51 5 2 false false Planungs- und Bauleistungen zur Modernisierung der Beleuchtung in Bundesimmobilien im Land Brandenburg, Umstellung vorhandener Leuchtstofflampen T5 und T8 auf LED-Beleuchtung Los 1: BImA Cottbus und Bundesarchiv Frankfurt/Oder - Bundesarchiv Frankfurt/O., Fürstenwalder Poststraße 87, 15234 Frankfurt /O. - BImA Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36, 03046 Cottbus Los 2: Was... Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind Planungs- und Bauleistungen für die Modernisierung der Beleuchtung in mehreren Bundesimmobilien im Land Brandenburg. Die Auftraggeberin beabsichtigt, anlässlich des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023 Liegenschaften in Ihrem Verantwortungsbereich sukzessive auf LED-Beleuchtung umzustellen. Eine nähere Beschreibung der Liegenschaften und der dort jeweils vorhandenen Gebäude ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung sowie den Liegenschaftssteckbriefen gemäß Vergabeunterlagen für die Lose 1 bis 3. Die Auftraggeberin überträgt dem Auftragnehmer die Erneuerung der Beleuchtung durch eine Umstellung auf LED-Beleuchtung für sämtliche der vorgenannten Liegenschaften nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung und der Regelungen des Vertrages. Der Auftragnehmer schuldet eine vollständige, funktionsfähige, technisch mangelfreie und bedarfsgerechte sowie den Anforderungen des jeweiligen Nutzers entsprechende Herstellung der LED-Beleuchtungsanlagen der jeweiligen Liegenschaften und Gebäude. Zu den hierfür erforderlichen, durch den Auftragnehmer geschuldeten Leistungen gehören insbesondere: - die Bestandsaufnahme / Grundlagenermittlung - Erarbeitung und Darstellung einer Werks- und Montageplanung - die Demontage der vorhandenen Leuchten - die Prüfung der vorhandenen Stromkreise auf Wiederverwendbarkeit - im Bedarfsfalle die Anpassung der Unterverteilung, einschließlich hierfür ggf. erforderlicher Planungsleistungen - die Lieferung und Montage der Leuchten - die Planung und der Aufbau eines integrierten Lichtmanagementsystems mit Anwesenheitserfassung und tageslichtabhängiger Regelung - die Inbetriebnahme und Einweisung des Anlagenverantwortlichen / Nutzers - die Durchführung messtechnischer Nachweise - sowie die erforderlichen Nebenleistungen. Darüber hinaus schuldet der AN im Bedarfsfalle auch die Umsetzung spezifischer Anforderungen der jeweiligen Nutzer wie die Umsetzung von Human Centric Lightning (HCL). Derartige nutzerspezifischer Anforderungen sind dem jeweiligen Nutzer vorzustellen und werden im Bedarfsfalle mit dem jeweiligen Nutzer abgestimmt und diesem gegenüber separat abgerechnet. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ferner die Anschlusswartung der LED-Beleuchtungsanlagen während der Gewährleistungszeit nach näherer Maßgabe der durch den Auftragnehmer auf Grundlage der Leistungsbeschreibung noch zu erstellenden Wartungspläne. Der genaue Umfang der zu beschaffenden Leistungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Die Leistungen werden in drei Teillosen vergeben und beziehen sich auf folgende Dienstliegenschaften: Los 1: BImA Cottbus und Bundesarchiv Frankfurt/Oder - Bundesarchiv Frankfurt/O., Fürstenwalder Poststraße 87, 15234 Frankfurt /O. - BImA Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36, 03046 Cottbus Los 2: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Eberswalde - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Schneidemühlenweg 21, 16225 Eberswalde - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Grabowstraße 1, 16225 Eberswalde Los 3: Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin und Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel, Brielower Landstr. 