VHB NRW | | Formular 325
04/2021 | Zusammenstellung Angebotsunterlagen

| | Kurzbezeichnung des Verfahrens | Vergabe-Nr.
| | Hotel- & Fortbildungsmanagement | 100-26-00088
Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise
Vom Unternehmen sind vorzulegen:

das Angebotsschreiben, Formular 324
das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

Bedingung an die Auftragsausführung

100-26-00088_Anlage 2 - Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Alle Leistungen sind zu bepreisen.
Beachten Sie die Hinweise in der Anlage 2 - Preisblatt in der Infobox.

100-26-00088_Anlage 4 - Auftragsvereinbarung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Alle gelb markierten Felder müssen, sofern zutreffend, ausgefüllt werden.

Das Dokument ist unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.

100-26-00088_Bieterbogen (bestehend aus 10 Reitern!) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Alle gelb markierten Felder sind in den jeweiligen Reitern zu befüllen.
Bitte beachten Sie, dass das Dokument aus 10 Reitern besteht.

100-26-00088_EVB-IT Systemvertrag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte alle gelb markierten Felder ausfüllen und unterzeichnet einreichen.
521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bewerber- / Bietergemeinschaft: von jedem Mitglied der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft einzeln unterschrieben vorzulegen. ; Bei Unterauftragnehmer / Eignungsleiher: von jedem Unterauftragnehmer bzw. Eignungsleiher zu fordern und spätestens vor Vertragsschluss unterschrieben vorzulegen.
Hinweis_Anforderung Auszug aus Wettbewerbsregister (WReg) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Konzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das einzureichende Konzept dient der Bewertung der fachlichen, technischen und organisatorischen Leistungsfähigkeit der Bieter zur Umsetzung der ausgeschriebenen Softwarelösung. Es beschreibt die methodische, technische und organisatorische Herangehensweise.

Das Konzept darf die maximale Anzahl von 10 Seiten inkl. Bilder und Abbildungen nicht überschreiten. Das Deckblatt wird nicht als Seitenzahl mitgezählt. Inhalte, die über die vorgegebene maximale Seitenanzahl hinausgehen, werden nicht bewertet.

Bitte beachten Sie, dass die Anlage “Konzepterläuterung” zwingend zu berücksichtigen ist. In der Anlage finden Sie alle wichtigen Information bzgl. der Konzepterstellung.

Selbstauskunft Einzelunternehmen - Scheinselbstständigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur auszufüllen, wenn Sie keine juristische Person oder Personengesellschaft sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Land (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestanforderung:

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen.

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:
-  für Personenschäden mind. xx Mio. Euro
-  für sonstige Schäden mind. xx Mio. Euro.

Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen.

Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.

Bieterbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Mindestanforderung für den Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr sind 200.000 Euro.

Angabe in der Anlage Bieterbogen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
533a - Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
534a - Erklärung Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
534b - Erklärung Eignungsleihe Haftung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bieterbogen: Drei Unternehmensreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Angaben in den Referenzen werden für die Eignungsprüfung verwendet. Es werden auch Referenzen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre in der Vergangenheit liegen.

Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann:

1. Drei Referenzen für Implementierung und Inbetriebnahme einer Softwarelösung für Hotel- und Fortbildungsmanagement, davon mindestens eine im Bereich des öffentlichen Dienstes.

2. Die Referenzaufgabe muss eine vergleichbare Leistung sein.

3. Umsatz- und Honorarvolumen von mindestens 50.000 Euro pro Referenz.

Angabe in der Anlage Bieterbogen.

Bieterbogen: Erklärung zur Anzahl Beschäftigter die mit vergleichbaren Leistungen betraut waren (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter mindestens 10 Beschäftigte pro Jahr nachweisen, die in den letzten Jahren mit vergleichbaren Leistungen betraut waren.

Angabe in der Anlage Bieterbogen

Sonstige Unterlagen
531 - Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Weiterhin sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
533b - Nachweis Unterauftragnehmer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Eigenerklärung vorzulegen)

| | 17.07.2026 13:02 Uhr - BMS 13.0.1.0710