dafür gefordert sind, während die folgenden Ausführungen diese Unterlagen erläutern, falls erforderlich. Als wirtschaftlichstes Angebot gilt dasjenige, welches die nachfolgenden Kriterien in höchstem Maße erfüllt. Weisen mehrere Angebote nach Abschluss der Wertung die gleichen Punktwerte auf, bestimmt sich ihre Rangfolge untereinander nach dem jeweiligen Ergebnis der Leistungswerte. Das Angebot mit dem jeweils höchsten Leistungswert würde daher beispielsweise den ersten Platz unter den betroffenen Angeboten erhalten. Sollte bei gleichem Punktwert auch das Ergebnis der Leistungswerte identisch sein und nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis führen, entscheidet das Los zwischen den gleichbewerteten Angeboten. Die Losentscheidung lässt die Auftraggeberin durch nicht mit der Ausschreibung befasste Personen durchführen. Die Gewichtung der jeweiligen (Unter-)Kriterien bei der Wertung der Angebote ist in Anlage 3b - Leistungsbewertungsmatrix angegeben. Die Bewertungsmaßstäbe sind ebenfalls hier aufgeführt. Zusätzliche Unterlagen, die Sie Ihrem Angebot beifügen und die nicht explizit abgefordert werden (z. B. Prospekte), werden in der Bewertung des Angebots nicht berücksichtigt und dienen ausschließlich als Informationsmaterial für die Auftraggeberin. Preis (Gewichtung: 40 %) Bitte geben Sie in Ihrem Angebot den abgefragten Preis an. Bitte nutzen Sie dabei ausschließlich den EVB-IT Vertrag (Anlage 3c) und das Preisblatt (Anlage 4). Richten Sie sich dabei nach dessen Vorgaben. Fehlende Preise führen zu einem Ausschluss des betreffenden Angebots. Bitte geben Sie jeweils Nettopreise an. Nebenkosten wie beispielsweise z. B. allgemeine Geschäftskosten, Material-, Personal-, Reise- oder Transportkosten, die im Preisblatt nicht gesondert ausgewiesen werden, sind in diese Einzelpreise einzukalkulieren. Die Auftraggeberin bewertet jede dieser abgefragten Preispositionen mittels folgender Bewertungsmethode: Jeder von Ihnen im Preisblatt angegebene Einzelpreise pro Position wird mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet: Der niedrigste Einzelpreis je Position erhält den maximal möglichen, im Preisblatt jeweils angegebenen Punktwert. Für einen fiktiven Einzelpreis in Höhe des Zweifachen dieses Einzelpreises werden null Punkte vergeben. Alle zwischen diesen Beträgen liegenden angebotenen Einzelpreise werden mit diesen Eckwerten mittels linearer Interpolation bewertet. Alle Einzelpreise, die höher ausfallen als das Zweifache des jeweils niedrigsten Einzelpreises, werden ebenfalls mit „Null“ bewertet. Die Ergebnisse der Interpolation werden mit bis zu drei Stellen hinter dem Komma gerundet, und zwar gemäß den Grundsätzen des kaufmännischen Rundens. Die Preispunkte aller Positionen im Preisblatt werden pro Angebot addiert. Die Auftraggeberin legt eine Preisobergrenze in Höhe von 115.000,00 € netto fest. Angebote, deren Preis oberhalb dieser Grenze liegen, werden als wirtschaftlich nicht angemessen betrachtet und aus der Prüfung und Wertung ausgeschlossen. Leistungskriterien, Gewichtung 60 % Im Rahmen der inhaltlichen Prüfung wird die Qualität Ihres Angebots wie folgt bewertet: Die beigefügte Leistungsbeschreibung sowie Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 3a und 3b) geben den geforderten Leistungsinhalt wieder. Mit Abgabe eines Angebots stimmen Sie grundsätzlich allen Mindestanforderungen in den oben genannten Anlagen zu. Darüber hinaus ermittelt die Auftraggeberin die nachfolgenden zusätzlichen Auswahlkriterien des Angebots anhand von folgenden Kriterien, deren Erfüllungsgrad jeweils bewertet und auch aufgrund der hier angegebenen Untergewichtung - bepunktet wird. Dazu bittet die Auftraggeberin Sie um das Ausfüllen der Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 3b). 2026-04-16T10:00:00.000 2026-05-21 Deutsch