1, 14772 Brandenburg (Havel) - Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin, Alte Potsdamer Landstraße 92, 14532 Stahnsdorf Der Leistungsumfang lässt sich mit vertretbarem Aufwand anhand von Leistungsbeschreibungen, Plänen, Zeichnungen oder Fotos nicht hinreichend bestimmt darstellen. Innerhalb der jeweiligen Objekte sind verschiedene Anlagetypen aus den unterschiedlichsten Baujahren installiert. Bei der Erstellung von Angeboten durch potentielle Bieter sind aktuelle Bauzustände sowie Gegebenheiten vor Ort zwingend zu berücksichtigen. Damit sich Unternehmen einen Überblick über Aktualität und Struktur der bestehenden Anlagen vor Ort verschaffen, ist eine jeweilige Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe zwingend vorgeschrieben. VOEK 567-24 27.02.2026 09:00 03.04.2026 101 false PUBLIC Planungs- und Bauleistungen zur Modernisierung der Beleuchtung in Bundesimmobilien im Land Brandenburg, Umstellung vorhandener Leuchtstofflampen T5 und T8 auf LED-Beleuchtung VOEK 567-24 WORKS PUBLIC Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Ellerstraße 56 53119 Bonn +49 30 31811569 verdingung@bundesimmobilien.de http://www.bundesimmobilien.de PLANNING_AND_PERFORMANCE Los 1: BImA Cottbus und Bundesarchiv Frankfurt/Oder - Bundesarchiv Frankfurt/O., Fürstenwalder Poststraße 87, 15234 Frankfurt /O. - BImA Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36, 03046 Cottbus Los 2: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Eberswalde - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Schneidemühlenweg 21, 16225 Eberswalde - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Grabowstraße 1, 16225 Eberswalde Los 3: Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin und Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel, Brielower Landstr. 1, 14772 Brandenburg (Havel) - Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin, Alte Potsdamer Landstraße 92, 14532 Stahnsdorf Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind Planungs- und Bauleistungen für die Modernisierung der Beleuchtung in mehreren Bundesimmobilien im Land Brandenburg. Die Auftraggeberin beabsichtigt, anlässlich des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023 Liegenschaften in Ihrem Verantwortungsbereich sukzessive auf LED-Beleuchtung umzustellen. Eine nähere Beschreibung der Liegenschaften und der dort jeweils vorhandenen Gebäude ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung sowie den Liegenschaftssteckbriefen gemäß Vergabeunterlagen für die Lose 1 bis 3. Die Auftraggeberin überträgt dem Auftragnehmer die Erneuerung der Beleuchtung durch eine Umstellung auf LED-Beleuchtung für sämtliche der vorgenannten Liegenschaften nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung und der Regelungen des Vertrages. Der Auftragnehmer schuldet eine vollständige, funktionsfähige, technisch mangelfreie und bedarfsgerechte sowie den Anforderungen des jeweiligen Nutzers entsprechende Herstellung der LED-Beleuchtungsanlagen der jeweiligen Liegenschaften und Gebäude. Zu den hierfür erforderlichen, durch den Auftragnehmer geschuldeten Leistungen gehören insbesondere: - die Bestandsaufnahme / Grundlagenermittlung - Erarbeitung und Darstellung einer Werks- und Montageplanung - die Demontage der vorhandenen Leuchten - die Prüfung der vorhandenen Stromkreise auf Wiederverwendbarkeit - im Bedarfsfalle die Anpassung der Unterverteilung, einschließlich hierfür ggf. erforderlicher Planungsleistungen - die Lieferung und Montage der Leuchten - die Planung und der Aufbau eines integrierten Lichtmanagementsystems mit Anwesenheitserfassung und tageslichtabhängiger Regelung - die Inbetriebnahme und Einweisung des Anlagenverantwortlichen / Nutzers - die Durchführung messtechnischer Nachweise - sowie die erforderlichen Nebenleistungen. Darüber hinaus schuldet der AN im Bedarfsfalle auch die Umsetzung spezifischer Anforderungen der jeweiligen Nutzer wie die Umsetzung von Human Centric Lightning (HCL). Derartige nutzerspezifischer Anforderungen sind dem jeweiligen Nutzer vorzustellen und werden im Bedarfsfalle mit dem jeweiligen Nutzer abgestimmt und diesem gegenüber separat abgerechnet. