Rechnungsprüfungsamt, Rathausplatz 2, 40789 Monheim am Rhein	 
 		
Rechnungsprüfungsamt	

Rechnungsprüfungsamt	

Natascha Gehrke	

Rathausplatz 2	

40789 Monheim am Rhein	

	

	
Fax	

	

	
Email	

	
ngehrke@monheim.de 	

 

	
Ihre Anfrage vom	Vergabenummer	Telefon	Datum	
	Gehr-01-26	+49 2173951140	23.02.2026	
	
Prüfung der Jahresabschlüsse für 2025 und 2026 sowie laufende Steuerberatungskosten 2026 und 2027
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes 

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch eine Öffentliche Ausschreibung zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Ende der Angebotsfrist	
	
24.03.2026 09:30 Uhr	

Ende der Zuschlags- und Bindefrist	
	
10.04.2026	

Vertragslaufzeit	
	
24 Monate ab Auftragsvergabe	

Liefer- / Leistungsort	
	
Rechnungsprüfungsamt	

Rathauspaltz 2	

40789 Monheim am Rhein 	

	

DE	

	

	

	

Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens.
 
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Ihr Angebot können Sie elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener Signatur oder mit qualifizierter Signatur einreichen.
 
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung  sind spätestens bis zum 16.03.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern.
 
Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz “VMP Rheinland“ zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
 
Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass sämtliche Bieterkommunikation über den Vergabemarktplatz (VMP) beantwortet wird. Um über diese Nachrichten der Vergabestelle informiert zu werden, ist es zwingend erforderlich sich am VMP zu registrieren und für das Verfahren freizuschalten.
Die Informationen gelten dann allen Verfahrensbeteiligten als zugestellt. Anderweitige Benachrichtigungen werden nicht versandt.

Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist hierauf kein Auftrag erteilt wird. Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten.
 
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes.
 
Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Angebot zurück.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag

 
Anlagen:
Preisblatt_Gehr-01-26.xlsx
Leistungsverzeichnis_Prüfung Jahresabschlüsse_RPA_21012026.pdf
CSX 41 - Eignungskriterien.pdf
CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf
CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.rtf
CSX 51 - Angebotsdeckblatt.pdf
CSX 51 - Angebotsdeckblatt.rtf
CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx	

Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise	
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise	
	Bedingung an die Auftragsausführung	

Fachliche Eignung und Referenzen (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Eignung ist durch mindestens zwei Referenzen (z. B. auch mehrjährig Prüfung einer Kommune) aus den letzten drei Jahren zu belegen, aus denen Art, Umfang, Zeitraum und Auftraggeber der durchgeführten Prüfungen hervorgehen. Referenzen müssen die
Prüfung von Jahresabschlüssen nach kommunalem Haushaltsrecht umfassen.	

Personelle Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bietende hat sicherzustellen, dass ausreichend qualifiziertes Personal für die Durchführung der Prüfungen zur Verfügung steht. Hierzu ist eine kurze Darstellung des vorgesehenen Prüfungsteams einzureichen, einschließlich Qualifikation, beruflicher
Erfahrung und Funktion im Projekt. Ein Austausch von Schlüsselpersonal bedarf der Zustimmung der Auftraggeberin; dies gilt insbesondere für die verantwortliche Prüfungsleitung.	

Verfügbarkeit und Reaktionsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bietende hat nachzuweisen, dass er eine kurzfristige und verlässliche Verfügbarkeit
sicherstellen kann. Insbesondere ist zu gewährleisten, dass erforderliche persönliche Abstimmungen oder Vor-Ort-Termine innerhalb eines Werktages nach Anforderung durch die Auftraggeberin wahrgenommen werden können. Eine entsprechende organisatorische und personelle Struktur ist darzustellen, aus der die Sicherstellung dieser Reaktionszeiten eindeutig hervorgeht.	

Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer	

Berufliche Befähigung und gesetzliche Zulassung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bietende muss über die gesetzlich erforderliche Befugnis zur Durchführung von Abschlussprüfungen gemäß §§ 319 ff. HGB verfügen. Die verantwortlichen Prüferinnen und Prüfer müssen als Wirtschafts-prüferinnen bzw. Wirtschaftsprüfer bestellt sein. Der entsprechende Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen und muss eindeutig der für die Prüfung vorgesehenen Person zugeordnet werden können.	

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit	

Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bietende hat eine den berufsrechtlichen Anforderungen entsprechende Berufshaftpflicht-versicherung nachzuweisen.	

Sonstige Unterlagen	

Unabhängigkeit gemäß § 321 Abs. 4a HGB (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bietende hat zu bestätigen, dass er bei der Durchführung der Abschlussprüfung die
anwendbaren Vorschriften zur Unabhängigkeit einhält. Die folgende Erklärung ist mit dem Angebot sowie erneut mit dem Prüfungsbericht vorzulegen: “Wir bestätigen gemäß § 321 Abs. 4a HGB, dass wir bei unserer Abschlussprüfung die anwendbaren
Vorschriften zur Unabhängigkeit beachtet haben.” Die Erklärung ist von einer vertretungsberechtigten Person zu unterzeichnen.