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ferner die Anschlusswartung der LED-Beleuchtungsanlagen während der Gewährleistungszeit nach näherer Maßgabe der durch den Auftragnehmer auf Grundlage der Leistungsbeschreibung noch zu erstellenden Wartungspläne. Der genaue Umfang der zu beschaffenden Leistungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Die Leistungen werden in drei Teillosen vergeben und beziehen sich auf folgende Dienstliegenschaften: Los 1: BImA Cottbus und Bundesarchiv Frankfurt/Oder - Bundesarchiv Frankfurt/O., Fürstenwalder Poststraße 87, 15234 Frankfurt /O. - BImA Cottbus, Karl-Liebknecht-Straße 36, 03046 Cottbus Los 2: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Eberswalde - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Schneidemühlenweg 21, 16225 Eberswalde - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel, Grabowstraße 1, 16225 Eberswalde Los 3: Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin und Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel - Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel, Brielower Landstr. 1, 14772 Brandenburg (Havel) - Reiterstaffel Bundespolizeidirektion Berlin, Alte Potsdamer Landstraße 92, 14532 Stahnsdorf Der Leistungsumfang lässt sich mit vertretbarem Aufwand anhand von Leistungsbeschreibungen, Plänen, Zeichnungen oder Fotos nicht hinreichend bestimmt darstellen. Innerhalb der jeweiligen Objekte sind verschiedene Anlagetypen aus den unterschiedlichsten Baujahren installiert. Bei der Erstellung von Angeboten durch potentielle Bieter sind aktuelle Bauzustände sowie Gegebenheiten vor Ort zwingend zu berücksichtigen. Damit sich Unternehmen einen Überblick über Aktualität und Struktur der bestehenden Anlagen vor Ort verschaffen, ist eine jeweilige Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe zwingend vorgeschrieben. Dienstliegenschaften verschiedener öffentlich-rechtlicher Institutionen auf Bundesebene Umstellung vorhandener Leuchtstofflampen T5 und T8 auf LED-Beleuchtung ANY_NUMBER 2026-05-01 30.06.2027 Weitere Fristen siehe Generalunternehmervertrag: - Beginntermin (für alle Lose): Vier Wochen nach Auftragserteilung - Zwischentermine in einer Liegenschaft gemäß abgestimmtem Bauzeitenplan: nach Vereinbarung nach Auftragserteilung - Endfertigstellungstermin (Fertigstellung der Ausführungen in einer Liegenschaft): nach Vereinbarung nach Auftragserteilung - Gesamtfertigstellungstermin (für alle Lose und Liegenschaften gleich): 30.06.2027 NOT_AUTHORIZED AUTHORIZED https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825834 2026-02-27T09:00:00.000 2026-04-03 https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=825834 Deutsch (gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr) Preis. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssumme wird ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen ohne Bedingung. Skonto bzw. Nachlässe mit Bedingungen werden bei der Angebotswertung nicht berücksichtigt. (1) Die Vertragsparteien vereinbaren die Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und eine Sicherheit für die Mängelansprüche nach Abnahme (Gewährleistungssicherheit). (2) Die Sicherheit für die vollständige, vertragsgerechte und rechtzeitige Erfüllung aller Ansprüche aus diesem Vertrag (eingeschlossen Ansprüche aus Überzahlung, jedoch mit Ausnahme der Mängelansprüche nach Abnahme (Gewährleistungsansprüche) (= Vertragserfüllungssicherheit nach Abs.1) ist in Höhe von 10 % der Bruttoangebotssumme zu leisten. Soweit Nachtragsleistungen des Auftragsnehmers die Bruttoangebotssumme erhöhen, kann die Auftraggeberin eine entsprechende Erhöhung der Sicherheit verlangen. Die Auftraggeberin hat eine nicht verwertete Sicherheit für die Vertragserfüllung spätestens nach Abnahme und Stellung der Sicherheit für Mängelansprüche zurückzugeben, es sei denn, dass Ansprüche der Auftraggeberin, die nicht von der gestellten Sicherheit für Mängelansprüche umfasst sind, noch nicht erfüllt sind. Dann darf sie für diese Vertragserfüllungsansprüche einen entsprechenden Teil der Sicherheit zurückhalten. (3) Die Gewährleistungssicherheit ist in Höhe von 5% der Bruttoschlussrechnungssumme der Leistungen nach diesem Vertrag einschließlich erteilter Nachträge zu leisten. Sie umfasst die nach der Abnahme entstandenen Mängelansprüche. Die Rückgabe der Gewährleistungssicherheit erfolgt mit der Maßgabe, dass die Rückgabe nach Ablauf der mit diesem Vertrag vereinbarten Verjährungsfristen für die Mängelhaftung zu erfolgen hat. Soweit jedoch zu diesem Zeitpunkt geltend gemachte Ansprüche der Auftraggeberin noch nicht erfüllt sind, darf diese einen entsprechenden Teil der Sicherheit zurückhalten, (4) Die Vertragserfüllungssicherheit gem. Abs. 1 und die Gewährleistungssicherheit gem. Abs. 2 sind jeweils durch eine unbefristete, selbstschuldnerische Bürgschaft gemäß den anliegenden Mustern zu stellen. Die Bürgschaft ist durch ein Kreditinstitut oder einen Kreditversicherers zu leisten, welche in der Europäischen Gemeinschaft oder in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen sind. gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter mit den Vergabeunterlagen. · Vorlage von drei Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre (zurückgerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist), die in Art und Umfang vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung. Die Referenznachweise müssen dabei mindestens folgende Angaben enthalten: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers bzw. Bauherrn über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung. Als in Art und Umfang vergleichbare Leistungen werden angesehen: Referenzen für Planungen inkl. Bauausführungen zu Beleuchtungsumrüstungen mit den Schwerpunkten auf: 1. Beleuchtungsplanung (Fachplanung) KG 445 (DIN 276): Innenbeleuchtungsanlagen, ortsfeste Beleuchtung, Sicherheitsbeleuchtung, Treppenhausbeleuchtung 2. Beleuchtungsberechnung mit Berechnungssoftware Dialux oder Relux (Überprüfung der Einhaltung der normativen Grenzwerte der technischen Regelwerke wie z.B. DIN EN 12464, ASR, AMEV) 3. Bestandsaufnahme bzw. Bedarfsklärung (Art, Anzahl und Lage der Bestandsleuchten) 4. Planung Beleuchtungssteuerung 5. Umsetzung der Planungen in der Bauausführung (Ausbau und Entsorgung bestehender Beleuchtungstechnik und Einbau neuer Beleuchtungstechnik sowie Dokumentation und Einweisung) · Nachweis der Qualifikation als Diplom-Ingenieur, „Bachelor of Engineering“ oder „Master of Engineering“ im Bereich Elektrotechnik oder staatlich geprüfter Elektrotechniker oder Elektrotechnikermeister (für den zum Einsatz kommenden, objektbetreuenden Fachplaner) · Nachweis der Eintragung in die Handwerksrolle als Elektrotechniker-Fachbetrieb bei der Handwerkskammer (für das die Bauleistungen an elektrotechnischen Anlagen ausführende Unternehmen) · Eigenerklärung zur Einhaltung der verlangten Deckungssummen in der Betriebs- /Berufshaftplichtversicherung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) · Nachweis der erfolgten (verpflichtenden) Objektbesichtigung der Liegenschaften des jeweiligen Loses, für das ein Angebot abgegeben wurde (Einreichung des entsprechenden Vordrucks in den Vergabeunterlagen) · Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin: Vorlage von Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (z.B. Jahresabschlüsse, Bankerklärungen etc.) Die Auftraggeberin behält sich vor, über Bieter, deren Angebot für einen Zuschlag in Frage kommt, eine Vollauskunft einer Wirtschaftsauskunftei einzuholen. Sollten dort zu Finanzlage, Zahlungsverhalten oder sonstigen Merkmalen negative Informationen vorliegen, die auf eine überdurchschnittliche Ausfallwahrscheinlichkeit des Unternehmens hindeuten, wird die Auftraggeberin dem Bieter im Rahmen der Aufklärung Gelegenheit geben, die Angaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen und ggf. Einwände und Korrekturen anzubringen. Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Zentrale Bonn, Stabsbereich Einkauf (VOEK) Abt. 2 (Vergabe), Ellerstraße 56, 53119 Bonn, vergabe@bundesimmobilien.de